标书有招标文件和投标文件,标书制作是编制招标文件和投标文件;招标文件一般都是招标人自己编制,不需要请第三方编制,国家按不同类型的项目都有固定模板,模板是经常根据法律法规的调整进行部分修改即可,投标文件一般大公司也是自己编制,小公司没有经验丰富的相关人士会请第三方编制。
很多人习惯将供评标软件使用的数据称为“电子标书”,但是这种数据文件还没有达到真正意义上的电子标书,标书电子文件须具备以下特点:
1、兼容性:因为标书制作的软件多种多样,包括各种预算软件,还有各种图形软件,文档编辑软件等等;纸制标书都能够通过打印机打印成物理纸张,那么,电子标书也应该通过某种技术转换成可以像物理纸张那样可读的电子文件格式,且与纸制标书具有相同的外观表象(清晰美观、内容一致),而不依赖于这些软件本身;
2、合法、安全性:纸制标书通过加盖物理和法人代表章(签字)后即具有法律效力;显然,电子标书也要求具有同样的法律效力,这是电子标书能够存在的前提,另外,电子标书不能轻易被他人修改,保证其安全性;
3、功能符合性:传统的纸制标书通过各种软件打印成纸张,签字盖章后还有一系列的操作,需要按照目录顺序,分明标、暗标、投标文件等装订成册,然后密封起来,到工程建设交易中心后,要人员在场启封开标,对暗标还要现场设置编号等,那么,电子标书也应具有同样的功能,符合招标、投标及评标的需要。
标书制作准备材料:
1、报价表;
2、营业执照、法人、代理人复印件;
3、公司、招标文件要求提供的所有;
4、项目案例,人员;
5、业绩;
6、公司简介等招标文件要求提供的材料。
对客户需求做出反应,有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标*是非常具有说服力的。
【方法与步骤】
1,商务投标书的组成
2,投标的主体内容(按邀标书格式)
3,严格按照邀标书的格式
需要提醒的是,评标*在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于*在不同服务商之间进行对比。
4,投标报价及产品清单
如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没有,需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于*进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。比如,比较细致合理的报价不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外,如果报价单比较复杂和篇幅长,需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要注意核算,不要计算错误和重复、缺项,尤其是用excel进行自动计算的时候,一定要用另外的办法验算。
5,资质证明
仔细注意邀标书要求的资质证明,另外,可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待;尽可能提供**邀标文件的资质;对于联合投标,需要提供双方或者多方的资质,对于要求具有“本地服务队伍”要求的,需要提供证据文件;对于设计的产品,要提供必要的证书和文件;对于使用关联公司的资质,要特别注意法律一致性的要求。
6,项目团队介绍
项目团队的介绍要实事求是,不一定非要公司高管介入项目过程;对于团队中人员资历的介绍,要注意角色分工、年龄搭配和资质要求;要**团队成员类似项目的成功经验。
7,公司简介
公司简介要针对性地进行缩写或者改写,将与项目密切相关的内容**出来。
8,公司售后服务体系及培训体系简介
一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆,要非常注意放在哪个部分,如果分和技术部分都需要,侧重点各是什么;往往评分标准中都有这一条,因此,应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系,要符合用户的标书要求,还要符合主流的**、国内标准。
9,行业典型(成功)应用案例
成功案例中要特别注意将类似的项目经验放在比较**的位置。
10,一切对本次投标有利的资料
有些单位会提交获奖证书、**、知识产权证书、横向和纵向课题承担证明等与项目关联的证明信息。
成都代写标书|成都标书代做
在企业与企业的交流过程当中,难免会应用到各种类型的文本,如果需要进行标书代写的话,那么各位经验丰富的代写标书人员们真的应当打起精神来,它的书写难度并不低,所以我们较是应当格外重视其中的注意事项:
1、提前进行交流:在代写之前,我们一定要与各位工作人员们提前完成各项交流的过程,你会发现每一个商家对于标书的基本要求都是截然不同的,有时候出入还比较大,如果我们总是想当然的进行书写,那么在后期真的很难达到对方的预期标准,所以我们真的应当提前完成各项交流和沟通的过程;
2、分清主次:标书代写的过程当中,我们还应当想办法分清主次,对于商家来说什么才是很重要的呢?关于这一点,我们可以提前阅读一下招标协议书,并且进行一番解读,遇到什么难题的时候一定要及时与对方进行沟通,只有分清楚主次之后,我们才可以充分把握书写的要点,才不至于在后期产生各种岔子;
3、语言应用要得当:不得不说标书代写的时候,我们还应当注意的是个别词语的应用,既不能够用得太轻,也不能够用得太重,所以我们要进行充分的把握,如果个别词语应用不是特别理想的话,在后期同样有可能会造成各种纠纷,如果后期重新进行修改的话,很有可能会耽误我们比较多的时间,所以这一点对于各位待选人员来说同样是不可以忽略的,希望能够引起大家的高度重视。
我们公司本着“客户**、服务至上”的宗旨,牢记“让每个客户都用好产品”的使命,与各界朋友广泛合作,携手共进,共创美好未来。
成都标书商务服务有限公司成立于2019年,是一家以招投标咨询、标书编制代写(标书编写、代写、制作、设计)为主要业务的服务机构。服务内容包含房建、通信、**、装饰、公路、土地整改、地质灾害、水利水电、竞争性谈判、邀标、采购、各类电子标等的招投标服务。 公司**团队组建于几年前,由6名从事招投标行业十多年的老师构成。团队成员熟悉《招标投标法》、《招标投标法实施条例》、《采购法》、《采购法实施条例》等法律法规以及投标书制作全流程。此外,公司常年聘用*顾问10余位,包括评委*、高校*、*律师以及财务顾问,他们均是各自所在领域的专业人士,通过成都标书公司的**整合,为客户提供的强大支撑。 成都标书公司本着“专业编制、严谨细致、认真负责”的工作,为广大客户提供投标书代写、投标书制作、投标书代理、投标书排版设计、标书封面设计到印刷装订、标书密封包装、电子标书上传、现场投标答疑宣讲、各种注意事项及质疑处理等服务。 经过多年的不断探索与实践,成都标书公司的**业务版块——成都标书服务,已为上千家公司提供过招投标服务,累计服务项目上万个,累计中标项目上千个,******。