会议流程:
1、全体员工签到入座;
2、会议主持人开场;
3、各部门负责人进行年度汇报;
4、会议主持人做收尾总结。
策划团队
企业很难自身去做年会策划,不管它有多么强大的企宣团队,策划是一个系统的过程,需要很强的性,任何一个细节的疏忽,都会导致年会的效果大打折扣,甚至彻底失败,所以请一个的年会策划团队相当必要。
年会类型
年会对象类型:
企业员工团年年会、企业客户年会、企业经销商年会、企业联合年会、企业销售员年会。
年会主题类型:
拓展年会、旅游年会、运动会年会、篝火年会、长征年会、电影年会、辩论年会、微电影年会。
年会形式类型:
军事年会、行政年会、酒会年会、活动年会、竞技赛年会。
年会地点类型:
酒店年会、旅游景点年会、农家年会、海岛年会、游艇年会。
年会内容类型:
年会、述职年会、愿景年会、销售规划年会。
等等
创意年会策划要在策划方案和具体的实施,将这两方面打造好就能够**一场年会是有创意的,而且在效果上也是好的。现在的综艺节目有很多,而且大有呈现各种趋势的现象,给大家的视觉带来很大的享受。而现在的年会在打造的时还是不少的,因此在选择的时候就要关注到很多的问题,尤其是在策划的效果上就是重要的,如果年会创意策划没有好的效果,自然也会给年会带来很大的影响。而年会策划要分为策划方案和具体的实施。首先在策划方案上一定要有特色,需要对具体年会的要求了解清楚,同时在年会的现场也要了解清楚,再进行年会策划的方案,当然这个方案也要给具体需要的人员来观看,对于具体的安排也就要有一个了解,而年会上节目是**的,对于年会的节目也要创意的形式,如果太过传统也就失去了实际的意义,对创意年会策划也会存在一定的问题,如今的年会对节目的创意要求很高,需要引起大家的共鸣,可见一场年会的打造真的很难。
想要打造创意年会策划在具体的实施上也要求很严格,当然这个实施首先要确定的就是在费用上,年会打造方对于年会的预算是多少,那么对实际的年会实施也就有相应的设施来配合。
年会的形式通常会选择如下几种:
(1)全员大会+节目表演
这种组合基本上,上午比较严肃的进行全员大会,讲话,团队精英展示,领取军令状或新一年工作任务,调整新架构,颁布新任命通知等。对于表彰员工和团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。
(2)聚餐+节目表演
节目表演由各部门分别上报节目,审核、彩排。至于场地选择也较为简单,各大饭店均有舞台搭建的服务,各位仅需要组织下布置会场,奖品等细节就可以完成策划。选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程,外加一个层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人,需要贯穿全场,具备较强的灵活控场能力;同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。节目通过员工评选,在年会结束时,公布获奖节目,颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请的表演团队,将整场气氛推向后结束活动开始就餐。
项目部:的项目执行技能,每一位成员从事项目执行经验不**3年;富有活力的项目成员,用热忱,认真,严谨的作风感染着每一个意向合作的客户。我们对项目人员的品行、度有着非常高的要求;
创意部:团队由创意总监、创意副总、美术、平面、空间设计师、文案等等组成的强大阵容。每一个案子少有两个团队进行内部比稿,较大的贴近客户的需求;
执行部:对接项目经理和工厂,对所有物料,画面全权负责,保证效果图和现场搭建出来的还原率90%以上;
年会策划方案:
一、 年会策划目的:组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。)
二、 年会时间按排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。
三、 年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
四、 年会地点选择:年会地点的选择,户外还是户内?。
五、 年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么?
六、 年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请演出团队表演。
七、 年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。
八、 年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
九、 年会活动流程按排:上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。
十、 年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。
十一、 年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、风格等。
十二、 年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
十三、 年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
十四、 年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请公司完成。
十五、 年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到公司租赁设备等。
蓝色未来传媒有限公司是一家服务于江浙沪皖的是一家集活动策划、庆典礼仪服务、商业巡展、展览展示、婚礼策划、赛事活动、舞台搭建、会展搭建,灯光音响工程等于一体的综合性文化传播公司。 作为一家专业的文化传播公司,蓝色未来文化向客户提供具有竞争力的、*的、个性化的策划服务;并在价格策略,品质控制和创意表现不断较新推进的基础上,我们希望为客户提供可以贯穿整个活动的整合解决方案:从开始的方案设计,再到流程策划和细节定制,我们致力于为客户带来成功和化的附加**。 蓝色未来坚持秉承“细节决定成败,客户致上,诚信为重,品质”的经营理念,用心对待每一位客户、每一场活动。我们坚信,客户的一次合作是认可,客户的长期合作是信任。我们希望与众多企业签单建立长期合作关系。 我们的优势: 一、**业中性价比 因为所有设备都是自有设备,所有设备的维修保养都是我公司专业人员自己操作,所有的运输都是我公司自己的运输车辆,所有的安装拆卸及搬运都是我公司内部员工,所有喷绘物料都是自己公司加工生产。有了这些所有,我们就省去了很多中间环节,自然为客户节约了活动费用成本! 二、服务 作为服务行业,我们深知优质的服务是我们赖以生存的准则,客户长期合作才是我们财富的源泉。因此,我公司用心的对待每一个客户,每一场活动。