文件名称状态负责人开始日期预计完成日期实际完成日期注意点管理者代表及员工代表格略咨询选管理者代表:1位,员工代表:3位(车间员工)EHS会议记录格略咨询EHS主任:1位,EHS委员:3位花名册整理一份新的花名册,花名册人员不能有童工、未成年工、历史童工及达到退休年龄人员;花名册确定后将不能修改,不在花名册人员在验厂审核当天不能出现在工厂劳动合同所有条款符合劳动法要求,在员工入职一个月内签订劳动合同;签订时间不能出现周六、周日、法定假日日期身份证复印件身份证需在有效期内入职申请表入职表上不能出现周六、周日、法定假日日期离职申请表离职表上不能出现周六、周日、法定假日日期请假条整理近12个月员工请假条,应包含:事假、病假、有薪假等,请假时间应只限于周一到周五,加班时间不需要写请假条化学品清单按清单格式填写设备清单按清单格式填写合格供应商清单按清单格式填写公司营业执照需有年检,地址及经营范围符合厂房租赁协议 租赁地址需与实际审核地址对应外包方管理外包方的租赁协议、外包协议、营业执照、工厂厂牌厂房产权证及备案证明找房东要,先保存复印件,审核时再提供原件建设项目工程竣工环境验收报告找房东要,先保存复印件,审核时再提供原件建筑工程消防验收意见书找房东要,先保存复印件,审核时再提供原件电梯检测报告找房东要,先保存复印件,审核时再提供原件医院急救协议与附近医院签订的急救协议安全主任证书安全生产监督管理局,1本急救员证书红十字会,少2本职业体检报告喷漆岗位员工职业体检报告消防通道1.所有通道要划线;2.消防通道内不得放任何物品;3.主通道宽度≥1.2M;辅通道宽度≥0.8M;安全出口地板箭头标示1.放置位置:通道、通道两端、拐角;2.放置距离:5米一个;3.标示贴种类:单向箭头、双向箭头、拐弯箭头。法律法规跟进经理任命书为确保本公司员工和社区建立一个安全、健康、符合国家相关法律法规要求的工作、生活环境,根据工作的需要,特任命 为本公司法律法规跟进经理,担当以下职责和权限:负责全公司相关法律法规的全部事项的统筹;负责组织实施各项工作,确保公司相关事项符合国家法律法规要求;负责检查落实本公司的法律法规事项的实施情况;负责收集国家新的法律法规政策;就有关法律法规事项的对外联络;向总经理报告本公司相关法律法规事项的实施状况。特此任命,从即日起生效。文 件 清 单(BSCI)营业执照。工厂平面图。社会责任管理手册。管理组织表(高级管理人员在公司中职责的文件证据,实施BSCI行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据)。公司正式的社会责任(符合BSCI)政策。对员工进行BSCI行为守则培训的文件证据。近一年的工时、工资记录(要向员工提供工资单)。人事资料(含身份证复印件、相片、合同)。请假单、离职单、奖惩记录。未成年工管理。员工投诉管理。低工资标准文件。综合计时批文或加班批文。现有的生产记录表单(生产日报表、断针记录、品检记录、物料进出记录、出货记录、计件清单(含员工 手工记录本)等)或ISO 文件的四阶表单明细(若适用)。厂规厂纪。工会或员工代表大会会议记录。宿舍制度(若适用)。消防验收合格证明,消防器材检查记录及消防演习计划与记录。工伤管理与记录。社保记录与批文。厨房的餐饮服务许可证及厨工的健康证(若适用)。机器设备清单。危险源的识别,以及所采取的纠正行动(安全评估)。特种设备注册登记证(表)和检测报告,如:厂内机动车辆(叉车)、超重机械(行车)、电梯、锅 炉及压力容器(含气瓶、压力表和安全阀),及对应的特种设备作业人员操作证。另外,电工、电焊等也 需持证上岗。急救员、安全主任等培训证书。化学品清单及对应的物质安全资料表(MSDS),及危险化学品事故应急救援预案和演习报告。工业安全、职业健康与环境管理办法。室温、噪音以及照明的检查文件。环保文件(如建设工程竣工验收、建设项目环境影响评估报告、环评批复、建设项目竣工环境验收报告,排污许可证或排放污染物申报登记表,辐射设备(如有)的环评、验收和安全许可证等)。职业危害因素检测报告(噪音、空气质量监测报告)及职业健康体检记录。