展会策划之前了解企业后,接下来就可以从各种资源材料中提炼成企业所具有的,或者展会做需要的卖点。在整理、分析资料的过程中,可以得出企业在市场上所拥的差异化特点和竞争优势,以及目标人群的需求和喜好,通过推导、等方式得出消费者感兴趣的一些要点。这些要点既可以作为展览定位和主题的重要参考,或是在展览中作为精彩亮点吸引观众的目光。
展会策划按照策划进行的执行,策划组织好展会的开幕式。在进行执行时需要严格按照策划方案来进行,无论是会前的准备、开始后的控场、会后安排都需要尽可能地面面俱到,一丝不苟。除了各个流程和环节之外,在实际的活动中,策划者还应该考虑到观展人群的流动,要**提供良好的参观体验,就要事先设计好人群流动路线,而在开始后也应该安排人员进行有力的引导和控场。 此外,展会的开始一般需要一个开幕式,这可以看做是宣传的一部分,也是整个主题的**性概括,可以让大众在参观前对其产生一个整体的认识和期待。 同时,除了面向大众发出邀请外,吸引更多人关注和参观外,还可以对重要的嘉宾人物、公媒体等进行邀请,可以进一步扩大活动的性好和度。在这些群体进行参与时,还要主动热情地进行讲解。
展会策划在前期宣传的过程中,需要布置会场,不仅要按照活动的范围和广度、展品的成列进行布置,还要与灯光、音响、美术等相关的重要工作人员进行协调沟通,并测试展示的效果。
做好策划和方案之后,进行实施的步是准备展会相关的物料以及展出所需的展品,在对企业资源的整合过程中,可以对所需的展品进行搜集和挑选,确定之后进行复制,并按照策划对其进行陈列和编号,以较好地进行跟踪和监测。
展会活动结束后,除了后续的宣传外,还需要对展会的效果进行跟进,了解参观者对于活动的体验感受,积获取人士、普通群众等不同群体的反馈,比如问卷调查就是一个非常泛用的手段。将这些反馈进量化分析,对整个活动的优点和不足进行评估和分析,为之后提供更多参考经验,不断提升策划水平。
展会策划先要明确展会主题、展会类型,类型的划分比如主办的展会、公益性的展会、商业性的展会等。所以展会策划先要明确展会类型,根据展会类型和展会目的制定展会主题,后续的展会策划具体流程也需要根据展会主题制定。
关于我们:深圳市安歌音乐文化传媒有限公司,是一家活动策划公司集活动策划与音乐制作业务板块于一体的新型传媒企业。致力于为企业提供一站式的深圳活动策划、深圳年会策划、深圳策划、深圳团建策划、深圳展会策划、解决方案、视觉设计、落地执行、艺术演出策划、企业歌曲定制、音乐编曲、影视配乐及音效定制等的服务性企业。公司拥有音乐工作室、原创音乐库及音乐制作团队,以**每次服务的度与性,为客户提供、省心的一体化服务。