如何避免电子投标中的投标无效情况:
1.格式统一
电子标一定要生成统一的“GEF” 格式,如果需要打印出来的话,一定要用电子投标书写成器去直接打印生成。
2.记好加密时输入的CA密码
在做加密的时候,一定要记好输入的CA密码,因为这个密码不仅是加密的时候用,解密的时候也是同样要用到的。
3.内容只能包含4个页签
电子标的内容只能包含4个页签:商务标(含投标函)、技术明标、技术暗标、XML清单数据。其中的名称,不能随意地删减或者更改。
4.避免用同一台电脑、IP打开同一项目不同投标文件
一台电脑或者是一个网络IP,只能够打开一个投标文件,一定不能使用同一台电脑、IP打开同一项目不同投标文件。
总而言之,只要对症下药,在招投标过程中做好针对性的准备工作,其实投标无效是完全可以避免的。
**采购项目一经确立,原则上讲必须开展,不能取消。但在特定情况下,已经确立的采购项目或者已经开始招标的采购项目,必须取消。
根据采购实践情况看,这些特定情况包括:
(1)因经济政策调整,压缩支出等政策因素,取消了原定的采购项目。如20世纪90年代初期,为了控制经济过热,取消或者暂停了许多在建工程项目。再如,某些配套资金项目,涉及部分融资,在招标过程中采购人得知融资部分不能到位等。
(2)招标项目废标后,采购人应当将废标原因及时通知所有的投标人。
投标报价清单制作注意事项
1、注意积累报价资料。
投标报价期限很短,只靠投标所给时间搜集资料是很困难的,平时就应注意积累有关资料和总结经验。所积累的资料和总结的经验越多,投标报价就会心中有数,报价效果就会好些。
2、标价计算应合理。
有的投标者在分析标价和终决策标价时,为了争取中标,常常毫无根据地压低报价。这种压低标价增大风险的做法是不可取的。
3、定额的选用要慎重。
工程报价时,定额分析选用的正确与否是影响到报**低、投标成败的关键因素之一,应十分慎重。投标者应按照招标文件有关资料,特别是技术规范来选用定额,同时还要考虑当时的实际情况,如工程情况、自然气候条件、工人素质、机械水平、工程技术规程、工程监理情况以及其它因素。
在招标投标活动中,由于投标文件盖章或签字不符合要求而被否决的情况经常发生,甚至有时还会因此造成招标失败。有些招标人要求投标人在投标文件的多个*位置盖章或签字,或者同时盖章和签字。有些招标人甚至要求投标人在投标文件的每一页上都要小签。
应该要求在哪些地方盖章或签字?
一般来讲,一份投标文件只需在投标面函或投标文件封面上盖章即为有效,无须要求在多个地方重复盖章。有些招标人认为只有加盖了投标人公章的内容才有效,这是曲解了盖章的作用和目的。有些招标人要求投标人在营业执照等第三方出具的证明文件上加盖投标人单位公章较无必要。当然,为了便于评审,招标人可以对投标文件盖章或签字的位置作出规定。
我公司已在服务类、采购类、工程类等标书编制方面形成了完整的技术体系。针对不同的项目设立项目经理,为您提供贴身的管家式服务,项目经理全程把控标书制作过程,根据项目行业组成行业*编制小组,以中标为导向,为您量身定做符合招标方的标书。
上海云玟信息科技有限公司专门从事投标文件编制,拥有各招标平台、各行各业投标经验,凭借着多年的制作经验和用心服务到底的初心,随时为您提供标书代写制作服务。