是否规定了文件的保管办法?
是否规定了评审文件的有效性?
是否规定了失效文件的处置、管理办法?
所有文件是否字迹清楚?标识是否明确?
文件发布前是否得到授权人的批准?是否均制定或修订日期?
文件的查找是否方便?文件的保管是否有效?
文件化信息内容是否完整?版本是否有效?
文件化信息是否对记录的标识、收集、编目、归档、保存、维护、查阅、处置管理做出了规定?
文件化信息的形成与活动是否同步进行。 与本组织有关的文件化信息有哪些?与受审核部门有关的记录有哪些?是否有保存期的规定?
文件修改后是否重新批准?识别修改状态的方法是什么?使用时是否都使用适应文件的有效版本?
文件化信息是否按档案管理规范的要求处置和管理?
贮存和保养
经检验符合规定要求的产品,入库手续,由仓库管理人员负责贮存。
对于顾客或外部供方财产的贮存和维护,应根据产品的特点,或按照顾客的要求进行控制,并定期检查产品状况,防止由于贮存、维护不当造成变质、损坏或丢失。
顾客提供的产品在贮存期间,由项目部按进行保管,按《采购管理制度》,做好产品标识工作。
仓库管理人员按管理要求定期进行实物清点和检查,如有丢失、变质、失效等情况发生,应及时向顾客报告,明确责任及商议补充供货办法,并按本程序4.2条的要求对补、品进行验证和检验。
设计和开发的输出
公司依设计输入资料及相关产品和服务要求进行设计展开,终形成产品和服务内容清单并报送总经理批准,发行项目部。
需应保留有关设计和开发输出的形成文件的信息。
设计的更改
若在产品和服务设计过程中,发现有任何异常状况或不符合产品规格之要求时,应重新返回相关阶段,对研发工作日程、规格、计划等逐项评审,变更中还需考虑不利影响所采取的措施,经总经理批准后,才可作相关设计变更。
必要时设计更改需要得到顾客的批准
外部提供的过程和服务的控制
总则
建立《采购管理程序》,确保外部提供的过程、产品和服务符合生产和职业健康安全的要求。
在下列情况下,公司应确定对外部提供的过程、产品和服务实施的控制:
a) 外部供方的过程、产品构成产品生产的一部分,如供应商提供的部件等;
b) 外部供方替公司直接将产品和服务提供给客户,如物流服务;
c) 公司决定由外部供方提供过程或部分过程。
公司根据外部供方提供过程、产品或服务的能力,确定对外部供方评价、选择、绩效监视以及再评价的准则,并加以实施。对于这些活动和由评价引发的任何必要的措施,具体执行《采购管理程序》
控制类型和程度
公司应确保外部提供的过程、产品和服务不会对客户产生不利影响,应管理如下方面:
a) 将外部提供的过程纳入质量管理体系的控制之中;
b) 外部供方直接向客户提品和服务;
c) 制定外部供方的控制及其输出结果的规定;
d) 考虑外部提供的过程、产品和服务对公司稳定地提供满足客户要求和适用的法律法规要求的能力的潜在影响;
e) 当外部供方自身控制的有效性出现偏差的应对措施;
f) 确定必要的验证或其他活动,以确保外部提供的过程、产品和服务满足要求。
作用和承诺
管理者应证实其对质量环境职业健康安全管理体系的作用和承诺,通过:
a) 对质量环境职业健康安全管理体系的有效性承担责任;
b) 对保护员工的与工作相关的健康和安全承担全部职责和责任;
c) 确保制定质量环境职业健康安全管理体系方针和目标,并与公司环境和战略方向一致;
d) 确保质量环境职业健康安全管理体系要求融入与公司的业务过程;
e) 促进使用过程方法和基于风险的思维;
f) 确保获得质量环境职业健康安全管理体系所需的资源;
g) 沟通有效质量环境职业健康安全管理和符合质量环境职业健康安全管理体系要求的重要性;
h) 确保组织建立和实施工作人员协商和参与的过程;
i) 确保实现质量环境职业健康安全管理体系的预期结果;
j) 促使、和支持员工努力提高质量环境职业健康安全管理体系的有效性;
k) 通过系统地识别和采取措施以应对不符合、机遇以及与工作相关的危险源和风险, 包括体系缺陷,确保及促进职业健康安全管理体系的持续改进以提高职业健康安全绩效;
l) 支持其他管理者履行其相关领域的职责;
m) 在组织内培养、引导和宣传支持职业健康安全管理体系的文化。
n) 推动改进。
以顾客为关注焦点
管理者应证实其以顾客为关注焦点的作用和承诺,通过:
a) 确定、理解并持续满足顾客要求以及适用的法律法规要求;
b) 确定和应对能够影响产品、服务符合性以及增强顾客满意能力的风险和机遇;
