Booking note是订舱委托书;Booking confirmation是订舱确认书;Shipping order(S/O)是入仓单、装运通知单。入仓单和订舱确认书通常具有相同的功能。只不过是各地区的习惯叫法不同。
先有Booking note,后有Booking confirmation或Shipping order(S/O)。前者是发货人或货代提供的;后者是船公司提供的。前者的作用是“订舱”(给货代或承运人);后者的作用是“提柜”和“做箱”“装箱”(给拖车公司)。
你把订舱单发给货代,也就是向客户的货代订舱。订舱开始,整票货物的出口操作也正式开始了。
换句话说,你向货代发Booking后,货代跟船公司确认舱位后,会发给你一个Booking confirmation或Shipping order(S/O)。你拿着Booking confirmation或Shipping order(S/O)去“提箱”和“做箱”“装箱”。
让我们来看一下海运整箱的基本流程:
1. 订舱之后,订舱代理会从船公司或其代理那里,拿到一个订舱确认书——俗称提箱单或调箱单,华南地区也叫SO。
2. 把订舱确认书(SO)发给拖车公司,告知拖车公司货准备好的时间,详细的装箱地点,联系人和电话等信息。(具体装箱时间需要和工厂、拖车公司协调确认。)
3. 拖车公司拿到订舱确认书(SO)后,先去窗口打单(不同船公司打单地方不一样)。所谓打单就是拿着订舱确认书去的地点,换一个叫做《设备交接单》的东西回来。这个《设备交接单》在提箱、装箱、还箱等环节都要用到。
4. 拖车司机拿着《设备交接单》去的集装箱堆场提取空箱。提到空箱后,根据事先确认好的装箱地点和时间,准时到达工厂或物流仓库准备装箱。工厂或物流仓库负责装箱。
5. 然后开始装箱,装完箱之后,把集装箱封条封好,司机把装完货的箱子拉回的场站或港口堆场。堆场收到箱子后(装完货的箱子通常叫做“重箱”),向海关系统发送运抵信息。
6. 海关系统成功接收运抵信息后,这个货已经处于海关的之下(那些堆场都是海关的)。就可以正式报关了。
然后,后续工作就是集港——把重箱拉到码头旁边的堆场准备装船。集港时间通常在ETD的**天开始,集港和报关是否放行没有必然联系(洋山港比较,一般是先报关后集港),可以报关放行后再集港,也可以先集港。
Booking一般是指“订舱”。发货人或委托人向货代订舱叫做Booking,货代向承运人(船公司、航空公司等)订舱,也叫Booking。
Booking note 一般指的是订舱单,也叫订舱委托书。订舱单上一般会写明收/发货人、起运港&目的港、货物描述、件/重/尺、箱型&箱量、要求船期、运价、操作注意事项等重要信息。
发货人/委托人给向货代订舱,需要给货代提供一个Booking note/订舱委托书,货代根据这个委托书向承运人订舱。货代向承运人(如船公司)订舱时,也要向承运人发送Booking note/订舱委托书,承运人根据订舱委托书安排舱位,并且给委托方(货代或发货人)一个Booking confirmation或Booking acknowledgement。
订舱注意事项:
接到委托资料及业务联系单后必须审核业务单和客户委托单的要求是否一致,资料是否齐全,订舱前务必仔细阅读客户的委托单,审核货物是否危险品,重量及尺码是否适用客户要求的柜型,特别注意客户的要求(如船证、信用证、船期、起运码头、免仓期或装载要求等),货物也应向客户查询清楚货物的特性(如**重货、食品、冷藏货、危险品等),务必向船公司落实货物托运是否接受,然后才能填写订舱委托书向船公司订舱。而对于这些需要特别注意的事项,运易通在为客户订舱时都会特别注意,并再三确认。
接单(接受货主委托)
接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:船期、件数、箱型、箱量、毛重、体积
