自动回转档案柜是一种这样的档案柜:档案管理员只需输入需要查找的人名、编号或其它信息后确认,所需档案自动转送到操作出口供存取。
智能回转柜的特点,实物直接面向操作人员,档案管理数字化,并有多种安全机制。确保人、库、物的安全与存储,防尘防盗等。自动化程度高,可实现计算机管理、网上查询等诸多功能。
智能回转柜可实现智能选层及联网控制电动升降,智能回转柜是主要存放档案资料、笔记本电脑、移动硬盘等涉密或重要档案物品。
智能档案柜由硬件和软件两大部分组成,可以实现从档案的生产,入盒,上架,下架,借阅,归还,销毁等环节的一个闭环管理,同时这些过程完整的记录在系统数据库中,实现档案全生命周期的管理。方便,快捷,提高工作效率。
智能档案柜的功能及特点主要表现在以下几个方面:
一、服务端:
从服务端来区分,智能档案柜的功能主要有数据对接功能、存取件人员添加修改功能、短信模板修改功能、柜箱状态查询功能、数据库连接参数修改功能、软件登录账户添加与密码修改功能、数据库其他信息设置等等。
二、终端:
从智能档案柜的终端来分析,其功能特点主要体现在数据库信息上传与下载、管理后台对箱柜的状态管理,并且终端上还有相关信息查询功能。
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