1、目的。
保证采购回的FSC物料能够在存储、领用、贴标过程中不与其它非认证物料混淆。
2、适用范围
适用于所有FSC物料。
3、职责:
3.1储运部主要职责:
(1) 接收FSC原材料时核实下列事项:材料类型是否进行了清晰的描述;FSC认证编码是否包含在上;入库材料数量、质量与采购单或合同是否相符;
(2) 对不同类型材料进行物理分离;
(3) 对入库材料进行明确识别或分开存放。
3.2 质检部负责对进厂的FSC物料质量验证。
4、程序
4.1到货后的验收。
4.1.1在采购通知FSC材料到达公司后,材料储运部按照随行的和采购单或合同一一对应,并联系质检人员对数量和材质上都要严格检验,并填制材料入库验收单。
4.2验收过程中出现所有货物与货物不一致的处理办法:
(1)立即与采购人员联系确认货物是否提供错误,如果提供错误,重新提供正确后重新验收。
(2)如果货物正确,客户装运的货物可能有误,则暂时将货物单卸在一个地方,并设立特别标志,待处理。
(3)采购人员与供应商确认本批货物的实际情况,如果确认FSC认证原料,则储运部按认证原料方式入库保管,如果为非认证木料,储运部按非认证木料保管。
(4)采购人员协调供货商修改货物等单据。
4.3 关于FSC认证原料的存放方式。
收到FSC认证原料后,由储运部负责保管,确保该原料单存放,并用醒目标志将其标识出来,具体做法如下:
(1)在确认到货原料为FSC认证原料后单存放。
(2)单标识。将每批到货后的FSC认证原料单建立标识牌,标识牌上应写明:FSC认证原料;
(3)严格记录台帐。
1. 目的
为了正确使用FSC标志,达到顾客所需要FSC产品的目的。
2. 范围
适用于公司生产的FSC订单的产品上和产品外。
3. 职责
3.1质检部负责FSC标志的使用和管理工作。
3.2质检部根据公司顾客的需要,将FSC标志使用在公司的产品外和产品上。
3.3各相关部门将根据顾客的产品要求、包装要求,将FSC标志用在产品上。
4. 程序
4.1 FSC标签审批
4.1.1 FSC标签在使用之前必须经过申请审核的认证机构进行审批,经认证机构通过后才可以使用,同时审批的记录材料要保持五年以上;审批通过后的标签如果又进行了修改,那么必须再次提交审批,审批通过后才可以使用修改过后的标签。
4.1.2 标签的申请方法:公司在通过审核获得证书后,预留给审核机构的邮箱中会收到标签申请所需的账户和密码,登陆
标签生成器的网站按照规定步骤操作即可。
4.1.3标签申请包括认证产品使用标签和宣传用标签。
4.1.4FSC标签常识:
a)产品的标签表示含有来自于FSC认证的森林的原料。标志文本是“[产品品种]来自良好管理的森林”。
b)产品的混合标志表示来自于FSC认证的森林的原料,FSC控制的木头或合格的再生纤维都含有。标志文本是“[产品品种]来自可靠来源”。
c)产品的再生标签表示只含有再生纤维。标志文本是“[产品品种]由再生材料制成”。
1.目的
为了确保整个生产过程的FSC物料的数量的准确。
2. 范围
适用于公司整个FSC订单生产的全过程。
3. 职责
3.1储运部负责FSC物料数量的检验、、消耗和的计算总结工作。
3.2生产部负责各加工车间的生产情况统计计算。
3.3各加工车间负责各工序的物料投入、产品、损耗计算。
3.4销售部负责FSC产品销售、出入库情况的计算。
4. 程序
4.1公司建立随FSC材料生产过程流转的工艺流程,各工序的负责人(车间)在收到《FSC合同评审表》及《生产计划》后,清理各自工作场地,确保FSC产品的立加工,现场无非认证FSC材料。并根据生产情况认真填写《产品转移单》和《工序生产记录》,形成各产品的生产报表。整个生产过程都要按FSC控制程序执行。
