物料编码的原则:物料编码必须合乎物料编码的原则,合理的物料编码,必须具备下列基本原则:★简单性 ★分类展开性 ★完整性 ★单一性 ★一贯性 ★可伸缩性 ★组织性 ★适应计算机管理 ★充足性。组织性:物料编码依其编码的系统,作井然有序的组织与排列,以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或数据。物料编码的组织性,对物料管理可以省掉不必要的麻烦。
物料编码的原则:物料编码必须合乎物料编码的原则,合理的物料编码,必须具备下列基本原则:★简单性 ★分类展开性 ★完整性 ★单一性 ★一贯性 ★可伸缩性 ★组织性 ★适应计算机管理 ★充足性。分类展开性:物料复杂,物料编码大分类后还要加以细分,如果采用阿拉伯数字十进制,则每段多只能由十个细分的项目,如果采用英文字母,则每段有26个细分项目,然而细分项目太多,就难于查找,而细分项目太少,则分类展开太慢,分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进制,有十八个项目时,其分类展开可以利用下列方法。
物料编码的误区:图号的管理本身不规范:大部分的研发部门对于图号的编码管理本身就不严谨。不同的设计人员、不同的设计小组遵循的编码规则并不相同,导致后续使用图号的混乱,图号作为物料编码就较加不合适了。因要求物料编码表述大量的信息部分企业由于缺乏物料编码的经验,在制定编码规则的时候,往往希望制定出一套的、一见到编码就可以知道物料所有情况的规则。包括物料种类、属性、供应商信息,甚至包括存放仓库的信息。这些对于编码的过高期望,都是由于没有编码制定经验造成的。期望越高,失望就越大。编码就是编码,它无法表达其根本无法承载的过多信息。
物料编码的技巧:编码规则需尽可能反映物料大类:物料大类可以让我们对物料的类别有一个直接的判断。比如我们每天使用移动电话,如果我们看到139号段的号码,就知道是移动的来电。大类的划分原则往往是:码:产成品、半成品、原材料、辅料、低值易耗,主要供财务使用;*:真正的类别,依据企业不同的情况具体制定。
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