废弃物(生活垃圾/化学品等)处理计划与记录。 处理商的营业执照、危险废物经营许可证、道路运输许可证、合同、五联单(第一联 产生单位)相关规章及人员培训记录,如:消防、化学品、设备安全操作、医疗卫生(与医院医疗救助协议)等(规则/劳保用品/药箱)。应急电话张贴。饮用水水质检测。分包商列表,包括生产部门名称和地址。对分包商遵守BSCI行为守则作出承诺的书面声明。分包商评估程序及分包商工厂社会绩效持续改进的证明。反腐程序。内审程序与记录。现场消防、安全、环保、卫生调查。管理层及员工访谈。其它(如:客户的其它要求、近的客户评估报告等)。管理责任总经理:对公司的社会责任表现承担终的责任。他负责公司社会责任政策的制订和执行,定期评估公司的社会责任表现,为社会责任管理体系的正常运作提供适当的资源保障,推动社会责任表现持续改善。管理者代表: 协助总经理制定社会责任管理政策、制度; 推动公司各项社会责任制度的实施,协调各相关部门的行动和向总经理报告实施情况; 负责公司社会责任管理内部审核和评审,负责公司社会责任审核报告的审批; 负责向外部提交公司社会责任报告。综合部经理: 制订并执行公司人力资源管理程序和制度,包括员工招聘、工资标准、工资发放、员工福利、员工培训及奖惩措施等。 建立和维持社会责任管理体系,推动、协调和监督社会责任活动的实施。 制订和推广公司安全卫生程序和制度,定期审核公司安全卫生表现,提供定期安全卫生培训,确保公司活动符合当地安全卫生法规,确保公司员工生命安全和健康,确保公司财产安全。
关于汉墨咨询厦门汉墨企业管理咨询有限公司是经福建省厦门市工商局批准并注册登记的具有法人资格的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、品质管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目辅导、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。我们的业务涵盖各种大小的管理培训咨询项目, 包括体系认证,买家验厂,管理诊断, 5S/6S现场管理,精益生产,五大核心工具,拓展训练,自我管理,业务管理,力等各种培训咨询项目。凭借对国际客户需求及中国本土环境的透彻理解,我们能为客户提供具有前瞻性、创造性、针对性和易实施的管理培训咨询解决方案,使企业能在高速变化的市场中占据优势并取得优越的绩效。服务区域:福建省内的九地市:福州、厦门、泉州、龙岩、漳州、莆田、宁德、南平、三明广东省内的珠三角、粤东、粤西和粤北四个区域,其中珠三角:广州、深圳、佛山、东莞、中山、珠海、江门、肇庆、惠州;粤东:汕头、潮州、揭阳、汕尾;粤西:湛江、茂名、阳江;粤北:韶关、清远、云浮、梅州、河源。汉墨提供以下认证及培训咨询项目(包括但不限于):1、认证与验厂(质量、食品安全、社会责任、环境、安全、信息安全、森林、回收、有机、反恐等):ISO9001(ISO9000)质量管理体系认证、ISO22000、SQF、BRC全球食品安全标准认证、IFS、HACCP、F22000食品安全体系认证、ISO14001、ISO45001、IATF16949、ISO13485、QC080000、ISO27001信息安全管理体系认证、ISO20000、ISO50001、ISO22716、GMP、G430、FSC、GRS全球回收标志认证、BSCI、SEDEX、SA8000、GOTS、OCS、知识产权管理体系认证、服务管理体系认证、3A信用价办理、生产许可证(SC)注册办理、安全生产标准化辅导、两化融合管理体系定、环境标志“十环”认证、绿色工厂认证、内审员培训等。2、管理培训:管理自我(以客户为中心、情绪管理、执行力、个人行为特征、自我认知),管理业务(设备管理、现场管理、质量管理、采购管理、大客户管理、项目管理、精益管理),管理他人(MTP中高层管理能力提升、目标与计划管理、以经营为导向的绩效、团队管理、冲突管理、辅导下属)等。3、管理咨询:组织架构梳理及人才、力测与发展服务、培训管理体系搭建、企业文化梳理与落地等。您有任何疑问,请随时与我们联系!