1、案例库管理
针对投诉、建议、疑难问题受理等业务的处理方法及流程,建立典型录音案例库,支持管理员在质检时进行/问题话务筛选进行案例库添加。管理员除了可以进行录音发布外,也可以把问题录音进行标记发布,录音案例支持记录问题信息、录音转文本、查看相应客户信息和质检结果,给客服人员进行案例,找到问题点,实现有问题及时纠正,共享学习解决方案。录音案例库的管理要满足以下功能:
(1) 案例库作为知识库的一部份进行分类存放,可分为正面案例及案例;
(2) 案例的终审核及发布由知识库管理人员维护
(3) 可存放音频文件
(4) 案例描述、案例点评
(5) 用户权限控制
2、新/热知识管理
(1) 新业务资料更新提示,按照时间排序,新文章,新录音案例提示
(2) 热知识按照点击率排序,点击率高的排在前面
3、知识库统计模块
坐席日常工作中经常要使用知识库,系统能够记录知识库被使用的情况,统计出每个分支及其知识条目被访问的次数,在实际运营过程中,可以根据点击率进行针对性的培训并设置重点知识。
“呼叫中心+知识库”,开启了云客服中心的系统化知识管理建设,实现了良好的知识共享流程,提升员工的知识共享意识,进而打造出级的客服水平。在技术与数据的驱动下,客户服务所依靠的不仅是呼叫中心系统+知识库,还需要更全面的知识管理构建体系。
自动化进程将提速
机器人技术已经催生了许多联络中心应用,从自动座席员到机器阅读文字,识别,这一趋势只会加速。
这种能力正在将人工逐渐释放出来,去专注于跟有价值的客户进行更复杂的交互。
更多的现场服务将使用手机的定位服务
我们希望看到一个更流行的现象,那就是现场服务使用服务来确定自己的位置。
这一数据可以与其他连接的设备驱动应用程序一起构建一个增的客户服务产品。
举例来说,一个冰箱冷冻室的毛病可以通过联网的冰箱与冰箱设备制造商之间的直接交互进行信息传送。
系统可以联络到定位区域里的,确定他们是否是空闲的,然后在他们方便的时候跟客户安排一个约见。
数字化转型
企业一直在努力尝试从价格或产品质量方面脱颖而出。然而,我们越来越频繁地看到,当今的客户提出了更多的追求:一次令人满足的体验,这样的体验会带来与企业之间持久的关系。客户互动不再是立的活动,客户要求更全面、更一致的体验。
数字化转型,即应用彻底改代商业环境的技术,就是其中的重要组成部分。随着物联网(IoT)所带来的统一全渠道通信和机对机通信等的发展,前瞻性的数字化转型战略对于希望保持竞争力的企业来说变得至关重要。
这一战略应当包括哪些内容?企业需要考虑客户体验的每一个方面:一个真正的数字化联络中心,从头到尾重新定义客户体验。这不仅是找准客户位置,用适当的渠道与客户进行互动;具智慧的企业(无论其规模大小)还要整合企业内的技术,全面掌握客户信息与之互动,并利用系统数据提供前瞻服务。此外,统一通信和协作(UCC)工具(如团队协作应用)对联络中心具有重要的战略意义,因为它们使得员工能够利用整个企业的集体智慧。提供具有开放式API的应用软件的厂商能够实现更高水平的定制和集成,帮助提供真正无缝的客户体验。
具体说来,企业建立呼叫中心有如下好处:
1.提升形象,建立一站式服务平台
通过呼叫中心将企业内分属各为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系“窗口”,终实现一个电话解决客户所有问题的目标。客户呼入电话,导航系统播放欢迎词,并提示客户选择服务类型,以帮助客户选择正确的部门提供服务。呼叫中心与以往服务方式与同的是:与再存在“踢皮球”的现象,与会把客户的电话转来转去,后与了了之。客户服务中心对客户实行“一站式”服务,客户一个电话进来,完成他所需的服务,所有需电话转接的,转接确保有人服务;所有需经一段时间处理的服务,一旦服务已完成,必须及时回复客户,或者客户任何时候均可查询到自己的业务处理情况。
2.提升工作效率,提高服务质量
呼叫中心能有效地减少通话时间,降低电话费用,提高员工/业务代表的业务量,在时间内就将来话转接到正确的分机上,通过呼叫中心发现问题并加以解决。同时,自动应答系统可以提供7*自动查询业务,将企业员工从繁杂的重复工作中解放出来,去管理更复杂、直接和客户打交道的业务,提高了工作效率和服务质量。
在呼叫中心中,与CRM的结合,使得客户的基本信息和历史通信都将得到保存,当客户电话呼入时,计算机系统将自动的向服务人员提示客户的资料以及服务历史,免手工查找,直呼其名,让客户倍感亲切。这样服务人员可以更为有效的为客户服务。并且可以通过呼叫中心直接把服务需求提交到公司的管理系统中,成为企业信息系统整体的一个有机组成部分。
重庆决明科技有限公司成立于2009年3月,公司主要产品有:呼叫中心系统,呼叫系统,外呼系统,电话管理系统等, 公司组建了一支服务全国的“呼叫中心”软件开发和售后服务团队,拥有全国知名的“八百呼Call Center”品牌的全部知识产权和软件着作权,整合三方优势资源努力打造“呼叫中心”细分市场性品牌。通过9年的发展,2014年荣获“高新技术企业”认证,9项专利,11项软件着作权,同时也是华为、中兴、、、的合作伙伴。 “八百呼品牌Call Center”系统引领行业趋势和建设理念,使用先进的IP软交换通讯应用传输技术,在保障通信效果的情况下通过“纯软”交换实现呼叫中心建设成本和维护成本的大幅度降低;同时通过呼叫中心通讯层技术整合用户的企业微信、企业、、APP、OA、ERP、CRM等系统形成互联互通的数据中枢、服务中枢、调度中枢、监控中枢,在DT时代为企业挖掘大数据应用提供有效的工具,方便企业管理。 “八百呼”立足西南服务全国,在重庆、成都、武汉、深圳、贵阳、昆明均设有直营本地服务机构,2013年11月我司成功实施重庆大的民生生命工程“120急救呼叫中心”改造扩建项目成功验收,标志着我司的呼叫中心软件成熟度和稳定性已经达到国际梯队。截止2017年底累计服务2700多家大中型企业,既有世界五百强招商银行、民生银行、平安普惠、百度、海尔,也有西南地区支柱的宗申集团、力帆集团、重庆农村商业银行、四川金等企业。 “八百呼”产品类别丰富:在金融小贷、催收、、、电话营销、电子商务、养老服务、教育、售后客服、物业管理、公共服务、互联网平台集成等行业均提供标准版、增强版和“功能定制开发”服务。完善的标准化的售后服务体系和团队、9年客户服务经验的积累和软件迭代升级,是“八百呼”品