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招标文件虽然仅是招投标交易中的一个环节，但却决定了整个招投标活动开展的规则、程序，也是招标人在选择供应商时潜在风险，保护自身权益的重要工具，较不必说其尽可能真实地反映着招标人心目中理想中标人的画像。那么，招标文件中的哪些内容应当特别注意呢？
商务条款引起的废标：投标文件商务条款是对招标文件商务条款的响应，如果说商务条款的重要条款不能满足招标文件的要求，那可能导致废标，一般性条款不能满足，将导致评标时评标会打低分。
因此投标文件的分是相当关键的，应当引起重视，经常出现的问题：
（1）交货期不能满足招标文件的要求，尤其要注意“日历天”“工作日”的区别；
（2）质量标准达不到招标文件的要求，要注意企业标准和标准的区别；
（3）付款方式不满足招标文件的要求；
（4）投标有效期短于招标文件规定的有效期；
（5）没有按招标文件规定的金额或比例交纳投标保证金的；
（6）投标保证金交纳方式不符合招标文件要求的；
（7）报价为非性报价（关于投标折扣的做法：应该是只有随投标文件一起递交且在公开唱标时唱出的投标折扣才为有效报价，否则将按报价的非性处理）；
（8）投标文件的份数不满足；
（9）规定加盖单位公章或签字而未盖章或签字的。

资格条件不具备引起废标 ：招标公告以及招标文件都对投标人的资格标准进行了一一规定，符合招标文件资格标准所有条件的投标人才是合格的投标人，才有资格进入下一步评标。
这个资格标准比如进入市**大楼门前的各个台阶，只跨过一步或多步而没有跨过后的一步，终也不能进入市**大楼。
而招标文件中要求资格的标准条件是通过投标人的各种有效证件、资料来实现的，比如说法人营业执照、资质证、法人代表授权书等等都是证明您是合格投标人的有效证件，所以各投标人在参加投标报名时、封标前时刻要注意资格文件的完整性、有效性和合格性。

完整性：要求对各个资格条件一一对应并完全响应
投标人经常出的问题有：资格证明文件不全。比如招标文件要求法人代表不能参加投标时，由委托代理人投标的，但必须具有授权委托书和其授权投标代表人居民"，有些供应商在开标时，未带或只带了其中的一件。

问：竞争性谈判采购货物，可以进行三次报价或多次报价吗？
答：法律、法规并没有对供应商在谈判过程中的报价轮数作出规定，而是由采购人、采购代理机构在谈判文件中事先约定或者由谈判小组根据项目的实际情况决定。但谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交后报价。
如今项目都需要投标，公司没有投过标，不懂如何投标，想参加项目却不会被卡脖子。
看不懂文件的具体需求，文件废标点不能把握。
公司内部制作不能获得高分，对评分标准把握不足。
招标文件技术方案要求多，不理解方案需求，写不出来方案内容。
公司参加很多项目的投标，花费了很多时间和精力，实际中标项目很少。
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