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提到年会策划似乎很多人都想到比较大型的企业,租赁比较大的场馆来开年会,而实际上对于很多小公司来说也是非常重视年会的,比如在年会策划时往往小公司的数量**过了大公司,小公司年会中不可缺少的元素有哪些。
一,在年会策划的时候往往也会根据公司的规模来策划,而其中小型公司的员工人数虽然没有这么多,但是该有的东西还是要有,其中包括饮食方面,既然是年会自然不能少了聚餐,饮食方面完全可以较加自由。
二,在年会策划的时候,自然还要注意活动的形式,不然年会就变成了聚餐,而在活动方面则要根据员工的特点来考虑。
三,既然是小型公司举办年会自然不能忽略了礼物这个元素,从公司的角度来说已经花费不小的了,不然在年会上在为员工准备小礼物,当然也可以直接在年会上发放年终奖这类的。
年会策划阶段
1、组建团队:确定年会工作小组,分工协作,需要从别部门调配人员的需要提前打招呼。
2、方案拟定:年会方案经过撰写,讨论,审核,公司确认之后方可发布。
3、外包团队选择:方案确定后,哪些事项需要外包的,需要提前选择。
4、流程设计:设计年会流程,考虑时间、交通、气候因素。一般年会流程有①、开场舞②、致辞③、颁奖④、员工代表讲话⑤、节目演出⑥、晚宴⑦、互动小游戏⑧、谢幕等。
5、设计年会亮点:增加年会科技感,通过年会微主页、3D签到墙、摇一摇等调动现场氛围;如果有条件,年会现场进行视频直播,让客户及员工家长能够看到企业年会。
6、人员分工(表格):分工要明确、具体,各任务项表述清楚,有时间节点。
7、物料需求(表格):要明确列出所有需要的物料,通常包含奖品礼品类、年会资料类、现场包装类等。
会前准备:会议通知、落实与会人员名单、安排会场、会场平面图、会议签到、会议材料发放等等。
会前准备工作量较大,会场的安排比较讲究,根据不同的会议来布置现场,同时也要考虑作为安排等等。诸如会议通知、签到的事项,可以借助现场会议报名来协助,大大减少工作量。
比如现场大屏幕互动功能;在现场可实现大屏幕签到,拿出手机扫一扫签到码,每个参会人的头像都可以上3D签到墙,增强互动感,并且自动统计参会情况,及时了解会议详情。比如会议中有现场的环节,能省下不少事。现场活跃气氛还能使用现场中的互动游戏,手机摇一摇就能完成,门槛低,较有趣。
现场布置阶段
1、布置时间:至少提前布置场地。
2、设备布置:会议所需网络、电脑、音响等;桌椅摆放,茶水、礼品到位。
3、会场指引:会场欢迎牌、指示牌、易拉宝等。
4、主舞台搭建:协调酒店方或广告公司完成现场主舞台及签到墙搭建。
安徽俏佳文化年会活动策划执行公司,拥有年会活动策划到落地执行团队。按照客户需求打造合适的,有**的活动策划方案,彰显企业文化,有效提升企业团队凝聚力,打造完好视听盛宴。公司以丰富的经验和特的创意设计为客户提供的服务。