推进**职责
? 起草FSC-CoC要求的各种管理系统文件。
? 参加顾问公司的培训,掌握FSC-CoC相关知识;
? 与顾问密切配合,完成推行过程中的各项工作;
? 在部门内组织员工学习文件,培训FSC-CoC相关知识,并确保文件得到执行;
? 参加FSC-CoC体系内、外部检查与审核,确保公司顺利通过认证。
注:推行小组成员也是CCP关键控制点人员。
7.13.6营销中心把设计完成的包含FSC Logo的电子样稿、FSC Logo尺寸说明(PDF的格式)和《FSC Logo申请表》、产品的相关信息发给认证公司审核;认证公司审批通过后,FSC Logo才能在对应的产品上使用,认证公司的审核确认邮件由管理者代表打印归档保存。
7.13.7 FSC Logo的电子样稿保存于公司营销中心,任何该标志的使用须向营销中心申请并征得其同意方可使用,公司须确保FSC标志不被任何没有认证的产品/企业误用/盗用。同时公司内部须确保只有满足FSC要求的产品方可打上FSC标志。在FSC标志添加在产品上时,须确保标志在运输和储藏期标志不会丢失、掉落。
7.13.8 当顾客要求在本厂产品上添加顾客的FSC标志时,营销中心应与客户签订一份FSC logo使用协议,并要求该顾客提供其FSC认证的证书及其认证机构签发的FSC LOGO使用批准的复印件,公司将此资料交本公司FSC认证的机构确认,并获得本公司FSC认证机构许可后方可在产品上贴上该顾客的FSC的标签。
7.13.9 FSC产品上不可同时印有其它森林认证标志,例如PEFC标志.(与FSC有协议除外)。
7.13.10管理者代表对本公司参与FSC-CoC运作的所有人员进行培训,使他们均能完了解FSC图案及所附带文字的含义,以便在FSC-CoC各项作业中正确运用,避免FSC认证与非FSC认证产品混淆。
总经理职责
a. 公司*高管理者,策划FSC/COC 管理工作,严格贯彻执行FSC/COC 相关的方针、法律、法规;
b. 制定公司有关FSC/COC 发展规划;
c. 制定FSC/COC 组织架构,确定各部门的职责与权限;
d. 组织制定FSC/COC 总方针、总目标,批准、颁布FSC 产销监管链管理手册;
e. 任命管理者代表,并授权他对FSC/COC 管理体系的有效运行实施监督;
f. 配备所需的资源,以满足FSC/COC 管理体系的有效运行。
二、管理者代表职责
a. 确保FSC/COC 林木业产销监管链管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;
b. 向*高管理者(总经理)汇报FSC/COC 管理体系的业绩和任何改进的需求,提高员工对FSC/COC 要求的认识;
c. 确保整个公司内提高满足FSC 客户要求的意识;
d. 负责进行内部审核、审批体系文件、实施过程监控,满足FSC 客户需求;
e. 确保公司的的COC 承诺得到有效贯彻,确保公司职业健康安全和社会责任承诺得到有效贯彻;
f. 负责就FSC/COC 管理体系有关事宜与外部各方面的联络工作。
1.0 目的:
对不合格品进行严格控制,防止其非预期使用,确保生产产品符合FSC 的要求。
2.0 适用范围:
适用于FSC 的采购物料、制程品和成品不合格品的控制和处置。
3.0 权责
3.1 品保部是FSC 不合格品的判定和归口管理部门,负责对不合格品进行记录、标识、并对一般不合格品进行处置;
3.2 责任部门负责不合格品隔离标示,按评审意见,采取措施,消除已发现的不合格。
5.0 作业程序
5.1 进料检验中发现有FSC 不合格时(如供应商送货单没有标明FSC 类别、COC 证书号、重量等),IQC 判定为不合格,作批退处理,给予标示隔离,同时由IQC 发出“纠正与预防措施报告”,要求供应商提供改善方法及预防措施。
5.2 生产过程或终检发现有FSC 不合格时,应立即停产冻结涉及到的成品、半成品及原材料,品质保证书QA 人员立即进行反追溯,收集证明资料来证明材料的符合性;同时QA 人员发出“纠正与预防措施报告”,要求责任部门提供改善方法及预防措施。
5.3 已交付给客户的产品发生FSC 不合格时,立即按以下执行:
5.3.1:立即冻结涉及到的成品,防止继续出货。
5.3.2:立即告知客户FSC 不合格批数、数量,产做好相关记录。
5.3.3:由QA 人员立即分析发生原因,制定纠正、预防方案,防止再发生现象出现。
1.0 目的
使FSC 材料在加工过程中的标识、分区隔离情况和数量(或重量)得到良好控制。
2.0 适用范围
适用于从原材料加工至生产成成品----整个生产控制过程。
3.0 权责
3.1 原料仓库负责FSC 材料发放的实施和控制。
3.2 制造部门负责加工过程中数量/重量、标识和分区隔离的控制。
3.3 品保部对检查时数量/重量、标识和分区隔离的控制。
4.0 作业程序
4.1 制造部领料时,原料仓须核对领料单,如果是FSC 产品,则要发出FSC 材料,发料时原料仓须在《材料进销帐本》登记数量和重量。
