1、目的:为强化员工职业健康安全管理,维护员工职业健康,促进企业持续健康发展,特制定本程序。
2、范围:本程序适用于公司全体员工。
3、术语:职业危害因素:工作场所中存在的各种有害的化学、物理、生物等环境因素及在作业过程中产生的其他职业有害因素叫做职业危害因素。
4、职责: 行政部是员工职业健康安全管理的归口部门和主要执行部门,各部门是本程序的具体执行部门。健康安全员是本程序执行的责任人。
5、管理规定
5.1员工
5.1.1新工入职及时办理、保险。
5.1.2行政部每年组织员工进行一次健康体检,于当年十月份进行,检查结果应如实告知员工。对不适宜在原岗位工作的要调整岗位。
5.1.3存在职业危害因素的岗位,必须尽量缩短接触时间,穿戴好防护用品,加强个人防护。
5.1.4对从事有毒有害相关岗位员工,每月核发工种津贴。
5.1.5高温季节,行政部统一发放防暑降温药和清凉饮料。
5.1.6加强对未成年工、孕期及哺乳期的女职工劳动保护,不得安排其从事职业危害作业和禁忌作业。
5.1.7公司每年核定劳动保护费用,用于员工体检和配置劳动保护用品。
5.1.8对感染病的员工按门的意见进行有效隔离,并及时。出现群发的,行政部应及时向当地疾控中心报告,并启动应急响应程序。
5.1.9 不能阻止员工自由结社,选择他们的代表,对他们的雇主集体谈判
5.1.10 员工不能**的法定年龄18岁,或受义务教育期间。
5.1.11 不使用强迫劳动
5.1.12 员工们不能被剥夺平等的就业和机会
5.1.13 工作条件不危及员工的安全或健康
5.2作业场所管理
5.2.1新建、改建、扩建项目和技术改造、技术引进项目健康安全、卫生设施必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投用。
5.2.2办公现场应整齐清洁、布局合理,设置良好的通风、采光、照明、消毒、除尘、降噪、应急设备,消除和减少职业危害因素。
5.2.3设备检修时,、各部门必须把安全卫生设施列入检修计划,同步检修,同步投入使用。
5.2.4各部门对可能发生职业损伤的作业场所,应设置警示标识,采取防护措施,配置现场急救用品、冲洗设备和应急撤离通道。对操作人员发放防护用品,开展防护知识培训。
5.2.5对存在职业危害的办公场所,公司依法每年委托有资质的机构进行一次职业危害场所监测。
5.2.6行政部应积推广、应用有利于员工健康安全管理办法和措施。
5.2.7行政部加强办公所用危险品的采购、运输、储存、转运、使用和报废处理。严格按《危险化学品控制程序》执行。
5.2.8采购饮用水时,应确保产品具由质监部门的强制检定的QS标志。
5.3、职业病事故管理
5.3.1发生、职业病危害事故后,现场操作人员或当事人应立即向上级报告,并逐级报告至行政部、相关。
5.3.2、职业病危害事故发生后,所属部门必须先组织抢救伤员,并控制事故现场,防止事态扩大。
5.3.3发生职业病危害事故,行政部要及时组织救治,并向同级和卫生行政部门报告;对可能发生职业病危害的岗位员工,要及时进行健康检查和观察,予以调岗或作其他处理。
5.3.4、职业病危害事故的调查及后续处理分别按《事故处理程序》和《职业病危害事故调查处理办法》执行。
5.4职业健康档案
5.4.1公司员工自加入公司之日起,即由行政部建立个人职业健康档案,对各种健康检查记录资料进行存档跟踪管理。
5.4.2员工职业健康档案的内容:个人基本情况、入职体检报告、年度体检报告、职业健康体检报告、情况记录等。
5.4.3健康安全员负责员工职业健康档案管理,负责及时资料录入和较新维护。
5.5检查
5.5.1各部门每天对所属区域进行安全卫生巡查,及时发现并纠正有违职业健康安全管理要求的行为。
5.5.2健康安全员每周进行不少于两次的安全卫生督查。
5.5.3行政部牵头每月组织进行两次公司级安全卫生大检查,检查结果予以通报,明确整改时间、要求,逾期未整改或整改不到位的要予以处罚。
6、相关文件记录
6.1相关文件
《*共和国职业病防治法》、《*共和国消防法》、《*共和国保险法》、《*共和国安全办公法》、《*共和国工会法》、《*共和国劳动法》、《泉州市市工资标准》
6.2相关记录
6.2.1健康与安全培训记录
推进职责
起草FSC-CoC要求的各种管理系统文件。
参加顾问公司的培训,掌握FSC-CoC相关知识;
与顾问密切配合,完成推行过程中的各项工作;
在部门内组织员工学习文件,培训FSC-CoC相关知识,并确保文件得到执行;
参加FSC-CoC体系内、外部检查与审核,确保公司顺利通过认证。
