举行庆典仪式的现场,是的中心地点。所以对它的安排和布置是否恰如其分,往往会直接地关系到庆典呈现给全体出席者的印象的好坏,那么如何呈现出好的效果,依据仪式礼仪的有关规的人员在布置举行庆典的现场时,需要通盘思考的主要问题有:
一是地点的选择。在选择具体地点时,应结合庆典的规模、影响力以及本位的实际情况来决定。本位的礼堂、会议厅,本位内部或门前的广场,以及外借的大厅,等等,均可相机予以选择。不过在室外举行庆典时,切勿因地点选择不慎,从而制造噪声、妨碍交通或、顾此而失彼。
二是环境的美化。在反对铺张浪费的同时,应当量力而行,着力美化庆典举行现场的环境。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,可在现场张灯结彩,悬挂彩灯、彩带,张贴一些宣传标语,并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅。如果有能力,还可以请由本位员工组成的乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓,热闹热闹。但是这类活动应当要适度,不要热闹过了头,成为胡闹,或者“喧夺主”。
三是场地的大小。在选择举行庆祝仪式的现场时,应当牢记并非愈大愈好。从论上说,现场的大小应与出席者人数的多少成正比。也就是说场地的大小,应同出席者人数的多少相适应。人多地方小,拥挤不堪,会使人心烦意乱。人少地方大,则会让对本位产生“门前冷落车马稀”的错觉
四是音响的准备。在举行庆典之前,务必要把音响准备好。尤其是供们讲话时使用的麦克风和传声设备,在关键时刻,绝不允许临阵“”,让主持人手忙脚乱、大出相。在庆典举行前后,播放一些喜庆、欢快的乐曲,只要不抢占“主角”的位置,通常是可以的。但是对于播放的乐曲,应先期进行审查。切勿届时让工作人员自由选择,随意播放那些凄惨、哀怨、让人心酸和伤心落泪的乐曲,或是那些不够庄重的诙谐曲和爱情歌曲。
后,应当精心拟定好庆典的具体程序。一次庆典举行的成功与否,与其具体的程序不无关系。仪式礼仪规定,拟定庆典的程序时,有两条原则必须坚持:,时间宜短不宜长。大体上讲,它应以一个小时为其极限。这既为了确保其效果良好,也是为了尊重全体出席者,尤其是为了尊重。*二,程序宜少不宜多。程序过多,不仅会加长时间,而且还会分散出席者的注意力,并给人以庆典内容过于凌乱之感。
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既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会,也是对自身的和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。因此,举办庆典活动时,公共关系人员应做到准备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序。一般说来,庆典活动应注意以下事项:
(1)确定庆典活动主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。
(2)拟定出席庆典仪式的客名,一般包括要员、社区负责人表、**表、员工表、公众表、人士、社团。
(3)拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布名、致贺词、致答词、剪彩等。
(4)事先确定致贺词、答词的人名,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。
(5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本位外,还应邀请德高望重的人士。
(6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
(7)可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请题词,以作为纪念。
(8)庆典结束后,可组织参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。
(9)通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整、总结经验。<。为您提供:会议策划、活动策划、庆典策划、会展策划等策划服务。历经21年经过100000场现场案例的实战中不断积累成功经验及客户满意度,九舟团队自主科学研发的标准体系:策划、设计、搭建、执行等整套服务流程,采取全国联动机制,共享,让会议活动较。
庆典策划设计是在堪测场来说,给的需求,则会使庆典游离于主题以外,过火偏重办法,表面上看热热闹闹,实则与全体意境脱节:偏重这一准则,使从开始就能掌握庆典的走文明和商品的根本信资料,并作出有不际同的特性义化和需求的庆典设计。
3、有必要了解了解庆典的驹环境场所,只需如此才「能拿出切切实可行的实施方案。庆典现场环境各不相同,修建空间内部结构也有差异,选用何种庆典用品,如何运用庆典媒体,如何才能不损坏空间界面,究竟的庆典效果如何等,都有必要在庆典现场环境中寻觅答/案。每一个**卓的庆典设计都是美妙地凭借空间环境,并与环境和谐一致的成果。
4、有必要清楚庆典的种类、方案、人数。庆典的类型不一样,庆典用品也不一样,气氛和意境就会有差异。清楚庆典种类,实力和社会公众联系的,也是庆典需求掌握的根本要害。参加庆典人数的多与少,对庆典中场所的差异、物品的运用、次序的编排有着基础效果。?
5、有必要主次解、有要害、有层次地进行安排。不管何种庆典办法,典礼台肯定是庆典的要害,是庆典设计需求花大力气构思的。典礼台处在庆典视点的中心,是、贵说话的场所:典礼台从舞台到布的外型、颜色、文字、构图等,都是抉择庆典全体特性的元素。
6、有必要思考庆典现场的安全保卫及空间安排和人员活动。庆典现场要将安全放在首要方位,要设置消防设备,在紧急情况下有分散的安全通道。合差异庆典空间,有用安排现场空间次序,如车辆的停靠区域、活动的路程、站位方位等,使悉数庆典现场条块解,有条有,活动通畅。?
7、有必要重视庆典各环节的连贯性。庆典用品既有静态的也有动态的,各用品之间的运用一同促成了庆典效果:庆典设计者要具有剧烈的责意识,以确保每一个环节都紧凑无误:庆典典礼的尾声声是房庆典的酌期间,也是庆典精彩的时间,要让耻工作人员做好预备,用品汲及时到倒位,切不可有一点点失误。以确保庆典活动顺畅开始,精彩完毕。
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