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公告主要有两种,一是宣布重要事项,如近我国将在东海进行地对地**训练;二是宣布法定事项,如宣布某项法规或规章,宣布国家选举结果。
有一类公告是属于性的或向特定对象发布的,如经济上的招标公告,按国家法规定公布申请的公告,属性公告;也有按国家民事诉讼法规定,递交诉讼文书无法送本人或代收人时,可以发布公告间接送达,是向特定对象发布的,这些都不属行政公文。
行政公文中的公告,具有如下特点:
一是内容重要。
公告宣布的内容是重要事项或法定事项。如公布宪法,宣布我国将向太平洋**运载火试验。性公告不具有这种特点。
二是对象广泛。
一般公文发送对象都是特定的地区、单位或个人,而公告的对象则是国内外,有时甚至通过用登报、广播的形式向全国、全世界发布。
三是制发级别高。
公告一般是由较别的,或者授权制发的。基层单位不能滥用公告。报纸上常见到××单位迁移,××公司聘请×××为法律顾问,也用“公告”,都是滥用“公告”。
格式写法:
公告是一种严肃庄重的公文,它内容单一,篇幅较短,或篇段合一,或分条列点,表达直截了当,语言简洁明快。
(一)标题。
公告标题有三种:一是完全式标题,包括发文、事由和文种;二是省去事由,只写发文和文种;有的只有文种,如《公告》。标题之下,有时可依公告单编号。
(二)正文。
公告的正文一般由依据、事项和结语组成。
开头要简明扼要地写出公告的依据,有时也可以不写。
告知性公告,事项简单,用篇段合一写出。规定性公告,事项较多,可分条列点写出。
公告的结尾一般用“现予公告”、“特此公告”作结语,也可以提出要求作结尾。也可不写结语。
(三)落款和日期。
公告日期有的注在标题下方,也可注在正文末尾落款处。重要的公告落款处除发文和日期外,还标明发布地点。
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