前期防范工作主要体现在招标文件与资格预审文件的编制过程中。招标文件审核通过并正式发布,便会直接影响后续招标活动的开展,所以为招投标过程中的风险,达到防患于未然的目的,要在前期的文件编制与审核阶段做好异议的排除工作。
跟踪标书购买情况
对于开标前3天投标人不足3家的,根据市场调研情况实际投标人可以满足3家以上的,可适当申请延长投标截止时间及推迟开标时间,通知潜在投标人及时应标。
根据87号令*二十二条规定,采购人、采购代理机构要求投标人提供样品的,投标人应当在招标文件中明确规定样品制作的标准和要求、是否需要随样品提交相关检测报告、样品的评审方法以及评审标准。需要随样品提交检测报告的,还应当规定检测机构的要求、检测内容等。
“一般而言,检测或检验交由第三方去操作,而检测或检验机构是否具有资格、其颁布的证书能否代表行业观点等这些要求一般在招标文件中没有作具体要求,这会使得一些没有性和技术能力的中介组织随便颁发给某个供应商一个检测认证或报告,而该供应商拿着该检测认证或报告去参与了投标。”广东省一家从事生物实验器械生产的公司负责人说道。
建立招标方案会审运行机制
企业应建立招标方案评审机制,组织企业招标部门、需求单位、技术部门、法律部门共同审核,保证招标方案、公平。
多部门联合对招标方案审查,各部门可以从不同角度对招标方案提出自己的意见和建议,这样通过集体研究确定的招标方案,无论是资格条件设置、技术要求的合理性、评标办法选用、定标原则以及商务条款等内容,都能做到清晰完备、操作性强,保证招标的顺利进行。
建立招标后评价机制,持续优化招标方案
在制定新框架协议招标方案前,通过回顾上一期框架协议执行情况,特别是反映较多、执行过程中出现问题较多的物资,从资格条件设置、采购技术标准、分包原则、份额分配等关键要素上优化招标方案,提高招标的性、客观性。
云玟科技是一家专业的标书服务公司,我们不仅提供专业的标书制作,同时还提供标书审查、投标文件制作等一套完善投标服务体系,为企业开展项目中遇到的问题和困难提供指点协助。我们相信,经过我们的不时努力和追求,一定可以完成与大中小企业的互利共赢!
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