4.2根据订单的生产期限确定产品的声明期(不超过12个月),直接以合同评审表内产品交货期确定产品的声明期。
4.3产品生产均采用转换体系,投入的原料类型依照订单及客户要求,为“FSC或FSC MIX”材料,产品组中所使用的原材料为“FSC或FSC MIX”材料;生产的产品类型相应也是“FSC或FSC MIX”产品。
4.4对每个产品组加工过程中材料的数量变化(出材率)进行记录。在每一个统计周期里,从材料的到产品的销售出货整个过程,各部门都要正确的完全统计出FSC材料的数量,要正确的统计出材料领用、生产、库存和产成品的数量,并计算出各生产步骤材料的转化系数和整个转化系数,并填写FSC材料平衡账目(表格附后),汇总填写FSC产品生产年度汇总表(表格附后),包括各材料的采购量、库存量、用于生产的原料数量、产品产量、销售量和库存量等。
1.目的
确保FSC订单是由认证的物料生产的。
2.范围
适用于顾客要求的FSC产品的评审及与顾客的沟通。
3.职责
3.1销售部负责对FSC订单要求的确定,组织有关部门对合同进行评审,同时向顾客提供带有FSC的证书编号和认证物料的百分率。
3.2采购部负责采购FSC认证的原料。
3.3储运部负责检验FSC原料的数量。
3.4生产部负责FSC产品的生产能力和交货能力。
3.5质检部负责FSC或合同要求的检测能力。
3.6总经理负责合同、新增订单的审批。
4.程序
4.1对顾客FSC订单要求的识别。
销售部负责对顾客FSC订单要求与期望的识别,根据顾客规定的订货要求填写《合同评审表》中。
5. 顾客明示的产品要求,包括产品质量要求及设计可用性,交付、支持服务,价格等方面的要求。
b.顾客明示要求,但期望或根据其用途所必需的产品要求,这是一类习惯上隐含的潜在要求,公司为满足要求应做出承诺。
4.2对FSC产品订单要求的评审确认:销售部在投标合同签订之前应组织相关部门评审签字予以确认。
4.3销售部负责保存《合同评审表》,合同及其他相关结果的实现等跟踪措施的记录。
4.4合同的签定和实施对FSC产品要求评审后,主管销售经理代表公司与顾客签订合同/订单。合同签订后,销售部将合同的有关内安排在《合同领料计划单》上。储运部原料采购人员、生产部根据其要求分别进行对FSC认证物料的采购,对生产车间进行,生产部以《生产计划》与生产车间沟通。生产部填写生产进度表负责合同执行的监督,根据需要及时将信息与顾客沟通。
4.5产品的变更。当产品要求由于某种原因需要变更时,相应的文件(如合同,订单等)应得到并记录,做为合同或订单附件上或重新《合同评审表》进行评审,同时以通知相关部门。
4.5销售数量由销售部对FSC认证产品的实际销售数量作好详细记录。销售数量登记由专人负责,登记的内容包括:FSC认证号码、销售产品名称、定单号码、定单数量、生产数量、实际发货数量、发货日期、号。见《FSC销售数量登记表》。
FSC森林认证,又叫木材认证,是一种运用市场机制来促进森林可持续经营,实现生态、社会和经济目标的工具。FSC森林认证包括森林经营认证(Forest Management,FM)和产销链认证(Chain of Custody,COC)。
转换体系是 FSC 控制体系的一种,为做出产出的声明提供了一种简单的方法,直接将投入的FSC 声明转换成产出。在组织加工的整个阶段,通过保证与不合格材料的分离,将投入和产出的材料连接。
转换体系可以被用于所有产品组类型,FSC 声明和活动中。
由于消费前回收的木材没有有效的产出声明,因为不能作为转换体系的合格投入。
说明:以食品和为目的的非木质林产品只能使用转换体系。
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