在实际处理异议的过程中,必须时间记录与储存相关文字、音视频,避免异议处理过程或结果遭受质疑。对经营规模较大的招标单位而言,较要做好随时补救的准备,先做好数据的整理,明确相关事件逻辑,掌握异议处理的规律,对不同的异议进行分类,这样才能在发生异议的时间,结合异议的类型调取以往的异议处理记录,以此为依据制定此次异议处理的应对措施。只有事先分析不同类型异议的本质,掌握异议的产生原因与发展规律,才能以较合理的方式处理异议,保证处理结果得到较广泛的认可,同时为后续的异议处理提供依据。
建立招标后评价机制,持续优化招标方案
在制定新框架协议招标方案前,通过回顾上一期框架协议执行情况,特别是反映较多、执行过程中出现问题较多的物资,从资格条件设置、采购技术标准、分包原则、份额分配等关键要素上优化招标方案,提高招标的性、客观性。
一般性条款主要包括参数、型号、材质、技术、规格等这些琐碎、细碎的内容,一般情况下,多数投标人在投标时会按照正常标准去投标,如果招标人在这些条款中稍作改动,多数供应商则无法从大量的数据中核对参数,因此,在不了解采购人真正需求的情况下,多数投标人将被采购人淘汰。如果采购人将其改动的参数告知了某家供应商,该供应商会成为少数符合条件的投标人。
提高供应商综合素质
目前标书制作的学习班很多,应鼓励供应商积参与学习,切实提高自身业务水平。
合理设置高限价
高限价的设置历来是招标方案编制的一个难点,也是招标工作的重点,它关系到企业物资采购的成本。在以往的招标中,因为高限价设置不合理而导致招标失败的案例屡见不鲜,特别是有些企业简单地用上一期执行价格作为招标的高限价,经过多轮招标后其终结果是供应商不再参与该类物资的投标。
我公司已在服务类、采购类、工程类等标书编制方面形成了完整的技术体系。针对不同的项目设立项目经理,为您提供贴身的管家式服务,项目经理全程把控标书制作过程,根据项目行业组成行业*编制小组,以中标为导向,为您量身定做符合招标方的标书。
上海云玟信息科技有限公司专门从事投标文件编制,拥有各招标平台、各行各业投标经验,凭借着多年的制作经验和用心服务到底的初心,随时为您提供标书代写制作服务。