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企业社会责任标准认证是指企业社会责任体系制定方授权一些中立的第三方机构对申请通过某种标准的企业是否能达到所规定的标准进行审查的活动。是采购商要求中国企业通过某些、地区或行业的“社会责任”标准认证,获得书,以此作为采购或下达订单的依据。这类标准主要有SA8000、ICTI(玩具行业)、EICC(电子行业)、美国的WRAP(服装鞋帽行业)、欧洲大陆地区的BSCI(所有行业)、法国的ICS(零售行业)、英国的ETI(所有行业)
WRAP认证新版审核标准新变动
申请要求
新企业申请 WRAP 认证的,须在初次审核时提供至少 90 天的工时工资记录。
企业不能在其证书到期的三个月之前,提交续证申请。WRAP 有指示的除外。
管理体系
WRAP 的认证项目建基于复盖原则的管理系统,记录流程,程序和职责的具体架构,以履行有关政策和实现目标。
企业需要寻找协助建立社会责任管理系统, 可聘用顾问以达到这目的。
企业须至少每六个月进行1次社会责任审核。
消防安全
紧急出口的门在工作时间内需锁定装置将其打开。
企业须每六个月进行1次消防演习。要有日期、时间及盖上工厂, 须与撤离时间记录一起保存。
企业须提供后 2 次的消防演习日期及下1次消防演习的计划日期。
工作时间
企业须保存有关区域连续 30 天、24/7 的记录。
人天变化
只需算工人数,不包括管理人员和行政人员。但是保安,食堂员工等在现场外包工也算工人,需计算在内。从2021年1月1日开始执行!
WRAP验厂要注意这31点细节
1.每层楼至少要有2个安全出口,人离近的出口不能**过70米;应急灯应安装在安全出口门上方;
2.安全出口的门要向外开,门的大小以至少可以同时并排进出2个人为合格,副通道应可通过一个人;
3.*要有本地语言的使用说明,要定期检验并记录;
4.*气压指示针落在红说明气压太低,区气压太高,绿为合格;
5.通过培训,建立消防小组,在做消防演习计划时,要做好策划工作,包括指挥人、消防员的工作安排;
6.消防演习每年要做2次,且宿舍和厂房要分开做,宿舍的消防演习要求晚上和白天各做一次(目前没有文件规定做消防演习要付加班费,企业可事先与员工解释清楚);
7.保留消防演习的记录,并对演行评估;
8.车间每100个人要配备一个急救药箱,食堂也要有急救箱;
9.设备所有转动的部分,包括滑轮,都要有保护罩;
10.冲压机要采用双手按制;
11.所有的化学物品都要有物料安全资料表(MSDS),向供应商索取;
12.化学品(如水)挥发出的有毒气体,如果用一般的口罩是防止不了吸入毒气的,因为口罩通风,起不到保护作用;如果用防毒口罩的话,因为它的密封性,人带上30分钟就觉得难以呼吸,所以的办法就是使用抽气机;
13.抽气机应安装在合适的位置,如气体密度比空气小,则应安装在上方;反之,则安装在下方;
14.获取环保排污证,对排放的污水进行处理,年检,对污水测试,或者保留污水变清水的回收记录;
15.每个员工至少有3平方米的空间,一间不**8个人;
16.员工宿舍是每间房都有立的卫生间,这样易于打理;公共卫生间不易清理;
17.男、女卫生间要分开,并能保护员工个人隐私;
18.饭堂要有营业执照,卫生,厨房员工要有;
19.饭堂要配有餐桌、凳子和冰箱,并且生、熟食不能放在同一个冰箱,要分开放;
20.饭堂配备有*,地面要有防滑标识;
21.准确记录员工上、下班的时间,准确到分钟,打卡的时间允许提前或延迟15分钟,不算加班;
22.要有员工个人资料,特别是副本,雇主有权检查员工身份(注:不能当使用,;因为上没有照片);
23.与员工签订劳动合同,要有员工的签名,雇主与员工应各持一份,如果员工没有拿到合同,则合同无效,新的劳动法后,将会按照当地的平均工资计算,这一点将对做工厂产生很大的影响(举证的责任在雇主);
24.有营业执照和环保证、电工证、锅炉证等工种;
25.员工的工资记录要保留至少2年(在美国70%记录是作);
26.平时和周末加班,如果不给加班费而是安排调休,则要有计划何时补休(补休时间法律没有规定在什么时间内补完);
27.法定假日加班,不能安排补休,且要付1+3倍的工资,其中1是带薪假期的工资,3是加班工资;
28.用基本工资计算加班工资,其它杂费(如各种补贴)不用加进来;
29.工资的发放时间,深圳是规定7日内发放,允许延迟5天,有情况可以延迟15天;
30.TJX要求每周工作时间不能**过60小时,如果客户的要求与当地的法规要求有冲突时,应以要求严格的那个为准;
31.企业如不采用标准时制,选用综合工时制要有批文,批文内容包括:申请综合工时制的部门、职位、人数,还有企业自定的一些要求。
Wrap验厂申请程序
步:注册
企业在WRAP上递交注册表并缴付注册费。
第二步:自我评估
《WRAP自我评估及监察手册》可在WRAP网站上下载。
第三步: 实地审核
WRAP批准其认可的第三方立的审核公司对企业进行实地审核,并要求审核公司做额外检查和报告。
第四步: 评估报告
WRAP雇员采取下面两步之一:
(1)WRAP雇员可能会通知企业纠正某些政策并要求审核公司做额外检查和报告。
(2)WRAP雇员可能建议WRAP认证会批准认证。
第五步: 认证。
WRAP认证会审核并评估报告和证据,向合格企业颁发证书。证书的有效期为6个月、一年或两年
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