智能回转柜就是存放资料文件档案的一种智能型柜子。智能联网控制,可以1秒查找,1键提取,确准定位,档案员需要查找资料文件时,只需输入姓名、编号或其他需要查找和确认的信息,所需文件自动转到运营网点进行查阅。
智能档案柜的功能及特点主要表现在以下几个方面:
一、服务端:
从服务端来区分,智能档案柜的功能主要有数据对接功能、存取件人员添加修改功能、短信模板修改功能、柜箱状态查询功能、数据库连接参数修改功能、软件登录账户添加与密码修改功能、数据库其他信息设置等等。
二、终端:
从智能档案柜的终端来分析,其功能特点主要体现在数据库信息上传与下载、管理后台对箱柜的状态管理,并且终端上还有相关信息查询功能。
自动选层回转柜的优势有哪些?
优势一:操作较加方便。与其他的办公家具不同,智能自动选层回转柜在使用的时候非常的方便,档案管理人员只需要坐在回转柜**,按相应的按钮找到对应的资料后,档案资料就会自己通过传动装置到达出口的地方,不用工作人员在跑去进行查找,大大节省了时间。
优势二:较加安全。普通的文件柜、档案柜在板材的选择上基本上都是0.6mm,而智能自动选层回转柜则采用了至少1.2mm的板材,这样一来回转柜的厚度就较加厚,整体的安全程度也就较高了,这也是为什么很多奢饰品行业会选择回转柜的原因。
优势三:智能化程度较高。从密集架开始,办公家具就开始朝向智能化的方向发展,智能回转柜在只智能化上程度较高。取件的时间可以控制在2-28秒,这可以说是非常快了,同时也可以通过计算机联网来自动控制档案柜开关门、选层和运转。
智能回转柜的特点,实物直接面向操作人员,档案管理数字化,并有多种安全机制。确保人、库、物的安全与存储,防尘防盗等。自动化程度高,可实现计算机管理、网上查询等诸多功能。
智能档案柜由硬件和软件两大部分组成,可以实现从档案的生产,入盒,上架,下架,借阅,归还,销毁等环节的一个闭环管理,同时这些过程完整的记录在系统数据库中,实现档案全生命周期的管理。方便,快捷,提高工作效率。
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