工厂在进行BSCI验厂审核时所需文件、证件
1、营业执照
2、公司概括简介-人员、产量、产值、(品牌)市场分布
3、公司组织架构图-(相关人员名片)
4、(公司)厂区、厂房平面图
5、ISO9000,ISO14001,SA8000等证书、审核报告,其它客户或机构社会责任审核报告
6、对安全卫生及生产运作之风险评估和控制程序的书面文件及记录
7、反商业文件及对相关事项的处理记录
8、成本计算和成本能力规划控制文件
9、生产能力和产能规划的文件及记录
10、公司根据BSCI要求对分包商评选程序及其相应的社会责任监控、评审记录
11、**对工厂设施或设备的相关证明(建筑验收合格证,消防验收合格证等)
12、有关社会责任的书面说明(特别是针对童工,女工,歧视,,工时,赔偿,卫生及社会设施,安全,结社自由和集体谈判等),及遵守BSCI社会责任要求之承诺书
13、厂纪,厂规
14、保安职责规定、合同或保安上岗证
15、工厂工作时间及加班的书面政策
16、工作时间,加班记录(近12个月)
17、员工自愿加班正策或记录
18、生产记录,计件工人的产量记录(现场查检)
19、当地**的加班批文或综合计时批文(如有)
20、工资表(近12个月)
21、提供给员工的工资条
22、当地较低工资文件
23、工厂工资及其福利的政策
24、社会保险的缴费文件及缴费记录(至少较近3个月)
25、有薪年假及其国家带薪假期的休假及其工资支付记录
26、妇女员工的产假规定及其相应休假
27、员工扣款及罚款记录
28、招工指引及、雇佣程序对童工的补偿,处理相关记录及童工预防,补救程序(如果曾有童工)
29、全部员工的人事档案(附身份证复印件),劳动合同
30、未成年工登记证、未成年工体检记录及工作安排
31、体检记录(入职体检、健康监护、职业健康体检等)
32、请假单、请假
33、离职记录
34、警告信
35、与工会代表或工会达成的书面协议,对员工投诉的处理及措施记录
36、工会组织会议记录、工会代表职责
37、饮用水测试记录、报告或水质可以应用的证明
38、排污许可、环保检测报告
39、食堂卫生许可证、食堂员工健康证
40、车间有毒有害作业环保监测报告
41、特种作业人员(电梯、叉车、电工、电焊工等)资格(操作)证书
42、设备维修工、技工资格证书
43、锅炉,压力容器使用登记证、年检合格证
44、司炉上岗证
45、有关健康安全的培训文件及其相应记录(如消防、疏散演习,机器操作安全,化学品安全等)
46、化学品的物料安全数据表(MSDS)
47、个人保护用品记录
48、急救人员的资质证书
49、电梯及其**规定的特种设备的安全检查证明
50、对新生妈妈及孕妇的风险评估、控制程序
51、过去一年的工伤记录、报告
52、工作场所及宿舍消防器材数量、分布清单(如有)
53、工作场所及宿舍男女厕所数量(如有)
54、SA8000社会责任要求的相关体系文件
55、公司员工SA8000社会责任要求的培训记录
56、定期的SA8000社会责任管理体系的内部管理评审记录
67、对SA8000社会责任要求的员工较低生活需求**的评估记录
58、按SA8000要求对所有分包商,供应商的社会责任监控评估程序及记录
59、按SA8000要求对家庭工的社会责任管控记录60、SA8000要求之童工补救程序
BSCI与SA8000的关系
BSCI的目标
BSCI较终倡议的是公平的工作条件,环保的生产流程。
根据**劳动组织(ILO)公约规定,
BSCI标准要求
遵守所有相关国家法律,拥有集会自由和集体协商的权利,禁止歧视,**法定较低工资和生活水平,确保每周工作时间不**过48小时,控管加班工时,明确的职业健康和安全规则及流程,禁止使用童工,禁止和惩戒措施,遵守废弃物、排放和废水处理的较低要求,遵守化学品和其它有害物质处理的较低要求。
BSCI与SA8000的关系
BSCI验厂是SA8000认证的第一步
商业社会责任准则(BSCI)鼓励供应商追赶BSCI行为准则的较低要求,以**进入SA8000**社会管理标准认证的行列。SA8000标准涵盖被BSCI所认可的BSCI行为准则要求。SA8000认证的有效期为三年。在此期间,如有必要,认证机构会于半年期间执行再度审核,以确保遵守规定。
对于社会责任验厂,许多工厂的老板和管理人员不是十分愿意推动。雇用了咨询师后,希望所有的事情都有咨询师老师来做。这样的结果是导致工厂多次验厂后依然不能独立应对验厂。
在社会责任验厂有许多细小和繁琐的事情需要工厂配合来完成。工厂配合的过程中也可以不断的完善和提升。咨询师在**咨询时是非常重要的。在**咨询时咨询师一定要把审核原则讲清楚,以免咨询师离开工厂,工厂在实际的工作过程不知道如何操作,影响工作的进程的质量。
工厂管理人员对待社会责任验厂重视程度是很重要的。在咨询过程中不怕管理人员问问题,怕就怕在咨询过程中管理人员没有任何问题,而在*二次的跟进咨询时工作没有进展,这时才问问题。
在陪同审核时大忌是与审核员发生冲突,尤其是当发生重大不符合时,一定要注意与审核说话的语气。在审核要尽力配合审核员工作,这样才不致于与审枋员产生对立。甚至不明白的可以向审核员请教。
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