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采购(一)
(一)采购流程
企业应编制采购程序文件,主要内容应包含企业采购作业流程。应明确以下几个方面的规定:
1.对不同的采购产品应规定不同的控制方式,并对采购文件的制定、评审、批准作出明确的规定。
2.对合格供方的选择、评价和再评价应予以明确规定。
3.对采购产品的符合性的验证方法进行规定。
4.对采购过程的记录应进行保持的规定。
5.实施采购和采购管理应进行规定。
6.采购属于医疗器械的产品,应保存医疗器械产品注册证,并应遵守相应的规定。
7.对原材料有相关强制性国行标的,采购产品的要求应不**强制性标准的要求。需要进行生物学评价的材料,采购物品应当与经生物学评价的材料相同。
(二)物料分类
1.企业应具有物资分类明细表或物料清单,应至少包含产品名称、规格型号、技术指标或质量要求、分类等级等内容。应涵盖企业产品所涉及的全部原材料及辅料、耗材。应根据产品分类情况,对供方提出相应的控制要求。
2.企业采购的原材料应能满足设计输出的要求,采购属于医疗器械(药品)的原材料,应保存有效的医疗器械产品注册证(药品注册证书),并应遵守相应的规定。对采购的产品有相关强制性、行业标准的,如输注器具组件、高分子材料(如软聚氯乙烯、硅橡胶、透明质酸钠等)、金属材料(如不锈钢、钴铬钼合金等)等,采购产品的要求应不**标准要求。对于来源于动物的原、辅材料应对去除病毒进行控制要求。
(三)供方管理
企业应制定对供方进行选择、评价和再评价的准则,评价范围一般包括:质量、服务、人员能力、供货能力、企业资信等。应保存供方评价的结果和评价过程的记录,对于选择的供方应关注其资质及其样品试用情况的评价,对于非供方应关注生产、检验和采购部门对其产品使用情况的评价。
企业应与合格供方签订供需合同或技术协议,以确保物料的质量和稳定性。对于涉及终产品的性能的采购产品(如原材料、包装材料等),应保存对供方实施控制记录。采购文件中(可以在与供方的协议中形成)的表述应符合采购信息的要求,并应对采购信息可追溯性要求作出明确规定。
企业可参考原食品药品监督管理总局印发的《医疗器械生产企业供应商审核指南》,当产品委托生产时,应符合《医疗器械生产监督管理办法》的相关要求。
(四)采购记录
企业应保存采购过程活动记录,如采购计划、采购合同、质量协议、入库单等信息等,应保证关键物料正向及逆向可追溯。
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生产管理(三)
(五)及委托
1.企业应依据产品相关要求,选择适宜的方法和无菌加工技术,执行相关法律、法规、规章和标准的规定,并对方法或无菌加工技术适宜性进行验证确认或评价。还应考虑再对产品性能的影响。
使用非标准规定的方法,应分析和提供该方法是否有科学依据,设备有无医疗器械注册证或相关允许上市的,并对过程进行确认,可参考《医疗器械的 微生物学方法 *2部分:确认过程的无菌试验》(GB/T 19973.2)。
2.无菌植入性医疗器械生产企业应制定过程控制文件,包括:工艺文件;设备操作规程;设备的维护、保养规定;过程的确认和再确认;采用环氧乙烷时,环氧乙烷气体的进货及存放控制。
3.在以下情形应进行确认:使用设备;新产品次使用该设备;经过一定的时间或条件:包括产品设计、产品包装、物品摆放方式、器、工艺参数发生变化等。
4.采用环氧乙烷时,工艺文件应包括《医疗产品 环氧乙烷》(GB 18279)或其它控制标准中规定的各项确认的要求,例如:设备调试、保养、维修、报废处理等规定;EO进货和存放规定,记录EO供货商、浓度、供应量等内容;确认规定,包括方法、频次、时机等。
