研发费用不仅影响到企业的财务数据,较可以从研发费的考核中看到企业的真实的研发能力,下面主要从以下几个方面讲解研发费用的核算。
固定资产折旧与长期待摊费用3.1难点 固定资产折旧与长期待摊费用摊销,是指为开展研究开发活动购置的仪器和设备以及研究开发项目在用建筑物的折旧费用,包括研究开发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。3.2应对措施 a.重点检查固定资产明细账、长期待摊费用明细账;检查申报企业年度新增固定资产及长期待摊费用的、固定资产的申购单、入库单、验收单;实地查看该部分设备,核对资产用途(检查使用说明书等),确定其是否真实存在,是否用于研究开发项目。 b.结合固定资产盘点,核对与研究开发活动相关的固定资产是否账实相符;检查购入时已计入研究开发费用的固定资产,是否单管理,是否存在重复计提折旧的情况。 c.复核各项折旧、摊销的准确性及相关性,关注前后各期折旧政策及方法的一致性d.对属于多个项目使用的,检查分摊方法是否合理,且前后各期是否保持一致,分摊的金额是否正确。
研发人员的统计1.1统计的难点a.部分申报企业特别是中小型企业的管理层,在对整个企业的生产、经营进行管理的同时,往往也参与研究开发工作,如何将其薪酬计入研究开发活动没有明确规定。b.有些研究开发项目的研究开发活动涉及多个部门,甚至多个企业,在这种情况下人员人工的归集和分配也比较困难。c.有不少申报企业为了达到增加研究开发费用总额的目的,将研究开发项目立项书中未列示的管理人员(包括)、生产人员的薪酬计入研究开发人员人工。 1.2应对措施a.重点检查应付工资、管理费用明细账,全年各月份工资表,全年个人所得税申报表,劳动合同、教育背景(必要时通过检查明,以确定研发人员是否具备相关背景)、工作经验和参加社会保险等资料,结合研究开发部门人员名单,确定研发人员的工用是否真实,计算是否准确。 b.对受雇的研发人员,需**累计实际工作时间在183天以上的证据。 c.对企业存在多个研究开发项目的,按实际参与的项目进行归集。若研发人员同时参与两个或两个以上项目,应按统计的工作量进行分摊。如申报企业因不能准确地对工作量进行统计而常采用其他方法进行分摊,应检查其分摊的合理性。
研发费用直接投入核算2.1核算难点 《工作指引》中较明确规定了直接投入的开支范围,但企业实际发生的研发费中的材料费品种繁多,部分领料单上亦未写明具体用于什么研究开发项目,直接投入的认定和分配缺乏可靠的依据。
此外,很多申报企业特别是中小型企业以前年度并没有立设置研发费用科目,发生的研发费分别记载于不同的会计科目,如实验车间成本、管理费用、其他业务支出、在建工程、专项应付款等,而不同会计科目之间又不存在对申报明细表而言的勾稽关系。因此,申报企业将非研发材料成本计入研发直接投入中的人为操作空间很大。2.2应对措施a.总量领用的合理性判断; b.研究开发材料领用的月均波动情况是否合理; c.领用材料与研究开发项目的相关性判断,必要时可以考虑利用外部工作。如:聘请行业,对研究开发项目有关直接投入的品种、数量、质量等因素的合理性、相关性进行评价; d.重点对研究开发材料所形成的实物成果进行盘点及残次品的销售进行综合判断。如:电缆生产企业研究开发项目领用的铜等重要材料,在考虑残次品销售的前提下,需要对期末实物库存的合理性进行判断。
技术部门的工作重点:1、设立研究开发项目,研究开发项目的确定着眼于企业的长期发展计划,并结合企业近几年的研发项目和将要进行研发项目,以及企业的知识产权、产品等考虑,同时必须考虑相关的成果转化。2、完善项目的研发文件,企业进行的每个项目应有相关立项文件,包括项目立项报告、申请书、可行性研究报告等。财务部门的工作重点。1、财务部门应严格按照财务核算体系执行,根据企业发展需要,随时较新,保证符合的认定的要求。实施研发部门财务监督,实现项目单核算,定期整理、测算。如:研发费用中人员费用的归集;**产品(服务)开具的与产品一致性、真实性等。2、研究开发费用的归集与核算是一项基础性工作,它不仅关系到高新认定通过,还涉及计算企业所得税研发费用的加计扣除问题,对企业的利益有很大的影响。3、在日常核算中,企业可考虑在“管理费用”明细账下设“研发费用”明细账,按各“研发项目”归集核算“内部研究开发投入”和“委托外部研究开发投入”。如上所归集的全部研发费用就在一本账上反映,把在准备申请认定材料时要做的工作,当成日常事务给做了。既可以便于申请认定时注册会计师的审计核对,也有利于计算应纳税所得额时研发费用的加计扣除,主管税务机关审核起来也方便。人事部门的工作重点,设立的科技、研发人员名册,并签订劳动合同,缴纳社会保险。在支付科研人员人工费时,要考虑与个税申报相一致。提供企业对研发部门研发人员成果的绩效考核制度,较大激励研发人员研发积性。人事部门应及时将情况告知财务部门,便于财务部门进行项目核算。保存企业科技人才、研发人员相关材料,如:人员的劳动合同、、等。部门之间的工作衔接,**企业认定不是企业单一部门的工作,而是需要企业各个部门合作才能完成。在日常工作中,企业需要设立一套完善的制度对部门业务做出规定。制定企业发展战略规划对经营领域进行长期安排、确立知识产权规划,确保企业未来三年持续获得有效知识产权、确立研发部门及组织管理制度规范体系,完善研发生产管理、对科研人员及研发人员管理进行系统安排、建立科学的用工机制,确保人员比例达标、对研发项目进行合理规划,确立研发整体制度、健全研发费用核算体系,确保研发费用达标、及时准备园区、科技、税务部门要求的材料,并杜绝自相矛盾。
由此中睿兴小编提示:一:需要申报**企业认定的企业需要建立一套完整的研发项目、研发费用、研发人员绩效、知识产权以及成果转化等管理制度体系。二,企业应组建的团队负责高新资质的相关工作,充分了解和把握高新政策,积应对可能面临的变化和挑战。三:企业在准备高新申报材料的时候,要进行逻辑性与合理性的分析,做到真正意义上满足认定条件,从而**资质。
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