投标文件的送达。
投标人必须按照招标文件规定的地点,在规定的时间内送达投标文件。投递投标书的方式好是直接送达或委托代理人送达,以便获得招标机构已收到投标书的回执。
在招标文件中通常就包含有递交投标书的时间和地点,投标人不能将投标文件送交招标文件规定地点以外地方,如果投标人因为递交投标书的地点发生错误,而延误投标时间的,将被视为无效标而被拒收。
如果以邮寄方式送达的,投标人必须留出邮寄时间,保证投标文件能够在截止日期之前送达招标人*的地点。而不是以“邮戳为准”。在截止时间后送达的投标文件,即已经过了招标有效期的,招标人应当原封退回,不得进入开标阶段。
完整性:要求对各个资格条件一一对应并完全响应
投标人经常出的问题有:资格证明文件不全。比如招标文件要求法人代表不能参加投标时,由委托代理人投标的,但必须具有授权委托书和其授权投标代表人居民",有些供应商在开标时,未带或只带了其中的一件。
编制招标文件:
根据招标项目特点和实际需要,以招标人提供的相关基础资料和信息为依据,合理设置投标人资格条件、投标报价要求、评标方法、合同条款、技术标准等实质性要求,编制满足项目需求的招标文件。
对于依法必须进行招标的项目,应当使用发展改革部门会同有关行政监督部门制定的标准文本,并遵守其相关规定;对于适用**采购的项目应按照财政部门会同有关行政部门制定的标准文本,并遵守其相关规定;没有适用的标准文本的,可使用相关行业或地方的**性文本。
履约保证金退还
履约保证金的有效期自合同生效之日起至合同约定的中标或供应商主要义务履行完毕止。中标或供应商合同主要义务履行完毕,采购人或采购代理机构应按合同约定及时退还履约保证金。如果是银行保函或履约担保书,一般在到期后自行失效。
投标保证金收取
投标保证金是否收取以及收取的具体形式和金额由采购文件约定。招标文件要求投标人提交投标保证金的,投标保证金不得**过采购项目预算金额的2%。要求提交投标保证金的,招标文件应当约定投标保证金交纳、退还方式以及不予退还投标保证金的情形。
投标保证金应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。投标人未按照招标文件要求提交投标保证金的,投标无效。
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