归档与电子审阅,以往的手工归档过程是将设计完成的图纸、设计文件和说明文件一同提交到企业的技术档案室,由归档人员进行统一归档,并填写相应的记录。采用计算机管理以后,这一过程实际上对应于数据采集、录入以及建立信息记录与图纸的关联的过程。在文件归档过程中,先需要检查待归档的文件是否经过规定的审核手续。对于纸质图纸,通常已经经过了各种审签手续,因而在归档时只要保证图纸的扫描质量即呵
通过瑞华丽EDM图文档管理系统,可以实现:技术资料集中存储构建企业图纸管理平台,有效沉淀企业图纸文档资料;较好地数据共享、数据查询、数据重用;较加规范的文控管理流程;严密的权限管理,**图文档数据的,有效共享与安全控制;
当前国内很多制造业中的工程图档是以“底图”或“蓝图”的形式保存的。传统的图纸档案管理方式主要是对纸质图纸档案进行分类、分密级归档保存,以供相关人员借阅、核查,并作为今后的设计依据。
图纸的存储技术,图纸扫描后,需要采用一定的方式加以存储。对这些图档文件有效的保存方法一般是采用光盘存储技术。工程图档管理系统应该能够按照《国家光盘信息组织结构》规定的格式组织数据,并导出到光盘上,或将工程图档文件存储于大容量的外设中,如光盘阵列,而且还能够将按照此种格式组织的数据导回到系统中。
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