固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理,固定资产管理是一项复杂的组织工作,涉及基建部门、财务部门、后勤部门等,应配备有工作责任心、工作能力强、懂业务、会计算机操作、会讲肯干的专职人员。由于固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比例,所以确保企业资产安全、完整意义重大。财政部对固定资产的管理十分重视,一个企业的良性发展,固定资产管理显得尤为重要,传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要,因此寻找一种简便、的管理手段成为必然。固定资产管理是一项较强的技术性工作,是企业的主要劳动手段,也是发展国民经济的物质基础。
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固定资产折旧方法
固定资产的折旧是指在固定资产的使用寿命内,按确定的方法对应计折旧额进行的系统分摊。
使用寿命是指固定资产预期使用的期限。有些固定资产的使用寿命也可以用该资产所能生产的产品或提供的服务的数量来表示。
应计折旧额是指应计提折旧的固定资产的原价扣除其预计净残值后的余额;如已对固定资产计提减值准备,还应扣除已计提的固定资产减值准备累计金额。
企业应当根据与固定资产有关的经济利益的预期实现方式,合理选择固定资产折旧方法。
可选用的折旧方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。固定资产的折旧方法一经确定,不得随意变更。固定资产应当按月计提折旧,并根据其用途计入相关资产的成本或者当期损益。
固定资产应当按月计提折旧,当月增加的固定资产,下月开始计提折旧;当月减少的固定资产,当月计提折旧。
固定资产提足折旧后,无论能否继续使用,均不再计提折旧;提前报废的固定资产,也不再补提折旧。已提足折旧的固定资产,可以继续使用的,应当继续使用,规范实物管理。
企业至少应当于每年年度终了,对固定资产的使用寿命、预计净残值和折旧方法进行复核。使用寿命预计数与原先估计数有差异的,应当调整固定资产使用寿命。预计净残值预计数与原先估计数有差异的,应当调整预计净残值。与固定资产有关的经济利益预期实现方式有重大改变的,应当改变固定资产折旧方法。固定资产使用寿命、预计净残值和折旧方法的改变应当作为会计估计变更。
年限平均法
又称直线法,是指将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法.采用这种方法计算的每期折旧额均相等.计算公式如下:
年折旧率=(1-预计净残值率)÷预计使用寿命(年)×
月折旧率=年折旧率÷12
月折旧额=固定资产原价×月折旧率
工作量法
是根据实际工作量计算每期应提折旧额的一种方法。计算公式如下:
单位工作量折旧量折旧额=固定资产原价x(1-预计净残值率)/预计总工作量
某项固定资产月折旧额=该项固定资产当月工作量X单位工作量折旧额
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固定资产分类是从不同的角度对固定资产所作的归类。(1) 按其经济用途可分为:①生产用固定资产。参加生产过程或直接服务于生产过程的各种房屋、建筑物、机器设备、工具、仪器和运输设备等固定资产;②非生产用固定资产。指不直接服务于生产过程的各种固定资产,如职工住宅,公用事业、文化生活、卫生等使用的房屋、建筑物、设备和器具等。(2) 按其使用情况可分为:①使用中固定资产。指正在使用中的生产用固定资产和非生产用固定资产,还包括由于季节性生产和大修理等正常原因暂时停止使用,以及存放在车间备用的机器设备等②未使用固定资产。指尚未投入生产的新增固定资产和因非正常原因暂时停止使用的固定资产;③不需用固定资产。指不适合本企业需要,已报请上级等待调配处理的固定资产;④租出固定资产。指出租给外单位使用的固定资产;⑤封存固定资产。指按规定经企管部门和同级财政部门批准封存不用的固定资产。(3) 结合经济用途和使用情况进行综合分类。一般分为:生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、封存固定资产和土地等7类。这种分类既可以了解固定资产的经济用途,又可以了解固定资产的使用情况。同时,还为正确计提固定资产折旧提供了依据。
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一、固定资产可以按其经济用途、使用情况、产权归属、实物形态和使用期限进行分类核算。
1.按经济用途分为生产经营用和非生产经营用两类
生产经营用固定资产是指直接服务于生产经营全过程的固定资产,如厂房、机器设备、仓库、销售场所、运输车辆等。非生产经营用固定资产是指不直接服务于生产经营,而是为了满足职工物质文化、生活福利需要的固定资产,如职工宿舍、食堂、托儿所、幼儿园、浴室、医务室、图书馆以及科研等其他方面使用的房屋、设备等固定资产。
2.按使用情况分为使用中、未使用、不需用三类
使用中固定资产是指企业正在使用的各种固定资产,包括由于季节性和大修理等原因暂时停用以及存放在使用部门以备替换使用的机器设备。未使用固定资产是指尚未投入使用的新增固定资产和经批准停止使用的固定资产。不需用固定资产是指企业不需用、准备处理的固定资产。
3.按产权归属分为自有、接受投资和租入三类
自有资产是指企业拥有所有权的各种固定资产。租人固定资产是指企业从外部租赁来的固定资产,租人固定资产又可分为经营租赁资产以及融资租赁固定资产,经营租赁资产所有权不属于承租人,而融资租赁固定资产,在到期后,所有权归承租人,承租人可以视为自有资产进行管理,要计提折旧。
4.按实物形态分为房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输设备及其他设备类
5.按固定资产短使用期限分为5年、10年、20年
短使用期为5年的如电子设备和火车、轮船以外的运输工具,以及与生产经营有关的器具、工具、家具等固定资产;短使用期限为10年的如火车、轮船、机器、机械和其他生产设备;短使用期为20年的如房屋、建筑物等固定资产。企业在对固定资产短使用期限分类时,不能将不同使用年限的固定资产划为一类,以免影响固定资产折旧计提的正确性。
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