c) 始终致力于增强顾客满意。
岗位变化
因工作需要,由各部门或本人提出,经人力资源部审核,可以对岗位进行调整。对涉及机密级信息的人员岗位调整,需报公司管理层批准后方可实施。
岗位变动时,必须通知网络管理部门和门禁管理部门,在岗位变动之日,变更相应的网络访问权限和门禁权限。并做好相应的检查和记录。
任用终止
由于个人原因或其他原因,任用终止的,将按下列流程相关手续:
填写员工岗位变动/离职联络表
部门工作交接
行政交接
商务交接
财务交接
人事交接
由人事部门通知网络管理部门,注销该员工的相关的系统、网络、内部邮箱等访问权限,确保公司的信息安全。
人力资源部负责对于离职员工在职期间的文件资料继续保管两年。
人力资源部要做好公司员工的保护,除法律要求外,没有授权不得向第三方提供员工。
环境/职业健康安全管理体系管理评审评价
(1) 本企业针对本公司产品建立的文件化环境体系是符合
ISO14001:2015环境、GB/T45001—2018职业健康安全管理体系要求。
(2) 本企业环境、安全组织机构、人员配备、人员培训、污
染预防、危险源辨识和控制、生产工艺、设备等资源是适宜的,能满足环境/职业健康安全管理体系运行和产品环境、安全的要求。
(3)本企业环境、安全方针目标通过贯彻实施评审,基本实现。顾客满意得到增强,赢得了市场的认可,环境保护得到有效控制,职业健康安全符合标准要求。
(4)环境/职业健康安全管理体系建立实施中和内部质量审核中出现的
环境、安全体系不合格项和产品环境、安全不合格,均由各责任部门及时进行原因分析,采取纠正措施进行纠正,实施和执行均保持有效性生产过程处于受控状态,产品质量稳定提高,环境保护得到有效实施,达到了职业健康和安全的要求。
(5)企业环境/职业健康安全管理体系建立以来,产品受到顾客的普遍欢
迎,生产过程中无产品质量事故和生产安全事故,产品在销售过程中,通过征询顾客意见,顾客对企业产品环境、安全和服务感到满意,运行说明企业环境/职业健康安全管理体系能适应内外环境,能够满足顾客的要求和期望,废水、噪声、资源能源、固体排放物均达标排放控制。
(6)本企业环境/职业健康安全管理体系建立以来,为顾客提供的产品,
能满足顾客要求,按质按期交货,受到顾客的认可。
汉墨管理咨询有限公司是工商局批准并注册登记的具有法人的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。 服务区域 服务广东省珠三角、粤东、粤西和粤北四个区域,其中珠三角:广州、深圳、佛山、东莞、中山、珠海、江门、肇庆、惠州;粤东:汕头、潮州、揭阳、汕尾;粤西:湛江、茂名、阳江;粤北:韶关、清远、云浮、梅州、河源。 福建省内厦门、福州、泉州、漳州等地。 汉墨提供以下认证及培训咨询项目(包括但不限于): 1、认证与验厂(质量、食品安全、环境、安全、信息安全等): ISO9001(ISO9000)质量管理体系认证、ISO22000食品安全管理体系认证、BRC食品安全全球标准认证、IFS、SQF、HACCP危害分析与关键控制点管理体系认证、FSSC22000食品安全体系认证、ISO14001环境管理体系认证、ISO45001职业健康与安全管理体系认证、IATF16949汽车质量管理体系认证、ISO50001能源管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证、ISO20000、QC080000、ISO13485、ISO22716、GMP良好操作规范认证、FSC森林COC产销链体系认证、GAP良好农业规范认证、GRS全球回收标志认证、GOTS、OCS、RCS、CE认证、BSCI社会责任验厂、SEDEX、WRAP、SA8000社会责任管理体系认证、安全生产标准化、两化融合管理体系评定、生产许可证SC办理、知识产权管理体系认证、服务管理体系认证、3A信用评级办理、环境标志“十环”认证、绿色工厂认证、体系内审员培训等。 2、管理培训:管理自我(以客户为中心、情绪管理、执行力、个人行为特征、自我认知),管理业务(设备管理、现场管理、质量管理、采购管理、大客户管理、项目管理、精益管理),管理他人(MTP中高层管理能力提升、目标与计划管理、以经营为导向的绩效、团队管理、冲突管理、下属)等。 3、管理咨询:组织架构梳理及人才、力测评与发展服务、培训管理体系搭建、企业文化梳理与落地等。 您有任何疑问,请随时与我们联系!