5.过程应与工艺文件保持一致,实施过程的记录应与确认的工艺文件内容一致。其中,环氧乙烷过程记录至少应包括产品名称、产品批号、器的编号、操作人员、全过程工艺参数(如开始时间、投药量、结束时间、压力、湿度、温度)、环氧乙烷解析等信息;辐射记录应至少包含产品名称、产品批号、辐射源的编号、辐射剂量及剂量计溯源、辐射开始时间、辐射结束时间、操作人员姓名等;湿热记录应至少包含湿热方法、产品名称、产品批号、器编号、操作人员、全过程工艺参数(如开始时间、结束时间、有效持续时间及对应的压力、湿度、温度)等。
6.工作人员应严格执行设备操作规程。应按规定对设备进行维护和保养。设备应有自动监测及记录装置,过程和参数记录应真实、完整,可追溯。设备记录输出参数项目应满足《医疗产品 环氧乙烷》(GB 18279)或其它控制标准规定的内容和要求,如温度、湿度、压力、EO浓度和时间等,应可追溯。
管理可参考原北京市药品监督管理局印发的《医疗器械工艺检查要点指南(2010版)》。
7.委托方与受托方应签订具有法律效力的委托协议。企业应在充分考虑产品本身、产品包装物等因素的情况下,选择适宜的方法,并应制定对受托企业资质和能力进行评审的文件,并保存相关记录。
企业应与受托方共同对委托产品的过程进行确认,并保存相关记录。应适时对过程进行再确认,并保存相关记录。
受托方应具备所承担的能力,并能够对过程进行记录。企业还应与受托方确定适宜的方法,保存每一批的过程记录,记录应可追溯到产品的每一生产批。委托方应明确产品批与生产批之间的关系。
委托管理可参考原北京市药品监督管理局印发的《医疗器械产品委托方式检查要点指南(2010版)》。
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生产管理(四)
(六)过程确认
1.企业应明确并充分识别关键工序、过程等需要进行验证的生产工艺,形成文件,并明确过程的工艺参数的验证范围、工艺验证的方案、记录以及报告的要求。过程一般可包括铸造、锻造、热处理、钝化、电解、、无菌加工、制水、制气、焊接、冻干、末道清洗、初包装封口等;关键工序指对产品质量起决定性作用的工序,如通过加工形成关键、重要特性的工序,加工难度大、质量不稳定的工序等。
2.过程确认方案和报告应包含每一重要参数过程验证记录。工艺规程或作业书中规定的参数应和验证结果一致。验证报告应由授权人签字批准。
3.需确认的过程应按程序实施,关键工序、过程的重要工艺参数应经过验证,并经审批后实施。过程确认活动一般包括四个阶段:
(1)设备规范的评审与批准;
(2)所使用设备和必要服务的提供的初始确认—安装确认(IQ);
(3)过程将生产出可接受的结果及所建立的过程参数的限度(不利的情况)—操作确认(OQ);
(4)过程长期稳定性的建立—性能确认(PQ)。
4.过程的确认方案和报告中应包括评价的计划、实施、记录和结论,应对过程确认的人员进行确认。如生产和服务提供过程中采用的计算机软件对产品质量有影响,应编制确认的程序,在初次应用以及软件的任何更改应用前予以确认并保存记录。
5.企业应对生产过程中用到的对产品质量有影响的嵌入式或电脑用软件予以确认。软件的确认可以与设备确认共同完成,但应单评价。
6.企业应编制产品过程确认的程序文件(包括湿热、环氧乙烷、辐照、过滤等方式)。过程或无菌加工过程的确认应符合相关标准的规定,如《医疗产品 确认和常规控制要求》(GB18278~GB18280)系列标准,记录或报告应经过评审和批准。
7.在初次对产品进行前应对过程进行确认,其中,EO确认包括试运行、物理确认和微生物确认,辐照确认包括辐照装置的安装确认、在已进行安装确认的辐照装置中进行产品运行确认、在已确认合格的设备中,用的产品或模拟产品进行性能确认、建立剂量、建立耐受剂量等。当相关的条件(如产品、器、工艺参数、包装等)发生变化时,企业应进行再确认。
8.若采用无菌加工技术保证产品无菌,企业应按有关标准规定,如《医疗产品的无菌加工》(YY/T 0567系列标准),进行过程模拟试验。
9.过程确认的记录应满足标准的要求。EO确认报告至少应包括:产品的详细说明(包括包装、器内被物品的放置形式);器的技术规格;试运行数据;物理性能确认和生物学性能确认的全部记录;进行性能确认时所有仪表、记录仪等经过校准的;复审和重新确认的规定;确认方案;所用程序的文件资料;所有人员的培训手册和记录;文件化操作规程,包括过程控制范围;维护与校准程序;确认结论。