注:推行小组成员也是CCP关键控制点人员。
1.0目的
对与FSC 相关的人员进行相关知识的培训,确保这些部门的人员熟悉其本部门与FSC 产品实现过程有关的操作,从而确保FSC 产品得到良好的控制。
2.0 适用范围
所有本公司内与FSC 产品实现过程相关的人员。
3.0 权责
3.1 管理部人事负责组织公司各部门员工的培训工作。
3.2 其他部门也可提出培训需求表申请培训。
4.0 作业程序
4.1 公司根据各部门的情况进行针对性培训,相关的FSC 基础知识的培训课程如下:
a.FSC/COC 产销链管理体系基础知识
b.FSC 管理手册
c.FSC 各项标准内容
d.作业书
e.职业健康安全
4.2 各部门如工作需要,如有新人入职必须掌握FSC 知识的,也可以向管理部人事提出申请,由管理部人事组织相关的培训工作。
4.3 管理部人事负责培训的组织工作,根据各部门提出的培训需求,制定《FSC/COC 年度培训计划》,经总经理批准后,实施培训和考核;
4.4 管理部人事根据《FSC/COC 年度培训计划》落实培训的部门、内容、师资、时间的人员,将培训人员名单交给培训部门安排的实施,记录培训的效果,参与对培训人员的考核与评估;
4.5 为巩固培训效果,综合部可考虑对学员进行考核,培训考核方式由行政人事部负责展开,考试方式分为笔试、口试和实操等,对不合格者继续培训,直至合格方可上岗。
4.6 对培训情况进行记录,建立并保存各部门培训档案,培训档案保持至员工离职为止。
5.0 相关记录
5.1 FSC/COC 年度培训计划
5.2 培训记录表
企业名称(中文)
企业名称(英文)
注册地址(中文)
注册地址(英文)
审核地址(中文)如与注册地址相同请填“同上”
审核地址(英文)如与注册地址相同请填“同上”
社会统一信用代码
联系人名称
企业电话
企业年销售额(按美金)
是否做过FSC认证,如有烦请告知证书状态
是否有外包(请填写具体外程,例如:印刷外包)
如有外包请填写:
企要产品(终产品)
产品分类编号(参考FSC产品分类表格)
关键生产过程(主要过程)
主要生产设备名称
上下班时间
请一并提供贵司的营业执照及资料,如有印刷需提供印刷许可证!
不合格品控制程序
不合格品:产品或材料的一个组织无法其符合FSC要求导致索赔和/或在产品上使用FSC的标签.
生产车间按本文件7.8的要求进行FSC产品生产,确保FSC产品由FSC材料生产,没有使用错材料和生产过程没有发生混料,使用的FSC标签有得到认证机构的审批,不合格的产品得到识别和控制,以防止其非预期的交货,管理者代表负责组织FSC不合格品的处理.
如果FSC产品交付后发现不合格品,处置要求如下:
A、管理者代表通知营销中心立即停止销售库存的不合格产品,仓库对FSC不合格材料和成品进行标识和隔离;
B、管理者代表组织营销中心、采购部、品保部、制造中心,对不合格品进行追查,找到客户下的PO,《采购单》《FSC生产日报表》《送货单》,并核对《FSC物料采购台账》、《FSC产品销售明细》、《FSC物料仓库管理台帐》、《FSC成品仓库管理台帐》、《FSC工单统计汇总表》,确定采购、销售、库存的FSC不合格产品数量和不合格产品的销售客户;
C、营销中心在不合格品发现的三个工作日内书面通知所有相关的客户,告诉FSC不合格品的PO号及数量,对不合格品进行召回、回收处理;
D、管理者代表在五个工作日内书面通知认证机构和所有直接受影响的客户关于确定的不合格产品,并保存通知记录。
E、管理者代表组织纸营销中心、采购部、仓库、制造中心分析不合格品产生的原因,制定纠正措施,防止不合格再发生,不合格品的处理过程需填写《 FSC不合格品处理报告》;
F、配合和允许认证机构确认都采取措施有效性,以彻底纠正不合格。
培训(咨询)
企业现状调研--标准培训--现场整改--文件编写--文件--人员操作培训--各模块--各部门工作情况检查--内审管理评审--审核前准备---审核后不符合项关闭
针对纸、竹、木制品企业(包括生产与贸易型企业),培训期间需参与部门有采购部、仓库、业务部、人事行政部、生产部、财务部(不同的公司部门叫法不同,对应的;当然贸易型企业没有生产部;大公司可能有更多的部门,从竹木原材料到竹木制品整个生产或贸易链条上的采购、仓储、计划、生产、销售、财务、人事培训等相关部门都需要参与)。FSC/COC培训时可以指派部门代表参与,但部门代表必须把相关要求传达给相关的部门内同事并做好部门间的沟通协调。
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