如何编制一份有质量的标书是很重要的,我们公司帮助很多企业、个人编制标书,成功率高,今天就跟大家说说如何打造较有质量的标书。
1、首先就要拿到招标文件,认真阅读,重要的部分需要标识出来,那么在编制投标文件的时候,一定要注意一一响应招标文件,不能有误。
2、编制投标文件心思需要细腻,数据需要清晰,明确,不能有误。
3、报价要经过多方面的考察,市场的考察,竞争对手的考察,结合自身的情况进行报价,一个合理的价格是非常重要的,同时报价也是招标者非常注重的。
4、招标文件中所需要的文件,一定要配齐。
5、文章不能过于冗长,要实事求是。
6、精简有内涵,不能太空壳,不需要太花俏的词汇,实事求是。
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我们是谁?
我们是来自广州精诚合创科技服务有限公司的精英团队!专为客户代理采购投标事务。
广州精诚合创科技服务有限公司是一所由采购组建的创业公司,广东省招投标协会会员,同时也是广东省认定的省级科技型中小企业、企业整体信用情况良好,已服务投标人企业达数百家、成功运作投标项目上千个、标的金额逾50亿元,从无废标!专注于标书代写、标书制作、代做投标书等业务。
精诚合创专注服务中小企业的投标代理、咨询,我们的目标是:以诚信、负责的,为您简化繁琐复杂的投标事务,做到无废标、助你提高中标率!
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制作标书
一般标书的结构分为:(1)商务 部分(2)技术部分(3)报价部分(但招标文件要求格式除外)
商务 部分:
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
1.成功案例要将主要业绩(案例图片)放在**位置,黑体
2.资质文件检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件
3.厂家授权先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间。
4.业绩合同注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价。
技术部分:
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提品彩页、截图界面。
2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到**位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。
4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的。
5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。
6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。
关于技术偏离表
1.偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离
2.如投标产品的技术指标**招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离
3.要完全响应或者追赶其要求,不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行
4.多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势
5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲
报价部分
1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表
2.报价表中设备名称、、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。
3.大小写是否正确同时、数目是否相符
4.注意报价表中单位前后一致,是否安装招标文件要求
5.格式一定要和招标方要求的格式一样
6.要多打印几份空白报价备用。
标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程,因为步骤繁琐复杂,各项要求又容易产生遗漏,是麻烦的一个环节。因此,选择精诚合创,让我们做标书代理,我们跟您保证,低废标!
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广州精诚合创科技服务有限公司——精英团队!服务!是我省首批专注企业招投标代理、政策申报代理的科技服务公司,创立甫一年,已**了“广东省科技型中小企”荣誉资质、客户规模翻一番多项成果。
为确保客户的满意度,我司严格执行操作原则,同时根据项目及客户自身的特点,量身定制符合招标要求的系统框架,力求每个阶段、每个步骤、每个项目的。标书的撰写可根据客户的实际需要来调整工作时间,做到“想您所想、急您所急”!在短的时间内准确及时快速地满足您的投标需要。
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