1、年会形式:企业会议+晚宴。致辞、表彰员工、表演节目穿插游戏活动同时聚餐。
2、年会人员的具体安排与职责:会议及晚宴主持人的选定。
快过年了,普通人劳累一年在过年的时候想要的是什么?是惊喜!我们的产品也一样,也可以在用户的需求上下点功夫,借着年会的这个热闹我们推出一些**产品。可能有的人会说了,年会是针对内部员工的,产品是针对外部用户的,那么如何开?其实,说到这我们都陷入了一个误区,年会可以对内对外,也可以一起对着内外。一款产品,它的用户也可能是我们的内部员工。会议的现场,通过内部员工与外部用户的交流,我想产品也许能够收获到更多的用户需求。
第二、预热期间想方设法让你的用户关注到你的产品服务本身
我们设计产品的前提肯定是需要满足用户的某种需求的。那么也就是说,我们的产品是提供某种客户服务的。在产品上线之前,用户的服务需求肯定是存在的。那这个时候我们就需要把我们的目标用户的目光集中到这个服务本身。通过一些,促使用户对此服务有一个深入的思考。同时也可以在中,得到用户对于服务的真正需求,方便我们对于产品本身进行思考。
第三、会中我们需要把任何奖励活动都围绕产品本身
我们说年会策划活动肯定都是需要预算的。那么互联网时代的活动如果只是一味的送现金,那么就会显得异常的low。我们做活动的根本目的是为了让用户使用我们的产品,提高产品的量,提高产品的活跃度等。那么我们可以把一些用户奖励直接发送到用户手中的APP中,引导用户使用APP。用户在APP上把一个新流程跑完了,我们的活动就成功一半了。
想要做好年会活动策划,我们就需要把下面的各个流程做好,一场成功的企业年会活动基本就已经完成了。
1、时间的确定:必须提前订好年会活动的时间,具体流程时间的安排都要一一做好。
2、地点选择:确定好时间后,重要的就是选择好地点了,要根据企业的具体情况和当时的天气情况而做好两手准备,室内还是室外。
3、年会活动策划的目的:企业年会活动策划的目的一般是有增强企业员工的凝聚力、塑造企业形象、巩固客户关系等。
4、人员的安排管理:关于参加年会活动的人数统计、人员的邀请、礼仪人员、后勤人员、签到人员、物料管理人员等的安排组织。
5、餐饮管理:了解参加企业年会活动的人用餐需求,尽量选择大家都比较喜爱吃的菜色。
6、节目的策划:年会策划活动准备的节目,可以请的表演团队进行表演,也可以发动员工积极准备表演节目进行表演,可以促进员工的积极性。
7、年会活动的亮点和重点策划:策划企业年会活动节目的亮点和重点,必须要能引起全场轰动效应的,给来宾带来回味无穷的感觉。
8、年会活动策划流程安排:时间的安排非常重要,比如什么时间上场发言,节目什么时候开始,晚会的整体时间的把控。
9、现场控制:确定好年会活动策划的总负责人,现场的总控和现场效果负责人的安排。
10、场地的布置:企业年会活动现场需要布置的效果,是隆重热闹、大方文雅还是表现企业文化或风格等。
11、背景板、舞台设计搭建:舞台的设计和搭建、背景设置是否。
12、灯光音响设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到公司租赁设备等。
13、物料管理:酒水管理、演出服装管理、礼品管理、公司资料管理等。
14、经费预算的控制:年会总预算控制、节目预算控制、餐饮费预算控制等.
创意年会策划要在策划方案和具体的实施,将这两方面打造好就能够**一场年会是有创意的,而且在效果上也是好的。现在的综艺节目有很多,而且大有呈现各种趋势的现象,给大家的视觉带来很大的享受。而现在的年会在打造的时还是不少的,因此在选择的时候就要关注到很多的问题,尤其是在策划的效果上就是重要的,如果年会创意策划没有好的效果,自然也会给年会带来很大的影响。而年会策划要分为策划方案和具体的实施。首先在策划方案上一定要有特色,需要对具体年会的要求了解清楚,同时在年会的现场也要了解清楚,再进行年会策划的方案,当然这个方案也要给具体需要的人员来观看,对于具体的安排也就要有一个了解,而年会上节目是**的,对于年会的节目也要创意的形式,如果太过传统也就失去了实际的意义,对创意年会策划也会存在一定的问题,如今的年会对节目的创意要求很高,需要引起大家的共鸣,可见一场年会的打造真的很难。
想要打造创意年会策划在具体的实施上也要求很严格,当然这个实施首先要确定的就是在费用上,年会打造方对于年会的预算是多少,那么对实际的年会实施也就有相应的设施来配合。
策划团队
企业很难自身去做年会策划,不管它有多么强大的企宣团队,策划是一个系统的过程,需要很强的性,任何一个细节的疏忽,都会导致年会的效果大打折扣,甚至彻底失败,所以请一个的年会策划团队相当必要。
年会类型
年会对象类型:
企业员工团年年会、企业客户年会、企业经销商年会、企业联合年会、企业销售员年会。
年会主题类型:
拓展年会、旅游年会、运动会年会、篝火年会、长征年会、电影年会、辩论年会、微电影年会。
年会形式类型:
军事年会、行政年会、酒会年会、活动年会、竞技赛年会。
年会地点类型:
酒店年会、旅游景点年会、农家年会、海岛年会、游艇年会。
年会内容类型:
年会、述职年会、愿景年会、销售规划年会。
等等
大型年会活动在举办的时候,注意事项很多,今天就来看看年会活动举办的三个重要注意事项:
,大型的企业年会策划活动必须要具有鲜明的目的性
毕竟大学年会活动耗费的比较多,比如人力、物力。企业举办年会活动重要的就是要根据传播需要,吸引更多的人去参加年会活动,这属于大型年会活动举办的目标。没有目的而耗费资金的年会活动是不可能的,目的不鲜明的年会活动策划,也是不值得的。
*二,大型年会活动策划也需要计划性
每一件事情在进行之前,都是要具备自己的计划,大型企业特色年会策划较是不例外,而且较要求有周密的计划,才能让年会活动顺利举办完成。
*三,参与人数多才是大型企业年会活动策划重要的概念
毕竟属于大型企业年会活动,肯定要有众多的人去参与,但是,并非是因为参与的人数多就属于大型企业年会策划活动。一个单位若是有一万个职工,要开一个全体大会,也属于众多人参与,这肯定不属于大型企业年会活动。其实,大型的企业年会活动和小型企业年会活动的根本区别并非是参与人数多少,而是活动的社会化程度如何。
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