讲究标书架构和排版,能大大提高评委的印象分
在评委对各投标者均不熟悉的情况下,投标书便是评委对投标公司进行了解的窗口。对于一本逻辑结构不强、排版不统一、版面不协调、序号错乱的标书,哪怕内容再精彩,估计也没有几个评委会耐着性子看下去,后**多会给个不低不高的中间分(有时候几分折算到报价便是几万甚至几十万)。因此,若想给评委留下好的印象以在客观分上占优势,至少要关注版面的细节,如字号排版统一,隔页表格处理完整,各级序号标识科学、示意图不跳行等。
开标现场文件资料准备:
1、委托代理人授权委托书原件、原件是否携带。
2、投标人单位营业执照、资质证书、生产许可证复印件盖鲜章或原件是否携带。
3、主要人员证书原件是否携带(有的招标文件没有要求不需提供)。
4、 类似工程业绩合同、交竣工验收证书原件是否携带(有的招标文件没有要求不需提供)。
5、重要的机械设备购置原件是否携带(有的招标文件没有要求不需提供)。
6、投标保证金银行回单或者招标单位给开据的收款收据原件是否携带。
7、开标的时间地点打印一张纸携带在开标人身上。
8、要求项目经理到场开标的,安排好项目经理本人按时参加,并携带好原件。
9、投标文件要求开标准备需准备的其他资料。
投标文件封装和签字、盖章检查:
1、检查法定代表人或委托代表人签字:每页检查有无签字或盖章,签字是否正确,是否和授权人相符。
2、检查授权委托人:授权委托人(有的招标项目还要求)、投标人名称是否正确,授权委托书是否有法人签字、委托代理人签字,是否附法人、委托代理人,是否盖单位公章,要求委托书的是否有单位出具的公证书。
3、检查投标文件的份数:根据招标文件的要求,检查投标文件是写上正本和副本,正本和副本的份数,还需注意要求提供的电子版份数。
4、检查封装方式及密封纸张:封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求。
5、检查封装袋封面:是否按照内封、外封要求填写信息,投标文件的项目编码与名称是否正确,是否正副本分开包装,正副本先内封再外封为一包的,内封是否加盖正副本章,正副本分开装的封装袋外是否加盖正副本章。封装袋外是盖密封章还是盖单位公章,一定分清,不能错。
专注于投标文件文案写作,采购类包括器械采购类、砂石料采购类标书、钢材采购类标书、设备采购类标书、学校实验室采购类标书、食堂承包标书、门窗采购类标书、隔离栅采购及安装类标书、护栏采购及安装类标书、标志标牌的制作及安装类标书、服装采购类标书、汽车配件采购类标书等,以及装饰装修工程、电力水利桥梁、程、**园林、道路清扫、餐饮配送、物业保洁、劳务输出各种投标书。工程类标书(包括商务标、技术标、经济标)代写制作,代作标书写的中标率高,为客户创作高质量的投标书、竞争性谈判文件、预审文件等。
报价
1、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
2、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。
3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
4、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
5、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
6、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。
7、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。
8、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。
9、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。
10、配合工程费是否与标段设计概算相接近,降造幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。
上海云玟信息科技有限公司专业从事投标文件编制,拥有各招标平台、各行各业投标经验,凭借着专业的制作经验和服务到底的初心,随时为您提供标书代写制作服务!
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