如果没有一份有分量的商业计划书,你根本就进了VC的门。而每一个VC的桌子上有堆积如山的商业计划书,所以你的机会是有限的,你面临着巨大的挑战,关键是你要能够脱颖而出。
一、什么是项目建议?
项目建议是向客户推荐服务或产品的文书,主要目的是向客户所实施的项目能满足他们的需求、解决他们的问题。因此,项目建议书是有效的市场销售工具,是公司在竞争中取胜的手段,其目标在于赢得商务合同。
二、怎么写好项目建议
一份完整的项目建议书由开头、主体和结尾部分组成。
1.撰写开头部分
开头部分可细分为标题页和目录页。
(1)标题页
标题页呈现建议书的具体标题,由部分组成。先是标题,标题概括了建议**的内容。为吸引眼球,以动词结构的短语来表达。动词能让客户较直观地体会到建议所带来的效果,同时避免使用俗语。其次是客户的名称,客户名称可具体到主要阅读者的名字,可以提高建议书的针对性。再次,为了方便客户在大堆的建议书中找到特定的一份,必须提供建议书公司的名称。,在底部标明写作日期。
2.撰写主体部分
主体部分由两大内容构成,一是执行概要,也可以称为序言或总起;二是分述。
(1)执行概要
执行概要是对整个建议方案的一个摘要,用来帮助客户在简单阅读之后就可以理解一份建议书和主要的观点。执行概要对于项目建议书的成败是相当关键的,那么,如何写好执行概要呢?
先,为执行概要加标题和小标题。这是吸引眼球的重要策略,如果因没有标题而使某些阅读者忽略了部分内容,那么损失必然是巨大的。接着,我们必须以相当肯定的措辞简单介绍自己,凸显我们能力,体现我们能为客户提供的帮助。然后,我们应该向客户阐述我们为什么建议这么做。这里要体现出对客户需求的理解,体现我们对问题的理解。,要集中明确地提出我们的项目建议书中为的部分,把切题的、可交付给客户的东西写出来。
(2)分述
不同项目,分述部分的写作可以有所不同,但其主旨是相同的,即必须围绕以下四个问题开展论述:为什么这份建议书能满足客户的需要?如何实施这一建议?实施这一建议的收益是什么?实施这一建议的投入是多少?
3.撰写结尾部分
正式项目建议书的结尾部分也称为附录。这一部分对于非正式的项目建议书而言并非是必需的。我们可以将某些可能只有部分而不是所有读者感兴趣的信息放在附录中。常见的有附加的简历、公司资质的相关、产品说明、设计蓝图等。
三、撰写项目建议书的常见错误
撰写项目建议书的常见错误有:性不强以及内容空泛。
1.性不强
这主要表现为对写作方的资质缺少足够的资料;建议书中对收益、成本、技术、管理、人员能力等细节阐述不够充分;缺少必要的解释和合乎情理的推断;信息量不足,无法准确把握进度。
2.内容空泛
这是项目建议书致命的错误,表现为建议书内容空洞,缺乏必要的细节,没有站在客户角度思考问题,不能真正理解客户需求,因此,即便建议书中有闪光的计划,也不能切中要害,这样的建议书,一定会被客户拒绝。
项目计划书的思路?
1:市场
简单来说就是商业模式的**层设计,市场的规模有多大,市场的容量就有多大。对于任何一个产品来说,找准市场是关键。所以在写计划书的时候要把市场分析清楚,现状、未来的发展等。
2:行业的痛点
如果一个能找到蓝海那不过,但是那是得有非常深刻的行业认知才能做到的,找到蓝海就**没有人投资,**赚不到钱。但是对于绝大多数行业来说有人在做,甚至有的已经是火热的红海。不过每个行业有各自的痛点,能发现并解决痛点是成功的关键,这也就是为什么很多行业会被重新洗牌,为什么有人能在红海中赚的盆满钵满。
3:我们要做什么?
