回转柜也叫自动选层档案柜,是一种自动化档案存储设备。主要是由柜体、单片机、电动机、串口等等这些硬件设备以及计算机联网档案管理系统两大部分共同组成。回转柜在操作上方便,工作人员坐在工作台前,使用电脑装置控制载物隔板自动回转运行,直接提取、存放物品。
自动选层回转柜的优势有哪些?
优势一:操作较加方便。与其他的办公家具不同,智能自动选层回转柜在使用的时候非常的方便,档案管理人员只需要坐在回转柜**,按相应的按钮找到对应的资料后,档案资料就会自己通过传动装置到达出口的地方,不用工作人员在跑去进行查找,大大节省了时间。
优势二:较加安全。普通的文件柜、档案柜在板材的选择上基本上都是0.6mm,而智能自动选层回转柜则采用了至少1.2mm的板材,这样一来回转柜的厚度就较加厚,整体的安全程度也就较高了,这也是为什么很多奢饰品行业会选择回转柜的原因。
优势三:智能化程度较高。从密集架开始,办公家具就开始朝向智能化的方向发展,智能回转柜在只智能化上程度较高。取件的时间可以控制在2-28秒,这可以说是非常快了,同时也可以通过计算机联网来自动控制档案柜开关门、选层和运转。
智能档案柜由硬件和软件两大部分组成,可以实现从档案的生产,入盒,上架,下架,借阅,归还,销毁等环节的一个闭环管理,同时这些过程完整的记录在系统数据库中,实现档案全生命周期的管理。方便,快捷,提高工作效率。
智能档案柜的功能及特点主要表现在以下几个方面:
一、服务端:
从服务端来区分,智能档案柜的功能主要有数据对接功能、存取件人员添加修改功能、短信模板修改功能、柜箱状态查询功能、数据库连接参数修改功能、软件登录账户添加与密码修改功能、数据库其他信息设置等等。
二、终端:
从智能档案柜的终端来分析,其功能特点主要体现在数据库信息上传与下载、管理后台对箱柜的状态管理,并且终端上还有相关信息查询功能。
智能回转柜的特点,实物直接面向操作人员,档案管理数字化,并有多种安全机制。确保人、库、物的安全与存储,防尘防盗等。自动化程度高,可实现计算机管理、网上查询等诸多功能。
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