香港曾经是英国殖民地,因此沿袭了英国《公司法》的基本税务规则,也就是税务管理部门会对每个符合条件的税务个体下发税表,并要求在指定的时间内,向税务管理部门申报当财年的税务信息。需要对税表填具的信息提供足够证明文件,证明信息的准确无误,也就是要在递交税表的同时递交相应审计报告。由于香港税务部门不会引发统一发票,也就不会随时监控香港公司营收情况,并且香港公司以年度进行报税,这点与内地极为不同。
香港公司做帐和审计需要大量专业知识,了解会计与审计知识。要形成一份合乎政府要求的香港公司审计报告,就对进行做帐和审计的财会人员提出极高的专业要求。
根据香港《公司税务条例》的要求,每家在营的香港公司都有义务每年进行一次审计,向有关利益方和监管部门递交审计报告,以反映公司当年的经营情况。而在香港公司实际操作层面,除了大型公司和上市公司,能够请得起服务自己公司的执牌会计师,其他小型公司和创业公司都采取将做帐、审计、报税业务交给秘书服务提供商进行操作,也就形成了俗称的“香港公司审计报税”业务。香港公司的维护并非想象中那么简单,一定要熟悉相关规章制度的专业人员才能胜任。因此寰宇管理顾问建议您,一定要选择一家专业且有责任心的秘书服务提供商为您提供香港公司注册和维护服务,保证香港公司的正常运作。
香港公司做帐、审计、报税的流程为:由香港公司整理报税年度的所有营业相关资料,包括以下几类:
1、与客户之间的订单或合同
2、销售票据
3、银行进账收款水单、对应的银行收款通知
4、香港公司向供应商下达的采购订单或合同
5、购货票据
6、香港公司向供应商支付货款的银行水单
7、运输费、报关等与业务有关的费用
8、银行月结单及水单
9、与股东、客户往来款收付的收据及银行水单
10、存、取现金回单
11、工资、房租、办公费、招待费、交通费用单据
12、投资相关文件、公司购置的各种设备、工具等合同、票据、银行支付款型水单、现金支付收据
而这些单据需要按月,以每单归类汇总的形式整理妥当,在这里需要说明的是,由于会计师并不供职于做帐的香港公司,因此对业务的发生和跟进完全不了解,因此必须由香港公司自行整理好所有相关单据。而香港执牌会计师会根据这些单据体现的公司资金情况,进行专业的账目安排,做出合乎会计规范的帐表。
香港职业审计师也会根据这些帐表,结合执牌会计师的帐表,进行勘定和审核,确定帐目与香港公司实际资金状况吻合,并给出专业的审核意见。将公司帐表、审计意见、以及其他香港公司实际发生的信息变化凭证,统一整理装订,就形成了香港公司审计报告。
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