各项型体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装重量
20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
40'HC=76CBM 12*2.7*2.38
45'GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 )
订舱
缮制委托书(十联单);
制单时应程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
**配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
做箱
门到门:
填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
内装:
填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
**两种做箱方法所得的装箱单(CLP)
我司提供进出口外贸的一站式物流服务。业务范围:进出口海运、空运、报关报检、外贸代理、拖车配送、仓储、拆箱、大件内装、保险等的服务。提供进出口外贸的一站式物流服务。业务范围:进出口海运、空运、报关报检、外贸代理、拖车配送、仓储、拆箱、大件内装、保险等的服务。服务产品:食品,化妆品,乳制品,食用油,饲料,机电设备,水果海鲜,化工品,石材木材。 我们服务的产品 食品类 休闲零食:薯片,干果,坚果,腰果,冰淇淋,巧克力,饼干,糖果,面包,海苔,水果干,薯条,燕麦片 酒类:葡萄酒,红酒,白兰地酒,威士忌酒,鸡尾酒,啤酒,贵腐酒,雪莉酒,XO,白酒,黄酒,果酒,甜酒,清酒,伏特加酒,龙舌兰酒,杜松子酒 果汁类:苹果汁、菠萝汁、橙汁、番石榴汁、混合果汁、复合果汁、热带果汁、番茄汁、芒果汁、葡萄汁 饮料类:功能饮料、茶饮料、咖啡饮料、风味饮料、饮用水、茶饮料、碳酸饮料(汽水)类、蛋白饮料、植物饮料、用途饮料、固体饮料(咖啡粉、可可粉) 水果:榴莲、奇异果、蓝莓、车厘子、释迦、牛油果、蛇果、苹果、橙子、柠檬、莲雾、火龙果、樱桃、葡萄、香蕉、龙眼、百香果、西瓜、树莓、芒果、山竹、菠萝蜜等 食用油:橄榄油,芥子油,棕榈油,蓖麻油,菜籽油,大豆油,红松籽油,花生油,葵花油,桐油,葡萄籽油,希蒙得木油,亚麻籽油,椰子油,印楝油,玉米油,芝麻油,茶树油 乳制品:牛奶,婴儿配方奶粉,奶粉,羊奶粉,酸奶,乳酪 干果:开心果、夏威夷果、核桃、栗子、葵花子、碧根果、松子、南瓜子、花生、腰果、巴旦木、榛子、巴西坚果、杏仁、腰果仁、板栗、巴旦木 果干:桃干,香蕉片,葡萄干,榴莲干,芒果干,话梅,无花果干,红枣干,秋葵干,山楂片,蓝莓干,菠萝干,蔓越莓干,哈密瓜干,干椰枣 其他:咖啡豆,可可豆,食品添加剂,蜂蜜,榴莲肉,调味料,蛋, 化妆品:口红,面膜,香水,爽肤水,精华液,眼膜,水乳,洗发水,沐浴露,粉底液,眼影,化妆品半成品,化妆水,乳液,隔离霜,面霜 日用品类 洗涤用品:洗涤剂、清洁剂、洗衣液、洗手液、洗衣粉、手工皂、洗洁精、牙膏、牙刷、、 厨具:炒菜锅,菜板,铲子,汤勺,锅盖,锅铲,调羹,筷子,刀叉,碗,平底锅,毛毯,杯子,水壶,茶杯,茶壶,杯垫,瓷碗,筷子,勺子,盘子,叉子,菜刀,饭盒, 机械设备 农用设备:拖拉机,播种机,收割机械,插秧机 矿山机械:冶金机械,矿山机械,起重机械,装卸机械,工矿车辆,水泥设备,窑炉设备 工程设备:摊铺机,铣刨机,推土机,压路机,挖掘机,叉车,盾垛机, 仪器:质谱仪,元素分析仪,电力仪器,气象色谱仪 机床:CNC加工中心,立式加工中心,卧式加工中心,数控车床,铣床 生产线:灌装生产线,二手生产线,设备生产线,包装生产线,工厂生产线,半导体生产线 木材类:薪柴、木炭、原木、板材、木方、红木、针