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1、与谁交易要弄清
交易前应当了解交易对象的基本信息:自然人需确定姓名、住址、出生年月、公民号码等;企业或其他组织需确定准确的名称、法定代表人、住所地、统一社会信用代码、合同经办人、联系电话等,合同中记载的公司名称应当与营业执照上的名称一致,不应使用简称或缩写。
2、印章文字细辨明
买卖合同中,交易对象可能会用写有不得对外建立业务关系、不得用于对外签订合同字样的印章签订合同。此时应提出质疑,并要求对方加盖公司公章或合同章等有效印章。
3、代理权限审查清
在签订买卖合同前,应当审核签约人是否获得交易对象授权,尤其在合同未加盖交易对象印章时,较应要求签约人提供相关授权手续。
附:《民法典》百七十一条 行为人没有代理权、追赶代理权或者代理权终止后,仍然实施代理行为,未经被代理人追认的,对被代理人不发生效力。
4、公司信誉要核查
交易对象的信誉往往影响其履约能力,在缔约前应尽可能多渠道、了解交易对象的经营状况和征信信息,做到心中有数。
二、看清条款,签订买卖合同
5、文字用语需准确
签订完备的书面合同。准确使用“定金”的表述,或明确约定定金罚则的内容,避免使用“订金”“保证金”等不规范用语;如有保证担保,应约定明确的提供保证担保的意思表示,避免使用由对方“负责解决”“负责协调”等含义模糊的表述;正确使用标点符号。
6、数量质量先说清
合同应当明确产品的数量和计量单位,注意计量单位的使用和书写正确;明确产品的质量标准,写明标准、行标、企标或详细描述质量要求;对产品验收、产品异议期等进行明确约定;对拒收货物的处理进行明确约定;对于分批次供应的货物,应当约定做好产品封存,防止事后质量鉴定时无法取样。
7、履约要求全列明
合同对于履行方式、期限、地点等履约要素的约定应全面、具体。合同签订后,如双方对合同约定的履行方式、期限、地点等进行变更,应签订书面的补充协议。
8、约定担保莫轻率
保证合同中务必写明“连带保证”或“一般保证”,无明确约定的,视为一般保证;合同中约定抵押的,应当至相关登记机关办理抵押物登记手续;约定质押的,应当办理交接,实际占有质押物或权利凭证。
9、违约条款要合理
合同约定过分**损失的违约金可能无法得到法院支持,从而产生诉讼风险。
10、送达地址别忘记
为避免诉讼发生后当事人下落不明影响诉讼进程,应在合同中明确约定送达地址。
三、保留凭证,依约履行合同
11、单据凭证详记载
送货单、购销单等销货凭证应记载清楚购货人及货物名称、数量、规格、单价及总价、销货日期等信息,并保留好单据凭证原件或做好原件交接手续。
12、款项交付要谨慎
通过现金方式支付款项的,应查明收款方的经办人是否有收款权限,并要求收款方出具加盖公司财务印章的收款收据、注明现金收讫。通过转账方式支付款项的,应转入合同约定的收款方账户并备注款项性质。若收款方变更收款账户,应当先由收款方出具书面情况说明后,再进行转账。尽量通过银行转账的方式进行款项支付,做到有据可查。
13、货物交付按规范
交货时应交付给有接收货物权利的人,如合同的签字人、合同约定的收货人等。交货时应进行现场拍照或者录像,以作证据。及时验收货物,发现货物不符合合同约定的,应在法律规定或合同约定的期限内及时向对方提出异议,并保留相关证据。
14、证据材料保存好
妥善保管所有交易环节的证据,包括初的意向性谈判、正式合同、补充协议、交接手续资料、往来函件、邮件、通知等材料,建立合同档案。合同应由专人保管,并在时履行交接手续。合同的保管期应确定为合同履行完毕后的三年乃至较长的时间,并准备一套以上的合同复印件供日常使用。
15、诉讼时效要牢记
应当在诉讼时效期间届满前向对方主张权利,并保留相关的证据。定期向对方发出要求履行义务的催款函,并保留相关凭证。必要时可以委托律师发出律师函,并保留好函件复印件和邮寄凭证。
出卖人交付的标的物质量不符合要求如何处理?
买受人尽可能在合同中约定*有相关知识的收货人,对签收货物的外观、质量等进行全面的检查,一旦发现与合同约定不符可采取拒收或者通过留痕的方式在合同约定的检验期限内或法定期限内向出卖人进行反映。这里需要格外注意的是:买受人在检验期间或质保期内提出质量异议,是其起诉主张质量违约责任的前提。如果买受人在检验期或质保期内没有提出质量异议,在法律上将产生“视为标的物无质量问题”的效果。如果买受人未在期间内提出质量异议,即使标的物的质量问题是真实存在,也可能会产生买受人无法向出卖人主张责任的后果。
组织机构存续状态审查
查询存续状态能了解企业的成立时间、持股状况、公司背景、风险评进而综合评估风险。了解对方风险后对于对方提出合同中约定分期付款的情况,评估是否可以约定。常用查询方式:企查查、天眼查、启信宝等
交付验收标准审交付验收标准应当是明确的、客观的验收标准,可参考标准和行业标准。
有时我们会遇到合同中“依据买方标准”的表述,但这个标准并没有具体明确。究竟怎样才算交付物验收通过,是一个模糊的概念。同理,在合同中也不要出现“交付物使用致买方满意为止”,因为这是一个主观加模糊概念。
买卖合同是社会生活中常见的交易方式,小到柴米油盐、衣服玩具的交易,大到机械设备、车辆房屋的购买与出售,买卖合同可以说是我们接触多、感受深的一类合同。北京金标律师事务所,多年的从业经历积累了丰富的工作经验以及妥善、出色处理各类案件的能力!为众多客户维护合法权益尽心尽力。
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