目前,代理记账公司电脑做账已经取代手工做账,并安装相应的财务软件。电脑宽带接入互联网,以便业务联络、传递,查阅业务信息和进行网上报税。同时配置有各种打印、复印、传真、凭证装订机等相关设备。
选择代理记账需要注意什么?
一、检查该公司的经营范围,核实其是否具备代理记账
由于代理记账业务需要具备许可证,有的公司不具备,而打擦边球,用“财税咨询”、“税务咨询“等字眼作为经营范围,以误导客户。 如果该公司没有“代理记账”经营范围,而从事代理记账业务,属于超范围经营。
二、检查该机构的代理记账许可证
根据代理记账管理法规,从事代理记账业务的机构,应当经所在地的县级以上财政部门批准,并领取由财政部统一印制的代理记账许可证书。
税务也正在逐步落实相应的法规,要求企业必须委托具备代理记账代理公司。另外,如果该代理机构持有其它地区或城市的许可证,而非本地颁发的代理记账许可证,也属于违规。企业如果与“黑中介”合作,不受财税部门认可,且一旦产生纠纷,也无法进行投诉,只能自己承担后果。
三、留意服务人员是否为代理机构的正式员工
要留意检查服务人员的《》。按规定,不具备会计从业的人员,不能从事会计工作。有的公司为了降低成本,大量使用实习生为客户提供服务。一方面实习人员缺乏经验,一方面实习期短,导致流动性很大,难以为客户提供满意的服务。
四、留意不合理优惠,勿因小失大
有的公司不规范,以一些价格优惠吸引客户,如“XX服务免费”、“记账包XX服务”等。其实,代理记账业务市场竞争非常激烈,价格比较低廉,记账机构利润本来已经十分微薄。记账机构给客户提供的每一项服务都必定有相应的成本,而这些公司为什么能够提供“免费”服务呢?请您务必三思。请不要为了一点价格优惠,而选择不规范的公司,一旦出现财税方面的失误,企业的损失往往会远超过得到的优惠。千万不要因小失大!
五、提防性质的电话营销
有的公司以类似的方法,以大量电话对客户进行营销。其本质是将营业收入主要用于营销环节,以供养大量营销人员。而实际为客户提供会计服务的人员只能获得小比例的收入,导致服务人员的素质低下、稳定性极差,其服务质量也必定很低。
从网上或者一些其他人士口中打听这家代帐公司以往的服务情况。看看是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计是不是随时在单位办理和咨询业务等。正规的代理记帐公司都有固定的办公场地和办公设备,规范的代理记账公司地理位置优越,交利,办公场地也很规范,便于日后的业务往来。
建议一定要与为企业服务的主管会计见面,了解主管会计工作经验和务实能力。主管会计应熟悉行业财税政策,并具有丰富的行业经验。好的主管会计或好的会计组才能保证好的会计质量。还可以查看一下记账公司所做的账册是否规范、质量怎样等。
重庆明灿工商信息服务有限公司是重庆市工商局注册批准成立的专业代理公司。是一家专门从事工商登记手续、工商注册、股权收购转让、收转执照、公司注销、代理记账、审计记账、资质审批、工商审批、公司核名、税务登记、企业增资、资产评估、*保、工商咨询等综合业务为主的专业代理公司。现位于重庆市江北区建新北路二支路3号,5年的发展历程,公司始终坚持“至诚至信、严谨公平、专业高效、精益求精”的经营方针,逐步建立了一支在工商年检、工商注册、收转执照、管理咨询等领域内理论素养深厚、实践经验丰富的*队伍。对国内资本市场有着深刻的理解,凭借科学、严谨、务实的作风、职业化专业服务,良好的沟通能力,使自己的服务水平在业内居**,成功服务了国内企业数千家,为企业双方走上成功搭建桥梁。