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生产管理(二)
(三)洁净室(区)卫生管理
1.企业应明确洁净室(区)定期清洁、的要求,对操作台面、墙面、地面、顶棚表面定期进行清洁。操作台应确保光滑、平整、无缝隙、不脱落尘粒和纤维,不易积尘并便于清洗。与物料或产品直接接触的设备、工艺装备及管道表面应、耐腐蚀,不与物料或产品发生化学反应和粘连,应无死角并易于清洗、或。百级的洁净室(区)内不得设置地漏。在其他洁净室(区)内,水池或地漏应当有适当的设计和维护,并安装易于清洁且带有空气阻断功能的装置以防倒灌,同外部排水系统的连接方式应当能够防止微生物的侵入。一般应包括以下内容:
(1)明确清洁的项目、方法、频次的要求。
(2)应明确如紫外灯、臭氧等空气的方法、时机、频次、时间、记录等要求。紫外应具有平面布置图和位置标识,应注意传递窗和气闸室内的装置,保存使用记录。应对紫外和臭氧的效果进行验证。
(3)应明确洁具清洗、存放的要求,洁具不应存放在洁净室生产区域内,清洁工具的洗涤、干燥及洁具存放宜设于立、卫生,且通风良好的洁具间。洁具间中清洁区、污染区标识应明显,卫生工具应无脱落物、易清洗、易。
(4)应明确洁净室(区)内洗衣机的清洁要求,并保存相关记录。
(5)应明确剂的使用管理的要求,结合剂的有效成分,定期更换剂,保存配制和使用记录,并对效果进行评价或验证。
(6)应当制定洁净室(区)的卫生管理文件,按照规定对洁净室(区)进行清洁处理和,并保存记录。所用的剂或方法不得对设备、工艺装备、物料和产品造成污染。剂品种应当定期更换,防止产生耐药菌株。
2.企业应根据生产工艺制定清场的管理规定并保存清场记录。产品清场过程应能有效防止产品交叉污染。清场后可采用标识来确认已清场,生产前也应确定无上次生产物。应注意空调机组停止工作时,为了防止污染应将所有的产品进行清理;生产产品或过程更换时,为了防止交叉污染,应进行的清场。清场记录可单记录或与生产记录合并,如单记录应可追溯到需清场的产品。
(四)批号管理
企业应建立批号管理文件,需明确原材料批、生产批、批、中间品批等批号的编写方法,规定生产批和批组批方法,并明确生产批号和批号的关系,生产批的划分应符合企业相关文件的规定。应注意大批号分解成多个小批号的接口管理问题,并应规定每批应形成的记录。对于植入类的产品,应根据法规的要求和产品的风险,设置单一产品的性编码,以满足产品追溯的要求。
深圳市中净环球净化科技有限公司是一家专业从事洁净室系统设计、施工及洁净室设备生产、销售,并提供专业化配套服务的高科技企业,公司始终秉承“以人才为基础,让科技服务于客户,为社会发展做贡献”经营理念,全心全意的为客户创造较优质产品,提供满意的服务。公司自成立以来,凭借自主创新的精神,开拓进取的科学管理,立志发展成为全国较具竞争力的行业**企业之一。(提供净化工程、净化产品、节能环保、LED车间、SMT车间、食品化妆品车间咨询、设计、施工) 中净环球净化科技(ccg-sz)提供微电子、LCD、光电、光伏、精密机械、制药、生物安全 实验室、医院手术室、食品化妆品、钢结构等领域工程设计、制造、安装调试、检测综合性成套服务。以洁净技术为**,在ISO9001**质量体系认证、ISO14001际环境管理体系下进行30万-10级洁净系统整体规划设计、安装.公司的产品有:风淋室、货淋室、传递窗、洁净工作台、初中效过滤、高效送风口、洁净棚、自净器、FFU净化单元、洁净服、洁净耗材。 中净环球净化科技秉承“建*洁净室,创***品牌”的企业目标,倡导“务实、认真、敬业、创新”的****观,致力于**产品的研发和生产,提供优质的品牌产品与服务,净化世界各地生产者的生产环境,不断提升公司的利润与**,促进员工、股东与社会的共同繁荣。