FSC-COC表格清单
9.1 文件发放记录表
9.2 文件修改申请单
9.3 记录一览表
9.4 年度培训计划表
9.5 培训成绩表、培训记录表
9.6 生产工单
9.7FSC合格供应商清单
9.8 采购单
9.9 供应商送货单
9.10 购买**
9.11FSC物料采购台账
9.12 原纸采购**单
9.13 每天用纸记录表
9.14FSC物料仓库管理台帐
9.15 成品入库单
4.1.4 在产品上使用的FSC 标签除以上4.1.1、4.1.2、4.1.3 要求外,还应符合以下几点要求:
l 公司在产品上使用的FSC 标签中必须有“FSC 100%或FSC mix ”的说明。
4.1.5 在产品外使用的FSC 标签也须符合以下要求:
l 无论何时在产品外使用FSC 标签时,都须得到FSC 的批准,并且必须符合FSC 标签使用规则;
l 不得误解或夸大在产品外的使用。
4.2 FSC 标签的使用
4.2.1 公司所有FSC 标签只能用于FSC 100%或FSC mix 木材生产的产品上或用于宣传FSC 产品方面。并且公司所有FSC 标签在印刷前都必须提交FSC 认证机构审批同意后方可使用,文管中心保存其所有认可批准的文件资料。
4.2.2 在宣传FSC 产品方面,如在一些小册子、**、公司产品目录及报告、公司内部的杂志期刊、培训材料、广告促销(包括商业电视、网站等),可分为产品促销类和非产品促销类两种。
4.2.2.1 在宣传FSC 方面,所宣传的内容必须真实,并且为公司证书范围所覆盖,在同一种材料(如产品目录)中宣传时,应明确哪些产品使用FSC 标签,
哪些产品不使用FSC 标签。
4.2.2.2 FSC 标签不能用在公司文具、信笺或**上,但通过FSC 认证机构同意后可使用。公司FSC 标签或证书不得供其它任何第三方使用(为公司授
权印刷的第三方除外)。
4.2.2.3 在产品上使用FSC 标签要符合以下几点要求:必须使用在用FSC 认证森林的材料生产的产品;可用于这些产品的本身上,也可用于包装上;
使用必须在公司取得FSC 的COC 认证证书之后。
4.3 获得批准
4.3.1 公司在设计好FSC 标签后,准备好此样版(印刷版或电子版);
4.3.2 如果是彩色版或电视或类似录像片,则应准备好此视觉资料;
4.3.3 将上述资料提交给SGS 认证机构;
4.3.4 认证机构参照FSC 的原则进行审批,如果未符合FSC 要求,则将通知公司进行修改,修改后再提交认证机构;如果审批合格,将正式批准公司使用,公司在接到认证机构书面通知后方可印刷或出版。
1.0 目的
保证原材料的验收、入库与储存均符合FSC/COC 规定的要求。
2.0 适用范围
适用于本公司采购的所有FSC 材料.
3.0 权责
3.1 原材料仓库负责FSC 材料实物与送货单的核对、清点和入帐,FSC 材料存放区域的规划与标识,FSC 材料的发料和统计。
3.2 品保部负责FSC 证书编号及有效期的核对,FSC 证书内所注明的产品信息与供应商实际提供的FSC 资料的核对以及FSC 材料实物与标签和核对。
4.0 作业程序
4.1 FSC 材料的检验
4.1.1 当供应商提供的FSC 材料到达本公司后,检验员首先要核对供应商提供的FSC材料与送货单和装箱单的内容是否一致,如不一致时进行调查或拒收;
4.1.2 核对的具体内容包括供需双方公司全称、材料名称、FSC 证书编号、送货日期、数量、FSC 声明,同时还要到通知采购在 网站上查询FSC证书的有效性及证书内注明的产品范围与供应商提供的FSC 材料是否一致。
4.1.3 接着检查FSC 材料的标签是否正确。
4.1.4 上述检查完成后,由检验员填写来料检验报告并进行标识,如有分包装则每一个分包装上都要有材料标识牌,同时要在材料标识牌加盖一个“FSC”印章。
4.2 FSC 材料的入帐与发放
4.2.1 通过检验合格的FSC 材料,**员必须清晰、准确的将其登录在《FSC 产品进货年度报表》内,登录的内容包括材料名称、日期、供应商名称、规格型号、数量、FSC 证书编号、材料类别、经手人和备注等;
