如今,不论是大型企业还是中小型企业,呼叫中心 上云已经是大势所趋,应用了云计算、大数据和人工智能技术的云呼叫中心 ,更能适应企业对客服系统的多样化需求和客户接入的多渠道整合。
云呼叫中心系统 不仅能帮助企业提升客户满意度,主动提高营销效率,对于客服人员来说,云呼叫中心 具有更加丰富多样和智能化的功能,大大便利了服务工作的开展,也是客服人员便捷工作的有利。
IVR语音导航,简单问题我来挡
八百呼云呼叫中心 具备5级IVR语音导航,企业可以自定义上传语音文件,也可以通过TTS技术将文字转化为语音,通过分级语音引导,根据客户的需求将来电自动分配至适宜的坐席人员,大大提高了来电处理效率,更重要的是,对于很多简单的常规性问题,可以直接实现语音自助式服务,无需人工处理,客服人员再也不用每天一遍遍说着重复的,枯燥又无聊,极大地减少了工作量。
电话条,自由选择工作状态
八百呼云呼叫中心 的电话条可以让客服人员自由设置在线状态,如果选择在线,则可以接听总机分配的呼入电话,如果选择忙碌状态,就不会接收总机分配的呼入电话,选择灵活,客服人员可以根据自己的工作状态和需求,让自己有更多的选择性,既不会一直忙碌,也会有休息调整的时间。
来电,客户信息快速掌握
八百呼客服呼叫中心来电字段:
客户姓名、主叫号码、来电时间、地、客户分类、以往的来电记录,包括来电时间、通话时长、录音文件及关联的工单等信息。但在实际应用中,每个行业、每个企业的业务流程不一样、企业自身也有自己的业务系统,对于来电显示的内容要求也不一样。资料列表中客户资料显示形式、显示字段内容等等。还可以无缝对接企业业务系统,以便从企业业务系统中查找客户相关数据信息(如购买产品信息:产品分类、购买日期、、型号、价格、数量等等)。当客户来电时相关的业务数据信息一并显示在屏幕上。客户无需重复这些信息,有助于客服人员及时、准确了解问题,快速、有效解决问题。
通话记录、、在线沟通记录等多种表格图形数据报表分析和统计。
管理细节的变化
呼叫中心的运营管理经历了一个由松到紧、再由紧到松的过程。
在呼叫中心建成之初,流程和话术都很松散,甚至有些流程还不齐全,只有一些大致的原则。后来,随着团队越来越大,业务越来越多,指标要求越来越高,为了保证服务标准的一致性,流程和话术的管理进入到了一个严格阶段。每条业务线都有标准的流程和话术,并且要求员工严格按照流程话术来执行。即便是并列关系的问题也必须按照流程来问。尤其是质检,对于流程和话术的理解较为死板,不会变通。
但是随着客户需求的多样化,严格的流程已经制约了员工的发挥,从而影响了客户的感知。限制过死的流程会使员工无法准确根据客户的不同需求而进行个性化的服务。所以, 流程和话术开始松绑了。有些公司只设定大致的规则,没有严格的话术了。 绩效考核也经历了大致相似的历程。呼叫中心行业的指标多,所以之前的考核巴不得把所有的指标都放到考核方案中来,有些公司的考核甚至包括二十多项指标。但是过多的指标会使得员工的注意力分散,员工不在意考核,考核也就失去了作用。所以,现在的 考核基本上开始化繁为简,只考核一些结果性指标即可。
虽然整体的管理手段没有发生变化,但是管理细节的变化却使得管理的方向和效果发生了变化。 这种变化更加适应员工的需求,也就能为客户提供更好的服务。
重庆决明科技有限公司成立于2009年3月,公司主要产品有:呼叫中心系统,呼叫系统,外呼系统,电话管理系统等, 公司组建了一支服务全国的“呼叫中心”软件开发和售后服务团队,拥有全国知名的“八百呼Call Center”品牌的全部知识产权和软件着作权,整合三方优势资源努力打造“呼叫中心”细分市场性品牌。通过9年的发展,2014年荣获“高新技术企业”认证,9项专利,11项软件着作权,同时也是华为、中兴、、、的合作伙伴。 “八百呼品牌Call Center”系统引领行业趋势和建设理念,使用先进的IP软交换通讯应用传输技术,在保障通信效果的情况下通过“纯软”交换实现呼叫中心建设成本和维护成本的大幅度降低;同时通过呼叫中心通讯层技术整合用户的企业微信、企业、、APP、OA、ERP、CRM等系统形成互联互通的数据中枢、服务中枢、调度中枢、监控中枢,在DT时代为企业挖掘大数据应用提供有效的工具,方便企业管理。 “八百呼”立足西南服务全国,在重庆、成都、武汉、深圳、贵阳、昆明均设有直营本地服务机构,2013年11月我司成功实施重庆大的民生生命工程“120急救呼叫中心”改造扩建项目成功验收,标志着我司的呼叫中心软件成熟度和稳定性已经达到国际梯队。截止2017年底累计服务2700多家大中型企业,既有世界五百强招商银行、民生银行、平安普惠、百度、海尔,也有西南地区支柱的宗申集团、力帆集团、重庆农村商业银行、四川金等企业。 “八百呼”产品类别丰富:在金融小贷、催收、、、电话营销、电子商务、养老服务、教育、售后客服、物业管理、公共服务、互联网平台集成等行业均提供标准版、增强版和“功能定制开发”服务。完善的标准化的售后服务体系和团队、9年客户服务经验的积累和软件迭代升级,是“八百呼”品