展会策划定位指的就是以哪种具体的形式和流程来展开活动,因为参展需要通过资源和目的的结合来达到一个高度,然后通过某些平台或者载体将这个表现出来,所以选取具体的形式、平台、流程等都会影响到主题的体现。 其后便是以一个主题来展现这个高度。
展会策划中期的宣传是在展会开始后通过多种广告传播方式的组合来让吸引参观者并在其心中留下深刻印象;而后期则是在活动结束后还需要在一段时间内维持展会的宣传,常见的有软文报道、客户走访等形式,其主要目的是在大众中进一步树立企业形象,并建立起信任感和忠诚度,让体验过的参观者对产生较为深刻和积的认识。
展会活动结束后,除了后续的宣传外,还需要对展会的效果进行跟进,了解参观者对于活动的体验感受,积获取人士、普通群众等不同群体的反馈,比如问卷调查就是一个非常泛用的手段。将这些反馈进量化分析,对整个活动的优点和不足进行评估和分析,为之后提供更多参考经验,不断提升策划水平。
展会策划的展出物品尘埃落定后,“硬件”方面的准备还有会场的布置,此外就是活动的宣传方案了。宣传推广其实一直贯穿展会的整个过程,并且每个阶段的宣传目的也各有侧重,在前期主要是活动的预热,一般在正式开始前的时间里进行,可以根据大众的心理和关注点来选择宣传手段和形式,在成功获得一定的热度后可以持续保持到展会正式开始。但需要注意的是,开始前宣传的时间要选取合适,不能过早宣传也不能太晚,不同时间进行推广效果也会不一样。
企业的每一次开展展会活动其实都存在着失败的风险,而在参展过程中也有许多或大或小的潜在,面对这些风险,策划者需要在活动前准备好风险控制方案,以备不时之需。
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