用一句话说明自己干什么的,用50个字说明自己怎么干。
4:项目的描述和成果的展示
5:商业逻辑图
简单来说就是项目的运营模式和如何。逻辑图是能够清楚地说明项目如何运作、如何的。所以在写这部分内容的时候思路一定要清晰。模棱两可的内容尤其是盈利来源这方面不要轻易往上写。这部分内容在计划书中占比较大,所以要着重梳理和编写。
6:风险防控
在项目的运营阶段会出现各种各样的风险,要把遇到过的和未来可能遇到的风险写清楚,并且要有有效的应对方式。这部分内容能够体现的是项目负责人处理的能力,也决定的项目未来发展的好坏。
7:公司需求
公司需求是必须要写的,不管你是参赛还是干别的。先这是项目**量化的,再有就是资金需求上合理的规划和安排。因为在写这部分内容的时候也需要把融到的资金用途写清楚,表明的项目近期的发展重点和方向。
8:团队介绍
刚才在开头也说过人员的重要性,一个的团队是一个项目成功的基础,在这里一定要把团队人员的优势强调出来,要有实力和亮点,让人觉得有你们带动项目的发展是没有问题的。这是项目书中重要的一部分。
五:注意事项
1:互联网项目一定要分清“用户”和“客户”的区别。用户是平台使用者,不一定是买单方,他的数量决定了你的客户群体。客户是买单方,他是看中你平台上的用户而愿意出钱买单的。
2:项目计划书出了开头和结尾页,中间介绍的部分15页适宜。
一个项目计划书要包括以下几个方面的内容:
1
封面页
这是容易被忽视的部分。有很多机构认为内容比形式较重要。其实,形式是可以较好地表现内容的。
另外,项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口,表现得与严谨,是可以得到加分的。
封面可以只简单地写上项目名称和日期,也可以包括以下信息:项目名称;申请(执行)机构;通讯地址;电话、传真、E-mail;联系(负责)人;还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。
2
项目概要(总论)
这是重要的一部分,也是读者阅读、浏览的部分。要知道基金会的项目经理们每天会收到大量的申请要求,他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书。
3
项目背景
要充分地说明问题的严重性与紧迫性,能提供一些数据,这样不但可以充分地说明问题,同时还能表明你对这一项目的了解。
此外,你还可以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者,进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。
4
目标与产出
在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提出你的解决方案。机构间的合作是被鼓励的。
如果你还有其它的机构合作伙伴,也要明确说明。在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。
5
受益群体
在这一部分中,你要对项目的受益群体做一个较加详细的描述。有必要时,你还可以把受益群体分为直接受益和间接收益群体。
6
解决方案与实施方法
通过以上的部分,你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在,需要介绍你如何达到目标,即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。
在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法,并对它们进行比较,还可以引用的观点和其它失败或成功的案例等等。
7
项目进程计划(时间表)
在这一部分中,要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时间。可以用一个带有时间标记的图表来表示。
这样,就可以一目了然地告诉读者“在什么时候做什么”,以及各项活动之间的关联与因果关系。
8
项目组织架构
在这一部分中,要描述为了达成上述目标,需要什么样的执行团队和管理结构。执行团队应包括所有项目组成员:志愿者、顾问、专职人员等。
9
费用、预算与效益
这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表(当然,预算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要叙述和分析预算表中的各项数据、总成本与各分成本,包括人员、设备的费用等。
1、公司计划书写多少页合适?关于商业计划书的页数,调查结果有很多种:5-8页,10-20页说,15-20页说,30页或以上等等众说纷纭。
是:在保证展示重要内容的前提下,越少越好;很多投资人可能每天能收到十几份的BP,如果页数太多,看不完的概率会很高;合适的范围是:PPT10-15页以内,比较容易让投资人接受。
这只是通常情况,具体一定要看项目内容,能清晰展示商业**的和让投资人感兴趣的就是合适的,没有页码限制标准。
2、PPT、Word或PDF等,商业计划书用哪种格式比较合适?
是:绝大多数投资人较喜欢PPT,PPT图文排版比较直观、表现丰富,方便讲清楚创业项目,PPT版的商业计划书适合在初期展示或路演时使用。Word文字表达力强,则适用于通过筛选后的进一步展示,内容上也较详实。
在上台演示PPT版的商业计划书之前,一般要熟悉该项目Wor的商业计划书的内容。
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