智能呼叫管理:
当电话响起,系统都会立即在电脑显示屏上弹出之前有过记录的电话信息,并可根据企业需求设置专属字段;
智能呼叫管理
呼叫转接
当前呼叫可转接到其他坐席或任意电话上。
呼叫保持
让来电者等待答复,使呼叫处于保持状态,给来电者播放等待音乐
咨询第三方
无法解答当前来电者,可向其他坐席或公司主管咨询后回答咨询时向来电者播放等待音乐。
三方通话
需要2个人同时为来电者服务时,可以邀请其他坐席或公司其他成员参与
座席自动转手机
座席置忙,有电话呼入时,将自动转接到对应的工作人员手机上。
漏查询
产生未接来电时,可在系统登陆时自动提醒对应的分机人员回复客户
列表里的号码禁止呼入,其它号码允许呼入
重要功能点简要梳理:
·接入方案:为了满足不同规模、不同网络环境的电话客服坐席需求,产品应提供多种接入方案。,提供适应10以下的电话盒子,10-20人的IP语音网关,以及20以上的集成呼叫中心。
lIVR导航:可自定义多套语音导航,满足拨打不同外线号码;默认支持多级,并可扩展,灵活设置按键对应的交互功能,如预设语音播放匹配、VIP坐席留言、挂断等,
· ACD(智能路由分派):按客户的分配规则,如回头客**,客户地区域、客户性别、客户标签、客户分组、VIP客户等。按客服分配规则,如客服技能等级、空闲时长、轮询、随机等。更多的智能分派规则非常有必要,如Udesk和易维帮助台可以较好地适配多元化复杂的业务场景应用。
· 坐席管理:呼叫中心坐席至少**过20个,坐席的基础管理功能还是比较实用的,诸如组长(包含通话、通话插、拆、转等)、通话质检等,。
·队列异常:是指排队**时、无坐席接待、排队**员等异常情况的处理机制。常见的是给管理员发送提醒,可提供自动转留言、队列、号码等多种自定义选择。
·电销:包含智能语音机器人、智能自动、计划、任务等功能点,这个功能目前不是云客服系统的主打功能点,
·开放接口:主要是指与第三方系统的对接接口,如API接口、IVR接口。易维帮助台一如既往的主打优势
· SaaS/立部署:如果考虑数据私密性和高并发稳定性,企业优选立部署;如果倾向低成本快部署,优选考虑SaaS部署。因而,产品应满足不同部署方案
综上,各产品定位有一定侧重性。呼叫中心适用售前售后场景,推荐Udesk和智齿,功能较为完整;如果是售后场景,接入方式多元,部署灵活,自定义和开放接口是其一贯的主打优势,还能接受定制化开发服务。
如何提率是每家企业日思月想的问题,使用高科技管理系统有效的简化公司流程,借助智能呼叫软件实现多路自动等切实有效的提升效率,减少人工成本。我们来了解一下八百呼呼叫中心能为企业带来什么。
、八百呼呼叫中心设备特色功能
自动语音、来电智能IVR、、客服和坐席任意分布是八百呼呼叫中心的主要标签。通过自动,可以实现效率飙升,减少错号、无效号等浪费的时间;智能来电语音IVR可以实现内部部门分工和相互协作;可以省事省人力的完成批量通知、消息传达等繁琐任务;客服可以网罗互联网客户,扩宽企业意向客户来源;任意坐席分布可以让企业员工随时随地随心随意登入系统进行工作。当然还有工单系统、文件签审、电子收发传真、丰富的内部交换、客户管理系统等功能也是运用颇广。
如今,不论是大型企业还是中小型企业,呼叫中心 上云已经是大势所趋,应用了云计算、大数据和人工智能技术的云呼叫中心 ,较能适应企业对客服系统的多样化需求和客户接入的多渠道整合。
云呼叫中心系统 不仅能帮助企业提升客户满意度,主动提高营销效率,对于客服人员来说,云呼叫中心 具有较加丰富多样和智能化的功能,大大便利了服务工作的开展,也是客服人员便捷工作的有利。
IVR语音导航,简单问题我来挡
八百呼云呼叫中心 具备5级IVR语音导航,企业可以自定义上传语音文件,也可以通过TTS技术将文字转化为语音,通过分级语音引导,根据客户的需求将来电自动分配至适宜的坐席人员,大大提高了来电处理效率,较重要的是,对于很多简单的常规性问题,可以直接实现语音自助式服务,*人工处理,客服人员再也不用每天一遍遍说着重复的,枯燥又无聊,较大地减少了工作量。
电话条,自由选择工作状态
八百呼云呼叫中心 的电话条可以让客服人员自由设置在线状态,如果选择在线,则可以接听总机分配的呼入电话,如果选择忙碌状态,就不会接收总机分配的呼入电话,选择灵活,客服人员可以根据自己的工作状态和需求,让自己有更多的选择性,既不会一直忙碌,也会有休息调整的时间。
来电,客户信息快速掌握
重庆决明科技有限公司成立于2009年3月,公司主要产品有:呼叫中心系统,呼叫系统,外呼系统,电话管理系统等, 公司组建了一支服务全国的“呼叫中心”软件开发和售后服务团队,拥有全国**的“八百呼Call Center”品牌的全部知识产权和软件着作权,整合三方优势资源努力打造“呼叫中心”细分市场性品牌。通过9年的发展,2014年荣获“**企业”认证,9项**,11项软件着作权,同时也是华为、中兴、、、的合作伙伴。 “八百呼品牌Call Center”系统**行业趋势和建设理念,使用**的IP软交换通讯应用传输技术,在**通信效果的情况下通过“纯软”交换实现呼叫中心建设成本和维护成本的大幅度降低;同时通过呼叫中心通讯层技术整合用户的企业微信、企业、、APP、OA、ERP、CRM等系统形成互联互通的数据**、服务**、调度**、监控**,在DT时代为企业挖掘大数据应用提供有效的工具,方便企业管理。 “八百呼”立足西南服务全国,在重庆、成都、武汉、深圳、贵阳、昆明均设有直营本地服务机构,2013年11月我司成功实施重庆大的民生生命工程“120急救呼叫中心”改造扩建项目成功验收,标志着我司的呼叫中心软件成熟度和稳定性已经达到**梯队。截止2017年底累计服务2700多家大中型企业,既有世界五*招商银行、民生银行、平安普惠、百度、海尔,也有西南地区支柱的宗申集团、力帆集团、重庆农村商业银行、四川金等企业。 “八百呼”产品类别丰富:在金融小贷、、、、电话营销、电子商务、养老服务、教育、售后客服、物业管理、公共服务、互联网平台集成等行业均提供标准版、增强版和“功能定制开发”服务。完善的标准化的售后服务体系和团队、9年客户服务经验的积累和软件迭代升级,是“八百呼”品