当前国内很多制造业中的工程图档是以“底图”或“蓝图”的形式保存的。传统的图纸档案管理方式主要是对纸质图纸档案进行分类、分密级归档保存,以供相关人员借阅、核查,并作为今后的设计依据。
图文档编码,图档编码是进行集成化图档管理的一个重要部分,有效的图档编码可以大大提高系统的查询效率。GB/T17825.3-1999提供了对CAD文件管理的编码原则,包括编码规则的制定、编码的生成和维护、编码的查询等。先,可以参照CAD文件编码管理标准,建立符合本企业产品特点的编码规则,并根据产品所属的特征代号生成编码;然后根据图纸文档的属性,如属于装配图、部件图还是零件图,将图纸文档分门别类地存人数据库。
归档与电子审阅,以往的手工归档过程是将设计完成的图纸、设计文件和说明文件一同提交到企业的技术档案室,由归档人员进行统一归档,并填写相应的记录。采用计算机管理以后,这一过程实际上对应于数据采集、录入以及建立信息记录与图纸的关联的过程。在文件归档过程中,先需要检查待归档的文件是否经过规定的审核手续。对于纸质图纸,通常已经经过了各种审签手续,因而在归档时只要保证图纸的扫描质量即呵
通过瑞华丽EDM图文档管理系统,可以实现:修改、变更智能版本升级版本及版次,完整的版本更改履历,可追溯,可比较版本差异,完善的有效版本及历史版本管理;强大的图形浏览器,支持直接浏览200多种文件格式的文件,可视化浏览可以较好地支持企业无纸化,避免购买安装更多的正版软件及版权风险;
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