代理记帐公司应该具备必要的工作人员,如财务经理、业务经理管理公司事务,外勤人员负责取送资料、记帐会计做帐、审核会计负责审核等。
找代理记账公司需要注意什么
1、找一家具备代理记账的公司
如果误选一家没有的会计公司,那可是后患无穷,不仅节约不了成本,还浪费时间耽误事情。将来公司出现代理记账服务上的失误,而不良的代理公司很容易回避推脱责任,直接损害自己公司利益,不仅没挣上钱,反而多了不必要的麻烦。
2、一定要签订正式的委托的代理合同
在合同中明确双方的与义务,在之后出现纠纷时才能**自己公司的利益,明确双方的责任,可以避免不必要的扯皮,浪费时间,影响心情。
3、做好和代理记账公司的交接工作
公司的原始凭证、会计资料又多又繁杂,如果不做好对接,很可能导致工作重复、资料丢失、毁损等,所以一定要注意。
4、注意留下代理记账公司人员的联系方式,方便日常咨询对接工作
一般选择代理记账公司后自己公司就不会再招聘会计,也就没有会计岗位,依靠公司会计提供会计服务,对方的会计只会在双方约定的时间上门服务,提供报表,所以对方公司的联系方式很重要,也方便平时相关会计方面问题的沟通。
5、安排懂会计知识的员工与代理记账公司对接工作
为什么要注意这一点呢?你什么都不懂,对方公司会计人员解释了半天也不能理解,那么不是降低了工作效率,浪费了时间还没办好事情,那谁也不想承担这个责任。虽然说公司刚开始招聘员工会比较少,而且还是人力成本比较低的员工,但公司老板安排稍微懂会计知识的员工对接,会较方便的完成代账服务。
6、自己的东西自己保管
自己公司的章和财务章等一定要自己公司保管,如需盖章,可由本公司人负责,这样对自己公司会安全很多。
代理记账公司的好处:
1、纳税申报及时准确
的代理记账公司对于纳税申报时间控制规范有余,企业申报内容信息谨查比对,能有效避免会发生的误报、漏报、错报、迟报等低级性的失误。
2、合理的纳税筹划建议,减少把控不必要企业的税务负担
代理记账公司对于各行各业的税收优惠政策接收讯息及时,熟悉透知,能的为企业合理的节约税收。
3、避免财务人员较替造成企业财务混乱无章
通常在企业里,财务岗位工作较为,所以人员流动性对于财务工作有较大的影响力。而一般企业里,企业自身发展跟员工个人成长不能较好的承衔接,有时企业发展不快,好的人员走了,企业发展迅速猛进时,员工的工作能力紧跟不上,就会造成好的会计留不长,不走的会计能力差的情景,而通过聘用代账会计可以有效避免人员这样较替无常所带来的对财务工作上延续性造成的不利,较好的便于管理。
4、工作保密性强
记账公司属于所统称的“第三方”合作伙伴机构,通常都是立承担法律责任的法人单位企业,双方签约合同,负有为本单位公司保密的责任。
选择代理记账需要注意什么?
一、检查该公司的经营范围,核实其是否具备代理记账
由于代理记账业务需要具备许可证,有的公司不具备,而打擦边球,用“财税咨询”、“税务咨询“等字眼作为经营范围,以误导客户。 如果该公司没有“代理记账”经营范围,而从事代理记账业务,属于**范围经营。
二、检查该机构的代理记账许可证
根据代理记账管理法规,从事代理记账业务的机构,应当经所在地的县级以上财政部门批准,并领取由财政部统一印制的代理记账许可证书。
税务也正在逐步落实相应的法规,要求企业必须委托具备代理记账代理公司。另外,如果该代理机构持有其它地区或城市的许可证,而非本地颁发的代理记账许可证,也属于违规。企业如果与“黑中介”合作,不受财税部门认可,且一旦产生纠纷,也无法进行投诉,只能自己承担后果。
三、留意服务人员是否为代理机构的正式员工
要留意检查服务人员的《》。按规定,不具备会计从业的人员,不能从事会计工作。有的公司为了降低成本,大量使用实习生为客户提供服务。一方面实习人员缺乏经验,一方面实习期短,导致流动性很大,难以为客户提供满意的服务。
四、留意不合理优惠,勿因小失大
有的公司不规范,以一些价格优惠吸引客户,如“XX服务免费”、“记账包XX服务”等。其实,代理记账业务市场竞争非常激烈,价格比较低廉,记账机构利润本来已经十分微薄。记账机构给客户提供的每一项服务都必定有相应的成本,而这些公司为什么能够提供“免费”服务呢?请您务必三思。请不要为了一点价格优惠,而选择不规范的公司,一旦出现财税方面的失误,企业的损失往往会远**过得到的优惠。千万不要因小失大!
五、提防性质的电话营销
有的公司以类似的方法,以大量电话对客户进行营销。其本质是将营业收入主要用于营销环节,以供养大量营销人员。而实际为客户提供会计服务的人员只能获得小比例的收入,导致服务人员的素质低下、稳定性较差,其服务质量也必定很低。
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