当投资者以中国香港公司之名义到中国大陆、海牙成员国或者非海牙成员国进行投资,无论是开设中外合资公司、中外合作公司、资公司或者是常驻代表机构(代表处),都需要对中国香港公司的相关文件进行公证。以中国香港公司为主体的法律行为,无论用于是在国内设立外商投资企业或是用于诉讼/仲裁,我们都有必要中国香港公司主体的合法性和有效性。
对于中国香港公司来说,常需要公证的业务,就是向外投资业务。很多内地的客商在成立中国香港公司后,都会考虑将业务扩展到内地发展。但由于中国香港与内地实行的法律制度并不相同,因此中国香港公司要在内地开展业务,就必须提供经过双方均认可的第三方机构出具的公证文件,才能使该公司具有相应法律地位。相应的,如果中国香港公司需要参与其他国家的商业项目,也需要出具本港和目的地国家(地区)均认可的公证文件。
中国香港公司主体公证流程 :
1、确认所需中国香港公司公证种类,提交需公证资料;
2、按照提供资料,公证委托确认书;
3、提交资料至中国香港**部,时间为8-10个工作日;
4、公证完成,邮寄公证正本一份,副本一份。退回用于公正的原件.
什么情况下需要对中国香港公司做公证
1、中国香港公司在国内设立外商投资企业或者中外合资企业。
2、中国香港公司对外投资,并购企业。
3、中国香港公司涉及到官司
4、中国香港公司股权质押,银行使用
3、中国香港公司公证流程
1、提供资料:
(1)拟要公证的中国香港公司名称(提供电子档CI,BR)
(2)公证的使用地和用途:每个地方和国家政策不同,需要依据当地相关部门或者企业的需要,来出具此项公证。
(3)公证份数:标准是一正一副即一个正本,一个副本。需要明确告知几正几副。
(4)该公司股东和董事的明(/)和地址(驾照/近三个月内的水电费单或者银行对账单)
2、签订公证委托协议
3、递交,完成后寄回
4、公证所需时间:正式签署委托协议后,中国香港公司公证的时间在3-5个工作日左右。
5、公证完成后获得的文件(参考样本),一个正本原件 一个副本原件 一个正本复印件 一个副本复印件如果多做正本或者副本,增加的正本或者副本需另加费用。
公证作为一项法律程序,广泛应用于需要自身合法性的事项中。由于不同国家和地区之间存在一定程度的信息及沟通障碍,甚至可能存在意识形态和法学理念上的根本差异。所以在大部分情况下,需要由参与者(或发起人)委托双方都认可的第三方个人或机构(通常为律师或相关机构),由其通过在当地调查其资料并进行审查来活动参与者或发起人(可能为公司,也可能为个人)符合相关的法律法规要求(即自证合法性),并由第三方机构根据调查结果,为参与者或发起人进行背书,这一业务就是所谓的公证。也就是说,公证业务主要应用于不在同一法律体系下的两国(或两地),对于同一主体合法合规性审查以**目的国(或地区)的法律地位认可。
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