客户服务系统即软件把呼叫中心和在线客户服务集成在一起,除了电话客服外,还增加了在线客服功能。只需要简单几句话的接待工作,在线客服功能便可轻松完成。计算的客户服务系统同样也不需要准备硬件设备,用户也只需准备一个固定的座机和座机即可。
外呼系统的分类:
渐进式呼出方式,这种方法是一种简单的自动呼出方式,系统将监测每个座位的情况,当其中一个空闲时,系统会自动将任务分配到座位上,拨号后,系统将自动记录拨号结果,如果没有连接,系统将检查原因,电话号码将被回收和呼叫系统重新分配,在这种模式下,只有在电话连接之后,才会将电话转移给销售员,从而节省时间。
智能外呼系统的功能:
1.外呼电话号码批量导入
系统可将外呼电话号码及客户信息按系统设定的格式批量导入数据库。
2、 系统自动外呼
自动外呼系统提供多种方式的外呼设置选择,设置内容包括呼叫时长、重呼次数以及语音设置。
3、 录音管理
所有5秒以上的通话记录都会被系统抓取,管理层可以通过听通话录音对员工的话术进行纠正,对于业绩好的录音,可以下载下来给其他同事听,这样可以提高员工的整体业务能力。
4、 来电
系统呼通客户后,转到座席时,即可弹出该电话是呼通了哪个客户,显示呼通客户的信息。
智能外呼系统:
预测电销外呼,这种方法只适用于简单固定的电销外呼,根据单个销售员的接收速度将呼叫设置成分批,避免销售人员太懒或太累,还要小心拨打电话,没有业务员接听,给客户造成困扰。
智能外呼系统的优点:提高销售效率,提高概率:系统通过预拨号功能,自动识别空号、错误号码、忙音、关机等情况,将有效的电话号码转移到座位人员。节省时间,提高销售效率,提高概率,扩大市场份额。
电销外呼系统还有另一种比较常见的部署方式,云租用模式,适合中小型呼叫中心,租用费用也是按照座席数来计算,单个座席包月费一百在100-600之间,坐席数越多价格越低。
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