怎样避免自己的投标文件成为废标
招标文件需要前后一致。尤其是设计方案和配套件需要与报价清单及售后服务里的一些条款相吻合,做到前后一致。
报价计算准确且合理。报价要有理有据,计算要准确,价格要前后一致,大小写一致。
投标文件的完整性要保证。招标文件里一般都有投标文件的组成要求,编制投标文件的时候要严格按照招标文件要求进行。打印和装订投标文件的时候要自己检查是否有缺页、漏液、页面顺序颠倒的现象。
投标文件要密封完好。招标文件中都有关于投标文件密封性的说明,如果投标文件没有密封,或者没有按照要求密封,很可能导致废标,需要引起足够的重视。
检查盖章和签名。投标文件需要盖章和签名才有效。在需要签名或盖章的地方一定要进行签名或盖章。部分招标文件要求投标文件每页都盖章,这要仔细阅读招标文件的相关要求。
不能。对于公司资质,业绩等信息一定不能,一旦没查出,不但本次投标会被废标,还有可能成为企业。
不能围标串标。招标都是要求公平公开,围标串标严重违反了招标精神和国家法律法规的相关规定,一旦发现围标串标,废标是肯定的,而且还要承担相应的法律责任。
一般开始,对于工程建设项目,或者其他项目招投标,招标文件一般应至少包括下列内容:
1、招标人须知。这是招标文件中反映招标人的招标意图,每个条款都是投标人应该知晓和遵守的规则的说明。
2、招标项目的性质、数量。
3、技术规格。招标项目的技术规格或技术要求是招标文件中重要的内容之一,是指招标项目在技术、质量方面的标准,如一定的大小、轻重、体积、精密度、性能等。技术规格或技术要求的确定,往往是招标能否具有竞争性,达到预期目的的技术制约因素。
4、招标价格的要求及其计算方式。投标报价是招标人评标时衡量的重要因素。因此,招标人在招标文件中应事先提出报价的具体要求及计算方法。
5、评标的标准和方法。评标时只能采用招标文件中已列明的标准和方法,不得另定。
6、交货、竣工或提供服务的时间。
7、投标人应当提供的有关和资信文件。
8、投标保证金的数额或其他形式的担保。招标人可以在招标文件中要求投标保证金或形式的担保(如抵押、保证等),以防止投标投标人违约,并在投标人违约时得到裣。投标保证金可以采用现金、支票、信用证、银行汇票,也可以是银行保函等。
9、投标文件的编制要求。
10、提供投标文件的方式、地点和截止时间。
11、开标、评标的日程安排。
12、主要合同条款。合同条款应明将要完成的工程范围、供货的范围、招标人与中标人各自的权利和义务。除一般合同条款之外,合同中还应包括招标项目的合同条款。
招标文件的制作注意事项:
1、投标和开标地点的安排要便于投标人寻找,可将投标和开标地点的路线图作为附件置于招标文件末尾,并告知在楼宇内会设置导引指示牌,可以引导投标人顺利找到。
2、招标文件的信息要一致。招标文件的分与技术部分一般由不同人员编写,应注意两者之间的一致性,比如各部分是否存在不协调、重复和矛盾的内容,这种不一致的信息容易对投标工作带来困扰。
3、投标截止日期不能马虎。《招标投标法》*二十八条规定,在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件,招标人应当拒收。其实临近投标截止时间的几分钟递交投标文件容易产生争议。为了避免出现这一问题,可以通过互联网计时代替普通时钟计时。按《招标投标法》*24条规定,招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间,依法必须招标项目自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日不得少于20日。按《机电产品**招标投标实施办法》*27条规定,对大型设备或成套设备不得少于50日。按照《招标投标法实施条例》*16条规定,招标文件的发售期不得少于5日。
4、合理划分标段和确定工期(或交货期)。按照《招标投标法实施条例》*24条规定,招标人对招标项目划分标段的,应当遵守招标投标法的有关规定,不得利用划分标段限制或者排斥潜在投标人。依法必须进行招标项目的招标人不得利用划分标段招标。因此,招标人应当按照《招标投标法实施条例》规定的原则,合理划分标段、确定工期(或交货期),并在招标文件中载明。对工程技术上紧密相连、不可分割的单位工程不得分割标段。
5、明确招标文件的售价。按照《招标投标法实施条例》*16条规定,招标人发售预审文件、招标文件收取的费用应当限于补偿印刷、邮寄的成本支出,不得以营利为目的。招标人或招标代理机构可收取招标文件成本费。如果招标人终止招标的,按照《招标投标法实施条例》*31条规定,招标人应当及时退还所收取的预审文件或招标文件的费用。
6、条件设置要谨慎。招标文件在条件设置上不能有倾向性、排斥性,不得对潜在投标人进行歧视待遇。
投标文件的签署原则:
1、投标函及投标函附录、已标价工程量清单(或投标报价表、投标报价文件)、调价函及调价后报价明细目录等内容均应签署。招标文件要求投标文件逐页小签的,投标人应在除封面以外的所有页以签字人姓名的字母签署。
2、投标文件应由投标人的法定代表人或其授权代表签署,并按招标文件的规定加盖投标人单位。投标文件由授权代表签字的,应附单位法定代表人或负责人签署的授权委托书。
3、投标文件应尽量避免涂改、行间插字或。如果出 现上述情况,改动之处应加盖单位章或单位负责人 (或其授权的代理人)签字确认。
4、招标文件要求盖投标单位法人公章的,不能以投标人 下属部门、分支机构或合同章、投标章等代替。
5、如以联合体形式参与投标的,投标文件应按联合体投5 标协议,由联合体牵头人的法定代表人或其委托代理人按规定签署并加盖牵头人单位。
招标文件的内容大致可分为三类:一种是关于编写和提交投标文件的规定,载入这些内容的目的是尽量减少符合的供应商或承包商由于不明确如何编写投标文件而处于不利地位或其投标遭到拒绝的可能性;*二种是关于投标文件的评审标准和方法,这是为了提高招标过程的透明度和公平性,因而是非常重要的,也是*的;*三种是关于合同的主要条款,其中主要是商务性条款,有利于投标人了解中标后签订的合同的主要内容,明确双方各自的权利和义务。
面对未来,我们公司愿与广大参与招投标活动的项目、招标代理机构、供应商和服务商共同为促进招标采购市场的公平繁荣积贡献力量,努力开创较加美好的明天!
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