档案托管是指将个人人事档案进行。托管是对履历的保护和管理,非常有**,托管的作用就是替你保存档案,因为档案是不能放在自己手里面的。
档案托管的作用:个人档案是记录一个人的主要经历、面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起凭证、依据和参考作用。目前,在现实生活中,大学毕业生的个人档案仍然有多个方面的作用:
1、可以保留原来的身份;
2、办理工作调动时还需要个人档案;
3、参加公务员招考,需要个人档案来确认身份;
4、技术职称晋升要档案记录作依据;
5、出国政审,公证时要查阅个人档案。可见,个人档案就是一个人的人生履历,弃置不理的做法是非常错误的。
档案托管的流程:
1、工作单位确认委托人才中心对个人档案的管理,告诉研究生所在的学校将他的个人档案转到学生事务中心;
2、确认毕业生档案已转到人才中心后,到人才中心网站查询档案状态;
3、凭相关材料办理相关手续。工作人员将审查和处理个人档案,并办理《档案受理凭证卡》,大家一定要将此凭据保管好。
档案托管到人才交流中心的具体流程:
1、携带去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称),人才中心会弄好调档函;
2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在单位将档案商调到人才交流中心,档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心;
3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后,携带复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。
档案托管在人才服务中心有哪些好处:
1、评职称是有很大好处的,全国各地,不管是哪个地方,评职称都需要提供档案进行审核的,档案托管在人才中心可以顺利进行职称的评定。另外,各级人才服务中心也是可以代为申报职称评审的,本科毕业一年可以评助理,再过五年可以评中级,再过四年可以评;
2、档案托管在人才服务中心的,可以由人才服务中心代为缴纳五险一金,这一些没有给员工买五险一金的单位职工来说,是非常有益的;
3、托管人才服务中心后,可以及时办理转正定级,调整等,当**会进入国有企事业单位或者考公务员时,人事档案可以顺利通过政审;
4、在考取各类的时候,是需要提交存档的,如果档案托管在人才市场,这个程序就变得很简单,不需要到处折腾。
我们公司秉承“诚信为本,客户至上,发展共赢”的经营理念,不断完善服务,创新产品,努力满足各企业的档案外包服务需求,积探索新型商业模式,为商业伙伴创造**,承担企业社会责任。
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