选择智能密集柜的一个重要原因是未来查找信息较加方便,智能密集柜由计算机控制。如果你想搜索信息,你只需要在电脑上搜索一下就知道它在哪里,但是普通的密集柜无法实现这个功能。
智能密集架功能介绍:
智能密集架功能主要分为三部分,一是基本功能,这一部分是密集架的基础功能;二是ERP软件管理功能,用于查找定位档案或进行数据监测;三是人体安全保护功能,主要主要是保护使用者在存取档案过程中不受伤害。
智能密集架的结构特点:
智能密集架(密集柜)集手动、电动、电脑控制于一体的智能化网络密集架,可实现远距离操作,宏观自动化架体控制。三种传动方式各自立,互不影响。双面操作面板较使对产品的操作随心所欲、可以做到电动开关每一列架体,在每列架体的面板上都装有电机启动按钮,当管理人员需要打开一列架体,只要轻按开启按钮,架体就可自动打开。如果停电的时候,也可以用手摇动摇把,手动开启密集架。
智能密集架拥有手动、电动、电脑三种控制方式,电脑控制可通过移动列控制面板,实现密集架左移、右移、停止、合架等操作;通过固定列触摸屏控制各架体移动、停止、通风、合架、系统操作设置等各种操作。连接智能密集架管理系统,也可使用计算机进行远程控制,实现架体移动、停止、通风、合架、系统操作设置等操作。手动和电动控制功能也可随时互换,当停电或断电等紧急状态时能切换成手动功能。
智能密集架功能:
1、智能密集架每一列都装有液晶显示屏,显示与本列密集架相关的信息,该列档案管理、查询都可通过显示屏进行操作,简单轻松。
2、温湿度智能管控,智能密集架内部通过装置传感器以采集架体内温度、湿度、PM2.5数据,*人工记录,自动生成数据报表。其自动控制系统通过联结空调、除湿器等设备,实现设备自动开关、自动通风等。确保档案存放空间温湿度达标。
3、档案录入完成后,自动生成识别码、并主动打印条形码,上架过程中通过无线扫描仪扫描,无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库,*人工输入存放位置。
4、除了架体上的智能化操作,智能密集架还配置有相应的集成管理系统,由一套软件进行控制管理,能够实现档案条目级管理、档案室设备管理、库内与密集架内温湿度环境监测,完成档案实体资源集中化管理。
5、智能化存取管理,智能密集架管理系统与密集架的双向通讯功能,实现快速、的档案定位、存取,当档案存取、位置变更时,系统会自动记录新的档案存放位置,简单有效,实现档案无序存放、有序管理。
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