七、开标前的准备工作
在完成投标文件密封准备工作后,应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料(包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等)交由投标代表熟悉和备用。
投标文件编制完要注意检查的问题:
1、技术标与商务标是否需要分开编制。
2、封面格式、单位名称、项目名称、采购编号是否与招标文件或要求一致。
3、投标函信息填写是否正确。
4、报价与投标函、分价表、汇总表是否一致,大、小写是否一致。
5、工期是否满足要求。
6、投标文件签署要求。
7、正副本文件数量要求。
8、是否需要电子标投标文件,注意格式要求。
开标前准备的资料:
1、法人代表授权书
2、被授权人身份证原件
2、投标保证金凭证(或收据)
3、企业营业执照(副本)、资格证书原件(如有要求)及复印件
投标文件的递交:
1、是否按招标文件要求进行封装。
2、按照招标文件要求到达*地点投递文件。
3、关于投标保证金的注意事项:严格按照招标文件要求在保证金到帐截止时间之前把*金额打入*账户,且投标保证金的各单位的名称必须与招标文件要求一致,投标保证金打入*账户后,保存好凭证。仔细阅读招标文件是否需要换取保证金收据。
投标保证金可能的缴纳方式:支票、电汇、网银、汇票、本票(具体情况按照招标文件要求)
4、对招标文件的澄清和和修改条款:投标人在拿到招标文件时,一定要仔细阅读,对不清楚的内容尽快与采购中心进行沟通,澄清模糊概念,对重要问题,应发书面形式通知招标人,以招标人的书面答复为准。
5、对投标报价条款:一定要按招标文件要求填写,包括单价、总价,注意价格的大、小写要一致,是否是招标人要求的*地点交货、由投标人负责安装调试并验收合格的全部价格等条款。
6、即使按招标文件要求办理法人代表授权书。
7、对投标人特别注意条款:如果招标文件设有投标货物及技术规格、偏离表(偏离表应注明正偏离或无偏离)一定仔细阅读,认真的逐一填写,即使没有偏离,也要按要求由法定代表人或授权代理人亲笔签字、加盖公章,签署时间。
8、对投标人的资质要求条款:一定要仔细阅读,并认真准备,缺一不可。如营业执照(副本)、业务资质证书、管理体系认证证书及等级资质证明等要件,复印件要清楚、工整。仔细查看开标时是否需要原件。
9、厂家授权书及售后服务承诺。
10、对合同条款的响应:是投标人必须严格履行的,要认真阅读,积极响应,不响应则可能导致废标。
11、在招标文件中所列的投标格式条款,要按照招标文件所列的所有表格样式逐一进行填写(逐一进行编制,不是套用直接填上),同时注意加盖公章、授权人签字、签署日期。同时要注意阅读各种格式下的注意事项。
12、查看评分标准。查阅这部分内容也是让投标人对分值有所了解,能够预估一下投标得分,查看投标文件有无缺漏项目。
13、技术方案与产品功能参数是否符合招标文件要求。
产品供应商资质文件包括但不限于:
针对投标项目的产品授权书(如供应商为经销商,需出具产品生产商或总代理出具的经销授权)
供应商营业执照副本
供应商医疗器械生产或经营许可证副本
供应商税务登记证副本(国税、地税)
供应商组织代码证副本
供应商获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升供应商形象的相关文件
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