4.2 FSC 产品生产过程中,必须悬挂“FSC 产品加工中”的标识牌,以防止非FSC 产品混入,每道工序加工完成后的半成品,必须放入指定的FSC 区域。
4.3 各工序须对FSC 原材料、FSC 半成品和FSC 成品进行分区摆放或良好标识,保证FSC原材料、半成品和成品不会与非FSC 原材料、半成品和成品混乱。
4.4 品保部成品检验在《成品日报表》上填写FSC 产品的数量,并根据以上数据按整批计算产品中使用FSC 材料的比率。
5.0 相关记录
5.1 《材料进销帐本》
5.2 《成品日报表》
5.3 《领料单》
5.4 FSC 产品标识牌
5.5 生产任务单
The company is committed to comply with FSC value,abide by the International LabourOrganization core practices,especially with the following;
本公司承诺遵守FSC的价值,遵守国际劳工组织核心惯例,特别遵守如下几条:
The company is committed to comply with
本公司承诺遵守:
Enterprises must prove their commitment to comply with FSC expectations
“企业须证明其承诺内容符合FSC的期望值
(In the FSC-POL-01-004 standards are clearly defined)
(在FSC-POL-01-004 标准中有明确定义)
In light of the above, the Organization explicitly agrees currently and in the future,as long as the relationship with FSC exists, not to be directly or indirectly involved in the following unacceptable activities:
鉴于上述,组织明确同意目前和将来,只要与FSC 的关系存在,就不会直接或间接参与以下不可接受的活动:
所有认证产品的推广、销售要符合FSC-COC的标准要求。按本文件要求生产出来的FSC产品在成品库应做好相应的标识。
7.11.2 营销中心应确保只有认证过的FSC产品作为认证产品被交付,并在包装上或产品上标上FSC-COC的标志,FSC-COC标志不可用于非FSC-COC产品的销售,例如不可贴于非认证产品、或外包装上。
7.11.3 认证产品的备货
营销中心依据客户订单确定的交期,与客户沟通确认后,制订《送货排单表》,通知仓库备货和安排出货,《送货排单表》应明确:
A、常规事项:生产单号、客户、PO、货名、纸质、规格、订单数量等。
B、特殊项目:在“备注”栏内明确FSC产品类别(如FSC 100%/FSC Mix x% 或FSC Mix Credit)。
7.11.4 认证产品的发货
发货前,仓库开出《送货单》给送货人员/客户,《送货单》应明确:
A、常规事项:顾客名称和地址、本公司名称和地址、双方的联络电话、订单号、送货单号/装箱单号、送货日期、品名、规格、单位、数量等。
B、特殊项目:在“备注”栏内明确FSC产品类别(如FSC 100%/FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit)、FSC产品重量及本公司FSC-COC证书编号。
C、送货人员将FSC产品移交给客户,并要求客户在《送货单》上签收。
7.11.5 对账与开**
出货后与客户结算需要提供**时,财务部应立刻开具**提交给客户,如为FSC产品,销售**应明确:
A、常规事项:顾客名称和地址、本公司名称和地址、**号、双方的联络电话、开票日期、产品的名称和规格、单位、数量等;
B、特殊项目:在“备注”栏内明确FSC产品类别(如FSC 100%/FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit)、FSC产品重量及本公司FSC-COC证书编号、对应的送货单号/装箱单号。
7.11.6 若《送货单》已签发,要在**中注明《送货单》单号;如果产品送货时没有签署**,《送货单》中必须完整包含本程序7.11.5要求的常规事项、特殊项目的信息。
注:交付的认证产品的产品名称须与公司规定FSC产品组清单描述一致.
7.11.7每次出货后,营销中心填写《FSC产品销售明细》,每月进行销售统计;《FSC产品销售明细》需包含销售文件编号、生产工单号、日期、产品说明、数量、FSC产品类别(如FSC 100%/FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit)。
7.11.8 公司支持由认证机构和认可服务中心(ASI)进行的交易验证,按照认证机构的要求提供 FSC 购买交易记录数据。
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