童工:
6.2.1公司内各部门不使用童工:
6.2.1.1公司严格执行**《禁止使用童工规定》,遵守SA8000标准。人事在招工时 必须对应聘人员进行严格检验“三证”,即:身份证、健康证,核对相片确认无伪才能登记入厂。暂未领取身份证,应持有其户口所在地公安派出所核准的十六周岁以上的证明。
6.2.1.2 应聘人员一律应填写公司的《员工履历表》,人事核对填写内容是否与以上证件相符,如符合方可接收试用。
6.2.1.3 为防止疏忽任何人如发现有未满十六岁的未成年人被录用入厂和分配,应立即向人事报告,管理部要迅速派人将其护送回原居住地交予其父母或监护人,并要求其父母或监护人签收和有当地村级以上部门盖章确认,或是通知其父母或监护人来公司将其领回,同样要求其父母或监护人签收和公安部门确认盖章,然后将签收单交回管理部存档,还须动员其亲属应将子女进一步求学才能参加社会工作, 护送童工回原居地所需费用,全部由厂方负责,或将其移交公安部门,由公安部门通知其父母或监护人接回。
6.2.1.4 发现童工,我们会耐心劝说童工上学,如可能的条件下,会安排给他(她)一份兼职工作,以帮助其上学费用,但是每天上学与工作的时间总共不**过10小时。
作为SA8000**社会责任管理者负责:
1. 保证公司的管理与行为符合**社会责任标准及国家与当地法律法规的要求;
2. 向员工、供应商及社会公众传达和宣导公司社会责任方针;
3. 有效维持社会责任管理体系的实施并持续改进;
4. 向员工及相关利益方解答沟通公司的SA8000的工作内容及要求;
5. 江苏特兴通讯科技责任方针和内容的授权解释者;
6. 协调解决公司和员工的争议和矛盾。
6.1申诉内容:
6.1.1 本公司任何员工,如果发现公司未按照SA8000体系文件执行时,均可进行申诉。例如**时加班、薪资问题、福利待遇、安全卫生等。
6.1.2不可以因私人恩怨进行诬告、诽谤他人。
6.1.3与SA8000体系无关的事情,应通过其他渠道沟通。
6.2申诉渠道:
6.2.1公司设立“董事长信箱”,各员工将申诉问题以书面形式投入信箱。
6.2.2 也可以反映给本公司的员工代表,员工代表与SA8000管理代表进行沟通。
6.3申诉受理:
6.3.1管理部(或其*人员)每月至少打开董事长信箱,所有员工申诉事项均登记在《员工申诉受理一览表》中。
6.3.2 管理部决定受理与否,如受理,则应*相关部门进行处理,并将处理结果进行记录,相关证据须予以保留。
6.3.3必须为申诉者保密,非必要时,不可泄露其姓名、工号。
6.3.4也可按照《纠正与预防措施控制程序》执行。
6.4 申诉结果回复:
6.4.1无论申诉是否被受理,管理代表(或其*人员)都应将结果回复给申诉人。如果不满意,应继续协商处理。
6.5处理的依据:
6.5.1申诉的处理应以SA8000标准、国家的法律法规及公司的相关书面规定为依据。如上述规定有冲突,应依据要求较严格的为标准。
组织工会的自由和集体谈判的权利:
目的:加强社会责任,尊重员工的自由,**员工的合法权益。
范围:公司的所有员工依法享有自由成立和参加工会、参与集体谈判权利的一切行为。
6.6.1作业程序:
6.6.1.1工人可以依法组织或参加工会和进行集体谈判。
6.6.1.2如集体谈判受到法律限制时,员工可以通过员工代表或以书面形式的目的与管理代表或代理人进行沟通。
6.6.1.3员工代表或员工所投送的报告、建议及意见书等由管理代表或代理人按总经理意见在15天内(较多不**过30天)对所有的报告、建议及意见书等以书面的形式或当面作出回答并公布于众。
6.6.1.4尊重员工代表和提出报告、建议及意见书的员工,绝不会行打击报复及岐视。
6.6.1.5保证员工代表在任何工作环境中都能够接触到工人并让他们对谈判的内容能相互沟通。
查证渠道:
目的:为利益相关者提供信息。
范围:所有外部与内部对SA8000提供和**信息的管道。
6.20.1作业程序:
6.20.1.1如果合约有要求给外部相关者提供信息,将由管理部主管或其授权代表在不泄露本公司商业机密的情况下或其它管道给外部相关者提供合理的信息。
6.20.1.2如果有进一步要求,本公司将要求供应商和分包商给予本公司有关的外部相关者提供合理的信息。
6.20.1.3本公司有权保留商业机密及拒绝答复与合约无关的信息要求。
6.20.1.4 SA8000体系文件对内部员工是公开的,随时可以查阅或咨询。
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