主要业务范围:
1.活动策划:开业庆典、企业年会、周年庆典、发布会、论坛会、推介会、奠基仪式、展览展示、商业演出等主要业务范围:
2.会场布置:新闻发布会、新品发布会、**见面会、招商会、集团年会、研讨会等
3.灯光舞台舞美搭建:常规舞台、走秀T台、特装舞台
4.设备租赁:舞台、桁架、灯光、音响、大屏、桌椅、花艺、气模、礼pao等。 5.演绎资源:**艺人、名人名家、乐器、歌舞、曲艺等
年会实施
一个好的策划方案,终的效果如何关键还在于方案的实施。企业年会的具体实施可以从以下方面着手:
1、 年会场地选择与布置。
年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。
场地的布置应考虑的因素有:春节临近时间、年会主题和内容。总体来说,年会场地的布置应该喜庆、赏心悦目,令人兴奋。
2、 聚餐菜谱与酒水安排。
菜谱的选择,应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。酒水则考虑具体的人数即可。菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。
3、 奖品选择与采购。
奖品的选择和采购应考虑的因素,一是对员工的吸引力,二是奖品的实用性和纪念性,同时,也要考虑的重要因素就是经费问题了。
奖品除了企业自身采购外,还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴,从中拉一些赞助,并以此拉近双方的合作关系,同时,也可以节省年会的费用开支。
4、 晚会节目组织与筛选。
节目的组织可以分部门,包括分支机构去落实。比如,每个部门,包括分支机构出一到两个节目,节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。
节目出来以后,须组织彩排,对所有节目从形式到内容上进行审核,终筛选出参加年会表演的节目。
为了提高排练员工的积极性,可以对所有参加年会表演的节目进行评奖,并给予获奖节目人员一定的奖励。
如果安排了节目评奖,还要考虑**委的选择和评选标准的设计。
5、 与嘉宾确定与邀请。
一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的或嘉宾前来助兴,以示对企业的关怀和重视。至于邀请哪些、哪些嘉宾,邀请多少,应该根据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑,同时,需要与企业高层去确定。
邀请和嘉宾时,别忘了设计好漂亮的邀请函,把年会相关的信息告知对方。
6、 主持人确定与培训。
年会主持人的选择非常重要,直接影响到年会的实际效果。一般选择两名,男女搭配,也可考虑多名。主持人选择的标准:端庄大方、富有,性格开朗活泼,亲和力强,有一定表演能力,声音甜美,善于扇情,能较大地调动年会现场员工的情绪。男主持英俊潇洒,女主持青春靓丽,让人看到舒服,同时,也是代表企业的形象。
主持人确定后,专人根据年会主题、内容和流程撰写主持人台词。台词写好后,交相关审核,主要是流程和邀请或嘉宾的审核。
后是根据台词对主持人进行培训,包括着装、礼仪、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性事件的应急对策等等。
7、 年会项目人员确定与培训。
一般企业年会根据具体内容划分出项目小组,并以此确定需要参与的工作人员:
1)年会方案总策划与监制;
2)年会总执行;
3)年会项目实施小组:
A 迎宾接待礼仪组;
B 物品采购配送组;
C 表彰组;
D 聚餐组;
E 晚会组;
F 组;
G 宣传报道组。
项目小组确定后,需确定好每个项目小组的工作职责,并每项具体的工作都有责任人,以便每项工作都落到实处。
8、 参会人员迎送住宿饮食安排。
一般企业年会须根据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请或嘉宾的迎送住宿饮食的安排。让外地员工有回家的感觉,让受邀请的和嘉宾有的感觉。
9、 年会费用预算。
这一项是重要的内容之一,年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。总体原则:经济实惠、效果良好,让大家满意。要达到这一要求,需要多从年会的形式上去考虑,有创意,有气氛,有诚意。
企业年会策划公司如何选择
一、选择做策划年会时间长的
一般用户在选择时会考虑找一家阅历丰厚策划时间长的年会策划公司,这样的公司在举行年会上比年轻的公司较有经验。
二、选择有策划团队的
一场成功的年会策划活动单凭一个人的能力是做不到的,因此用户在选择策划公司时还会考虑到的活动策划团队。团队的实践技能才干及策划能力这些通过一些具有代表性的活动策划案例就可以很明显的看出。
三、选择实践策划年会案例多的
实践案例是年会策划公司实力有用的要素,用户可通过查看以往所策划过的成功年会案例,看给哪些大企业进行过年会策划,并在活动策划案例策划内容上是否有亮点。
四、选择策划速度快的
一般企业在选择年会策划公司时也会要求策划功率,因为年会多是安排在年末,需求提前做安排准备,年末一般的年会策划公司也会有许多的任务需求。因此可能会在策划速度上有影响,选择策划速度快的年会策划公司才不会影响年会开始前的准备工作,及节目上的编列和人员的安排。
一般价格是多少呢?
举办一场年会就像我们装修房子一般,需要看企业公司策划年会的预算是多少,再根据的预算配置相关的设备。举办年会主要包括有两大项:
、场地餐饮。
第二、是活动当天的布置节目表演。餐饮方面主要看公司企业的人员多少,想在哪个场地举办,一般五星级餐标是在5000~8000左右,场地是免费,四星级是在3000~5000元左右。活动公司包括有:灯光、舞台、节目、表演等,价格主要看挑远量数及级别。
晚会作为活动的形式之一,现在越来越受到重视。但晚会的目的是多样的,有的是为了宣传,有的是为了谢。不管晚会的终目的是什么,但构成因素和流程都是大同小异。今天,我们就来分享一下关于晚会策划的要点!
