参加礼仪庆典时,无论主办方的与会者还是接受邀请参会者,应注重自己言行及仪表。现今商务人士应当严格注意的问题:仪容仪表要整洁,受邀请出席礼仪庆典的与会者,应当沐浴、理发,剃须洁面。着装应得体,主办方可以穿着统一式样服装,如果没有统一服装,需根据礼仪庆典的主体穿着,穿正装出席。遵守时间,是基本的商务礼仪之一,安装约定的时间进行礼仪庆典活动是对主办方的尊重,也是对自己的尊重。
表情管理,在礼仪庆典期间,应当严肃、认真、庄重的参加,不能嘻嘻哈哈,给人以儿戏的感觉。行为举止自律,参加礼仪庆典场合,注意手机关机或者调整静音状态,切记要认真参会,不可一直玩耍手机,或者睡觉。
开始阶段:宣布礼仪庆典正式开始,全体起立,演奏歌曲或开场舞,注意选择符合礼仪庆典的选歌。由会议主持人或致辞,向与会者介绍来宾,介绍会议主题。会议主持人邀请嘉宾讲话,尽量准备好讲话稿给嘉宾,与会者应当给与嘉宾隆重热烈的掌声反馈。适当在流程环节里穿插歌舞或者节目,这样使得礼仪庆典中活泼喜庆,如果没有准备节目可以让主持人进行自由发挥。由主持人或者大会主办方宣布礼仪庆典的盛大开启,比如剪彩、启动、开业等等,可以根据启动仪式的道具来进行安排。
礼仪庆典的常规流程:准备阶段:(放暖场音乐或入场音乐)由礼仪引导就位,场内肃静。
舞台设计因素很多大型活动,有了灯光的搭配,但缺乏美观的舞台设计,整体的视觉效果也是很差的。舞台搭建中,通过合理的舞台设计,让舞台较有层次感、设计感,避开单一枯燥乏味的搭建,强化观众的视听体验,也较能提升观众对活动以及主办方的印象。
礼仪人员着装要求服侍妆容统一要求,画淡妆。身着单色旗袍(常见为红色,有部分白色配青花),黑色高跟鞋,头发盘起,没有、不佩戴饰之外的其他物品。一些特定场合也会有特定的服饰要求。
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