4.2.2 **员依据申领单位提供的领料单进行发料作业,但在发料前**员必须核对领料单内所填写的内容,具体内容包括材料编号、材料名称、领料数量、领料日期,在发完料后还必须在领料单的备注栏内注明FSC 证书编号和FSC 声明;
4.2.3 生产车间退料时,必须经检验员检验和原材料仓库核对,如属FSC 材料,则良品放入良品区,不良品则放置在FSC 不良品区,在《材料进销帐本》登记材料名称
生产部职责
a. 负责FSC 订单的生产;
b. 确定关键控制点,编写《生产过程控制程序》并实施;
c. 在仓库和生产过程中,应将FSC/COC 认证的半成品及成品与其它产品分开存放;
d. 加强员工对FSC/COC 知识的培训;
e. 做好各关键控制点数据管控的记录,并保存妥当,以便追溯;
f. 对各关键控制点产生的FSC/COC 不良品、边角料、损耗做好数量管控与隔离,并将其记录保存妥当。
g. 负责FSC/COC 物料的入库,保管和防护,并及时做好账务记录;
h. 对半成品、成品出入库做好标识和账务记录。
9.16FSC成品仓库管理台帐
9.17 生产排单表
9.18 生产工序计划表
9.19FSC生产日报表
9.20FSC工单统计汇总表
9.21FSC Logo申请表(按认证机构提供的式样)及认证机构批准资料
9.22 送货排单表
9.23 送货单
9.24 销售**
9.25FSC物料年度结算统计表
9.26FSC成品年度结算统计表
9.27FSC不合格品处理报告
9.28 消防器材检查记录
9.29 投诉和退货纠正措施单
1.0 目的
确保原材料的验收、入库和储存均符合FSC 的要求。
2.0 适用范围
确保所有入库、储存和出库销售的作业活动均符合FSC 要求。
3.0 权责
3.1 仓库负责FSC 产品的标识和隔离,核对FSC 成品入库单据、入库数量、发货通知单,成品登记入帐和销帐,开立产品出库单、装箱单和明细表。
3.2 仓库负责开立FSC 成品入库的单据和核对入库数量。
3.3 业务负责与客户及报关人员协商相关出货事宜,开立产品出货信息表和发货通知
4.0 作业程序
4.1 业务部在接受FSC 产品订单前应先对订单进行评估,评估的内容有采购能力、生产能力、检验能力以及是否在公司FSC 证书的生产范围之内,评估合格后方可接受订单并安排生产。
4.2 业务部在订单等销售件中必须有两文项内容体现,一是公司的COC 认证号码,二是公司FSC 产品的FSC 木材的百分比含量,即产品中FSC 木材占整个产品中使用的木材的比例,这个比例不得低于COC 要求的*低百分比含量。
4.3 公司应确保不得使用非FSC 认证的产品冒充FSC 产品销售给要求FSC 认证产品的客户。
4.4 在销售**和其它文件如订单等销售文件中使用的COC 认证号码必须使用正确的格式,
正确的格式为“SGSHK-COC-XXXXXX(XXXXXX 为公司COC 证书上的六位数字)”,而其FSC材料的百分比含量也应随后列出。
4.5 除了以上两项必须填写的内容外,一般还应有如下内容在销售文件中显示出来:
l 客户名称
l 型号规格
l 产品数量
l 产品中所含FSC 认证木材的材积数(一般用m3 表示)
l 产品中所含FSC 认证木材的树种名称
4.6 如果使用的**等文件是不能更改或增加内容的固定格式的电子文件,那么则应独立提
计划部职责
a. 负责FSC 产品生产计划的制定、审核与调整;
b. 负责FSC 产品的送货计划的制定、审核与调整.
总经办
a. 负责FSC 相关文件与记录的保管;
b. 负责FSC 体系运行于维护
c. 负责FSC 体系运行过程中内外部的沟通协调与资源提供
品质部门职责
a. 对采购的产品进行检验;
b. 负责对生产过程中的产品检验;
c. 负责FSC 产品标签使用要求的检查。
d. 负责FSC 产销监管链管理手册及其它的文件的原稿保管;
e. 协助管理者代表建立、实施和维护FSC/COC 管理体系,负责组织、协调、检查、督促、维护FSC/COC 管理体系的有效运行;
f. 策划、组织、实施FSC/COC 管理体系内部审核工作;
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