晚会策划的要点
明确晚会主题
想要做好创意晚会策划,那就要求参与相关策划的人员对本次活动有“目标感”,从而在了解本次活动的主要目标后,针对性的从产品、用户、传播渠道这些活动**要素入手,将晚会的主要目标进行分解,从而梳理出活动的**问题。
创造性策略
晚会策划成功的首要因素是策划要富有创造性,请注意是策略,不是创意。
完善的晚会策划方案
需配台统一的艺术沟通及多种艺术造型手段,创造出舞美中环境和角色的外表形象。来帮助渲染晚会现场的整体氛围,从而达到晚会主办方的目的。
合理的人员规划与考量
晚会策划中提到的人包括两个方面,一个是活动策划和执行的人员,另一个是活动现场的活动参与者。首先需要计划员工的分工和安排,以便每个员工清楚地知道他们需要负责整个活动的哪些部分,需要准备什么,以及要关注的环节。
只有这样,才能限度地发挥每个员工的工作积极性。在安排了工作人员之后,需要考虑活动的参与者。活动的参与者还包括公司的内部员工和特邀嘉宾两部分。可以通过通知的形式通知公司内部员工的组织,客人的邀请需要进行计划和更多的关注并保持跟进。
活动中涉及的物料
活动物料是活动*素材之一。可移动材料涵盖了广泛的方面,包括舞台布置、灯光和音响、节目道具、活动和其他方面。活动策划必须在年终聚会的初始计划中进行尽可能详细的安排,以减少可能的遗漏。
舞台策划
舞台的建立桁架
它是是晚会舞台建立**的物品。桁架质量的好坏直接决定舞台的整体效果和所要到达的视觉作用,想要建立一个靓丽时髦的舞台就需要挑选质量和材质都精美的桁架。
灯箱布
这是很多搭建商都会选择的材料,因为它透光均匀、柔韧性好、便于切割、安装简略、适合五颜六色喷绘。除此之外,它还有防水、阻燃、抗紫外线等特点,是舞台搭建材料中的。
射灯
它是舞台气氛营建的重要设备,能营建室内照明气氛,若将一排小射灯组合起来,光线能变幻美妙的图画。
投影仪
这个是晚会策划中**的设备,能展示众多场景在屏幕上。
桌椅
桌椅方面则有休闲桌椅,金属椅,透明折椅,红折椅,红套宴会椅,白折椅,白塑料椅。
泡泡机和烟雾机
两者皆为了增加现场的舞美效果,使得整个现场画面较有美感。
每年到年底的时候,各个企业都是会举办一场年会,用于总结一年的工作成果,举办年会也可以增加员工之间的沟通交流、表彰员工、丰富员工的生活。策划年会的过程中,需要注意年会的主题思想,围绕年会主题制定整体的活动策划,还需要提前确定好活动的场地及时间等问题,下面详细的为大家介绍下。
一、举办年会的好处
1、对公司或者企业的发展成绩而言,举办公司年会,除了庆祝新年到来之外,还是为了制定新年度公司的总体规划,其中包括新年度计划、年度工作方向、工作的目标等等。
2、举办企业年会活动的目的也是为了加强员工之间的交流,增强团队协助意识,提升公司的综合竞争能力。
3、通过企业年会活动,公司单位可以表彰一些的员工,通过奖励的方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作努力奋进,这也是很多公司年会策划的主要项目之一。
4、举办公司年会,也是为了丰富员工生活,为了谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。并且庆典策划公司还可以让公司员工在举办年会的过程上充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
二、策划年会需要注意哪些问题
1、在规划年会活动的主题和年会活动的中心思想时做好工作。你可以试着概括你想要传达的主题和中心思想,这样你就可以记住并表达它。年会活动的共同主题关键词包括:努力工作、坚韧不拔、坚定不移、弘扬过去、、跨越、坚持等。
2、在确定年会活动和中心思想的主题,我们可以安排设计师确定主题的风格和色彩,并且可以给图片的主题。屏幕的主题无论是作为年会活动背景板,也可以用来作为宣传资料的活动,将通过全体员工的年会活动的全过程参与的感觉高度统一的整体宣传的年会,并以深刻的印象吧。
3、确定年会的地点。一般来说,我们年会的地点是在酒店。在准备确定年会地点的同时,还要确定时间、具体地点、活动次数、宴会规格等。这些都是一个成功的年会活动的基础,事先确定。
4、活动策划在确定场地后,可确定年会活动的具体过程。例如,如何启动、如何安排节目、如何设置抽彩链接等,需要由规划者仔细考虑。只有当考虑到这些联系时,年会活动才会完成,同时可以有效地调动现场的气氛,每个人都能真正感受到这一事件的乐趣。在某种程度上,良好的员工情绪是一次成功的年会活动的重要内容。
5、所有的前期工作完成后,留下了实施工作。做到只要前期的精心策划不够,做细致足够的人员分工,执行不会有太大的阻力,整个事件就能够获得相应的效果。
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南沐派文化传媒有限公司是一家从事活动策划,活动搭建,会议布置,舞台艺术造型设计,灯光音响设备租赁及背景桁架搭建等一体的综合公司。沐派传媒始终秉承以“专业、创意、细节”为经营理念,以“客户满意”为服务宗旨让客户获得优质、便捷、高效、专业的服务。经营范围:主要业务范围:1.活动策划:开业庆典、**经纪、企业年会、周年庆典、发布会、论坛会、推介会、奠基仪式、展览展示、商业演出等主要业务范围:2.会场布置:新闻发布会、新品发布会、**见面会、招商会、集团年会、研讨会等3灯光舞台舞美搭建:常规舞台、走秀T台、特装舞台4.设备租赁:舞台、桁架、灯光、音响、大屏、桌椅、花艺、气模、礼pao等。5.演绎资源:**艺人、名人名家、乐器、歌舞、曲艺等